Kosto dhe afate për punësimin e një punonjësi të huaj në Shqipëri

Një punësim me leje unike zgjat rreth tetë javë nga shpallja e vendit të lirë deri te karta biometrike, kur asnjë hap nuk përsëritet. Kostoja e përsëritur nuk janë tarifat e dokumenteve, por paga dhe kontributet: 16,7 për qind mbi pagën bruto, me bazë minimale 50 000 lekë në muaj.

Të dy numrat vijnë nga burime të ndryshme. Afatet i vendos ligji nr. 79/2021 „Për të huajt", i ndryshuar me ligjin nr. 43/2025, bashkë me udhëzimin e përbashkët të ministrit përgjegjës për ekonominë dhe inovacionin me ministrin përgjegjës për punët e brendshme, të miratuar në gusht 2026. Kostot i vendosin paga minimale kombëtare dhe skema e kontributeve në fuqi për vitin 2026.

Afati, fazë pas faze

Afatet ligjore matin vetëm pjesën e institucioneve. Koha e vërtetë e një punësimi përfshin edhe përgatitjen e dokumenteve në vendin e origjinës, e cila nuk ka afat ligjor dhe zakonisht është pjesa më e ndryshueshme.

Deri në gusht 2026, miratimi i AKPA-s merrte dhjetë ditë pune sipas udhëzimit të përbashkët nr. 3, datë 11.1.2023. Ulja në një ditë pune hoqi rreth dy javë nga zinxhiri, por nuk preku katër javët e nenit 56, pika 4, që mbeten pjesa më e gjatë e afatit administrativ. Krahasimi me korridoret e tjera evropiane është te afati korridor pas korridori.

Kostoja mujore që nuk bie

Paga minimale kombëtare u rrit në 50 000 lekë bruto në muaj nga 1 janari 2026, nga 40 000 lekë më parë, dhe shërben si bazë minimale për llogaritjen e kontributeve. Mbi pagën bruto punëdhënësi paguan 16,7 për qind, i ndarë në 15 për qind sigurime shoqërore dhe 1,7 për qind sigurime shëndetësore, ndërsa 11,2 për qind mbahen nga punonjësi.

Sipas INSTAT, paga mesatare bruto mujore në tremujorin e dytë të vitit 2026 ishte 92 150 lekë, pas 90 119 lekëve në tremujorin e parë, me rritje vjetore prej 9,6 për qind. Për një vend pune të paguar me pagën mesatare, kontributi i punëdhënësit është rreth 15 400 lekë në muaj; për një vend pune me pagë minimale, rreth 8 350 lekë.

Në sektorët ku kërkesa është më e lartë, pagat e ofruara janë mbi minimumin. Në kujdesin për të moshuarit, pagat e ofruara për kujdestarë lëvizin midis 55 000 dhe 70 000 lekëve në muaj për turne tetëorëshe, sipas ofertave të institucioneve private të raportuara në 2026. Ky është numri që duhet të hyjë në buxhet, jo paga minimale, sepse miratimi i AKPA-s sipas nenit 74, pika 6, verifikon përputhjen e kushteve me legjislacionin e punës dhe neni 75 e refuzon dosjen kur pagat janë nën nivelin e marrëveshjeve kolektive.

Kostot që nuk janë të punonjësit

Forma e standardizuar e ofertës së punës, e vendosur me udhëzimin e gushtit 2026, kërkon deklarimin nëse punëdhënësi mbulon akomodimin dhe ushqimin, dhe deklarimin se punonjësi nuk do të paguajë tarifa apo kosto për procesin e rekrutimit. Marrëveshja dypalëshe me Vietnamin e 29 korrikut 2026 e shkruan të njëjtin parim edhe për udhëtimin, duke e vendosur koston e rekrutimit dhe të udhëtimit te punëdhënësi përpara nisjes.

Në praktikë kjo do të thotë se buxheti i një punësimi ndërkufitar ka katër zëra të qëndrueshëm: paga bruto dhe kontributet, bileta dhe dokumentet e origjinës, akomodimi nëse është deklaruar, dhe koha e brendshme e ekipit që mban dosjen. Zëri i pestë, gjoba, shfaqet vetëm kur një nga katër të parët hiqet nga plani; neni 141, pika 1, shkronja „ll", e cakton atë nga 350 000 në 400 000 lekë për person.

Faza që prish më shpesh buxhetin nuk është asnjë nga këto. Është rinisja e shpalljes pesëditore kur dosja dorëzohet pas dritares 90 ditore të nenit 74, pika 11, e cila shton rreth dy javë pa shtuar asnjë vlerë. Mekanika e kësaj faze është te miratimi i AKPA-s dhe rregulli i vendeve të lira, ndërsa hapat e dokumentit janë te procedura e lejes unike. Mënyra si Werklist e ndan këtë buxhet me punëdhënësin është te faqja për punëdhënësit.

Tetë javë është afati kur çdo hap bëhet një herë. Çdo dokument i kthyer nga AKPA brenda afatit njëjavor të nenit 74, pika 10, e zhvendos datën e fillimit me të paktën shtatë ditë.