Transferimi brenda ndërmarrjes (ICT) në Shqipëri: lëvizja e një drejtuesi ose specialisti nga selia

Transferimi brenda ndërmarrjes është lëvizja e një drejtuesi, specialisti ose praktikanti nga një shoqëri e grupit jashtë Shqipërisë drejt njësisë shqiptare të të njëjtit grup, me kontratën e punës që qëndron te punëdhënësi dërgues. Ligji nr. 79/2021 për të huajt e trajton si kategori më vete, me dosje të veçantë, dhe jo si punësim të zakonshëm vendor.

Pse kategoria ka rëndësi para se të nisni dosjen

Ligji nr. 79/2021, i përditësuar në vitin 2025, i ndan autorizimet për punë sipas qëllimit të qëndrimit. Përveç punëmarrësve të zakonshëm, ai njeh punëmarrësit sezonalë, vullnetarët, sportistët, ofruesit e shërbimeve kontraktuale dhe transferimin brenda ndërmarrjes. Kategoria nuk është formalitet: ajo përcakton cilat dokumente kërkohen, cili nen e rregullon qëndrimin dhe nëse kërkohet ose jo miratimi paraprak për punësim.

Udhëzimi i përbashkët i Ministrisë së Ekonomisë dhe Inovacionit me Ministrinë e Brendshme, i vitit 2026, e zgjeroi listën me katër kategori të reja: të vetëpunësuarit, punëtorët ndërkufitarë, praktikantët profesionalë dhe punëtorët shtëpiakë. Për një grup ndërkombëtar kjo do të thotë se një person i dërguar në Tiranë mund të bjerë në më shumë se një kategori të mundshme, dhe zgjedhja e gabuar në e-Albania kthen dosjen në fillim.

Dallimi praktik me punësimin vendor qëndron te marrëdhënia e punës. Te transferimi brenda ndërmarrjes, kontrata mbetet me shoqërinë dërguese jashtë vendit dhe njësia shqiptare pret personin për një detyrë të përcaktuar, zakonisht drejtim njësie, njohuri teknike specifike ose një program praktike të brendshme. Prandaj dosja duhet të provojë dy gjëra që një dosje e zakonshme nuk i provon: lidhjen e pronësisë ose të kontrollit mes dy shoqërive dhe periudhën e mëparshme të punësimit të personit te grupi.

Kush vendos, brenda cilit afat dhe me çfarë kostoje

Aplikimi bëhet në portalin e-Albania dhe përpunohet në sistemin FER-TIMS, ku dokumentet verifikohen elektronikisht mes institucioneve. Për kategoritë që kërkojnë miratim për punësim, dosjen e shqyrton Agjencia Kombëtare e Punësimit dhe Aftësive, ose struktura qendrore ose ajo rajonale ku ushtrohet veprimtaria e punëdhënësit. Sipas udhëzimit të botuar në Gazetën Zyrtare në vitin 2026, shqyrtimi kryhet brenda 1 dite pune pas vlerësimit të aplikimit, afat që e zëvendësoi shqyrtimin e mëparshëm shumëditor.

Para aplikimit, punëdhënësi duhet ta shpallë vendin e lirë, që shtetasit shqiptarë dhe të huajt me qëndrim të rregullt të kenë mundësi të aplikojnë. Rregulli i shpalljes zbatohet edhe kur personi është zgjedhur prej kohësh brenda grupit, dhe mospërmbushja e tij është shkaku më i shpeshtë i kthimit të dosjes. Mekanizmin e plotë të shpalljes e kemi përshkruar te miratimi i punësimit nga AKPA.

Anën e qëndrimit e mbulon leja unike, e rregulluar nga procedurat e Ministrisë së Brendshme dhe të përditësuara me VKM nr. 240, datë 1.4.2026. Vetë miratimi për punësim nga AKPA nuk ka tarifë, ndërsa kostot reale të një transferimi janë ato të lejes së qëndrimit, të legalizimit dhe përkthimit të dokumenteve të huaja dhe të vërtetimit të gjendjes gjyqësore. Shifrat aktuale për secilin zë janë te kostot dhe afatet e punësimit të të huajve.

Dosja dhe pikat ku ndalet më shpesh

Përveç formularit në e-Albania, dosja e një transferimi mbart aktin e emërimit ose letrën e transferimit me detyrën, vendndodhjen dhe kohëzgjatjen, ekstraktin e regjistrit tregtar për të dy shoqëritë, provën e marrëdhënies së mëparshme të punës, kualifikimin profesional për pozicionin dhe pasaportën me afat të mjaftueshëm. Dokumentet e lëshuara jashtë vendit duhet të vijnë të apostiluara dhe të përkthyera nga përkthyes i licencuar.

Tri pika e ndalin dosjen më shpesh. E para është data e fillimit të punës në letrën e transferimit që bie para datës së lëshimit të lejes, gjë që e detyron punëdhënësin ta rishkruajë dokumentin. E dyta është përshkrimi i detyrës që nuk përputhet me pozicionin e shpallur si vend i lirë, sepse shqyrtuesi i lexon të dyja njëkohësisht. E treta është ekstrakti i regjistrit të shoqërisë dërguese që nuk e tregon qartë lidhjen e pronësisë, kur grupi ka një shoqëri ndërmjetëse në një juridiksion të tretë.

Për vetë lejen unike, hapat e përbashkët të aplikimit, dorëzimit dhe tërheqjes janë të njëjtë me çdo kategori tjetër dhe përshkruhen te procedura e lejes unike.

Një transferim brenda ndërmarrjes në Shqipëri është më shumë punë dokumentare sesa vendimmarrëse. Afati i shqyrtimit prej 1 dite pune do të thotë se koha reale kalon te përgatitja e dosjes, te legalizimi i dokumenteve të huaja dhe te shpallja e vendit të lirë, jo te pritja e përgjigjes së AKPA-s.