Politika e privatësisë

Përmes kësaj Politike të privatësisë, ju tregojmë në mënyrë transparente cilat të dhëna personale mbledhim, përse, si i përpunojmë, sa gjatë i ruajmë dhe cilat janë të drejtat tuaja.

Të dhëna personale janë çdo informacion që lidhet me një person fizik të identifikuar ose të identifikueshëm. Identifikimi i drejtpërdrejtë do të thotë që vetë të dhënat zbulojnë se kujt i referohen; identifikimi i tërthortë do të thotë që personi mund të njihet duke kombinuar disa të dhëna të disponueshme. Kjo Politikë zbatohet vetëm për personat fizikë. Të dhënat mbi personat juridikë nuk janë të dhëna personale në kuptimin e kësaj Politike. Ne nuk mbledhim të dhëna personale të të miturve nën 16 vjeç.

• Përmbushja e një kontrate: e nevojshme për një kontratë ku jeni palë ose për hapa parakontraktorë që keni kërkuar.
• Detyrimi ligjor: tatimor, i punës, kontabël, i emigracionit.
• Interesi legjitim: gjetja dhe përzgjedhja e kandidatëve, përmirësimi i shërbimeve, siguria.
• Pëlqimi: buletinet, promovimi, kontakti për mundësi të ardhshme. Tërhiqet në çdo kohë pa cenuar përpunimin e mëparshëm të ligjshëm.

Të dhënat tuaja i trajtojmë si sekret afarist. Nuk i shesim dhe nuk ua zbulojmë palëve të treta për qëllimet e tyre. I ndajmë me:

• Punëdhënësit dhe klientët: shoqëritë për të cilat kërkojmë punëtorë, brenda përzgjedhjes ku keni aplikuar ose keni dhënë pëlqim
• Agjencitë partnere dhe shoqëritë e lidhura: kur kanë vende të lira të përshtatshme
• Ofruesit e shërbimeve: IT, kontabilitet, postë, arkivim, të lidhur me marrëveshje për përpunimin e të dhënave
• Autoritetet kompetente: gjykatat, administrata tatimore, rregullatorët, kur kërkohet me ligj
• Këshilltarët dhe auditorët: juridikë, kontabël, audit, vetëm kur është e nevojshme

Kur përdorim shërbime dixhitale nga ofrues të mëdhenj teknologjikë (Google, Microsoft etj.), pranojmë kushtet e tyre. Nuk mund ta verifikojmë plotësisht trajtimin e tyre përtej garancive të publikuara, prandaj e zvogëlojmë rrezikun me pseudonimizim dhe masa të tjera teknike.

Të dhënat tuaja zakonisht përpunohen brenda ZEE-së dhe Serbisë. Për transferime të jashtëzakonshme jashtë ZEE-së, zbatojmë klauzola standarde kontraktuale të miratuara nga Komisioni Evropian ose mekanizma të tjerë mbrojtës.

Ne nuk kryejmë vendimmarrje të automatizuar dhe nuk krijojmë profile për atë qëllim. Asnjë nga vendimet tona nuk bazohet në përpunim të automatizuar të të dhënave.

Nëse abonoheni, përpunojmë adresën tuaj të emailit për të dërguar buletinin. Baza ligjore është pëlqimi juaj, të cilin mund ta tërhiqni në çdo kohë.

Zbatojmë masa teknike dhe organizative, duke përfshirë:

• Enkriptim dhe metoda moderne mbrojtjeje
• Kontroll qasjeje ndaj burimeve që përmbajnë të dhëna personale
• Pseudonimizim kur është e mundur
• Minimizim të të dhënave në çdo proces
• Kërkesa konfidencialiteti për personelin dhe bashkëpunëtorët
• Monitorim të vazhdueshëm të burimeve të përpunimit
• Auditime të rregullta të sigurisë dhe trajnim të personelit

• Ruajtje ligjore e detyrueshme (kontabilitet, tatime): kohëzgjatja e përcaktuar me ligj, fshirje brenda një periudhe të arsyeshme më pas
• Kandidatët për punë: deri në 3 vjet nga komunikimi i fundit aktiv, përveçse kur kërkohet fshirje më e hershme ose tërhiqet pëlqimi
• Bazuar në pëlqim: deri në tërheqje, pastaj fshihen sa më shpejt të jetë e mundur
• Interesi legjitim: për aq kohë sa ekziston interesi, pastaj fshihen brenda një viti
• Kontakti dhe komunikimi: deri në tërheqjen e pëlqimit ose përfundimin e nevojës afariste
• Teknike (cookies, IP): deri në 12 muaj

Nëse nisen procedura ligjore, i ruajmë të dhënat deri në përfundimin e tyre përfundimtar, në përputhje me rregullat e zbatueshme.

• Qasja: konfirmimi i përpunimit, qasja te të dhënat dhe informacioni se si përpunohen.
• Korrigjimi: ndreqja e të dhënave të pasakta, plotësimi i të dhënave të paplota.
• Fshirja: kur nuk ka më bazë ligjore ose sipas bazave të tjera të zbatueshme.
• Kufizimi: në situata të caktuara, p.sh. kur kundërshtohet saktësia.
• Transferueshmëria e të dhënave: marrja e të dhënave në një format të strukturuar, të lexueshëm nga makina dhe transferimi te një kontrollues tjetër.
• Kundërshtimi: ndaj përpunimit të bazuar në interes legjitim.
• Tërheqja e pëlqimit: në çdo kohë, pa cenuar përpunimin e mëparshëm të ligjshëm.
• Paraqitja e ankesës: te autoriteti mbikëqyrës kompetent.

Mund ta ndryshoni ose ta tërhiqni pëlqimin tërësisht ose pjesërisht në çdo kohë duke shkruar te fran@werklist.com. Tërheqja nuk cenon ligjshmërinë e përpunimit të kryer para tërheqjes. Pas tërheqjes nuk do t'i përdorim më të dhënat për qëllimet përkatëse; kjo mund ta bëjë të pamundur ofrimin e disa shërbimeve. Nëse nuk jepni të dhënat e nevojshme për një kontratë ose për detyrimet ligjore, mund të mos jemi në gjendje të ofrojmë shërbimet e rëna dakord.

Të dhënat që jepni përmes formularëve, aplikimeve ose emailit përdoren vetëm për qëllimet e kësaj Politike dhe trajtohen si konfidenciale. Qasja në faqe ndjek protokolle standarde teknike që regjistrojnë disa të dhëna teknike (koha e vizitës, sistemi operativ, rezolucioni i ekranit, madhësia e transferimit) të përdorura për të siguruar funksionalitetin, sigurinë dhe një përvojë më të mirë.

Mund të verifikojmë identitetin e kujtdo që paraqet një kërkesë, t'i pranojmë kërkesat vetëm përmes kanaleve të përcaktuara, ta vlerësojmë çdo kërkesë në thelb dhe t'i refuzojmë ato që janë qartazi të pabaza ose të tepruara. Kur abuzohet me të drejtat, mund të ndërmarrim veprime ligjore.

Mund ta ndryshojmë këtë Politikë për ta mbajtur në përputhje me praktikën dhe ligjin. Ndryshimet thelbësore do të komunikohen përmes faqes. Ju rekomandojmë ta shqyrtoni Politikën rregullisht.

Çështjet që nuk mbulohen këtu rregullohen nga Ligji serb për mbrojtjen e të dhënave personale, GDPR dhe rregulla të tjera të zbatueshme. Kushdo që beson se të drejtat e tij janë cenuar mund të na kontaktojë me email te fran@werklist.com; përgjigjemi brenda një muaji. Ju keni gjithashtu të drejtën t'i drejtoheni autoritetit mbikëqyrës kompetent ose gjykatës.