Koliko stane zaposlitev delavca iz tretje države v Sloveniji

Upravna taksa za izdajo enotnega dovoljenja za prebivanje in delo znaša 70,00 evra, k čemur se prištejeta strošek tiskanja in vročanja kartice (SPOT, Enotna dovoljenja eBDP, 2026). Taksa je najmanjši del računa. Glavnino stroška nosita plača s prispevki, kjer je izhodišče minimalna plača 1.481,88 evra bruto za leto 2026, in obvezna opravila pred nastopom dela.

Takse in upravni stroški postopka

Takse se odmerjajo po taksni tarifi, ki je priloga Zakona o upravnih taksah (ZUT) in jo objavlja Ministrstvo za javno upravo. Za enotno dovoljenje to pomeni 70,00 evra ob izdaji, enak znesek pa velja pri podaljšanju, saj gre za nov upravni akt in ne za popravek obstoječega. Strošek izdelave biometrične kartice in njene vročitve je ločena postavka, ki je taksa ne pokriva: pri osebni vročitvi na organu znaša 15,47 evra, pri vročitvi po pošti pa 26,51 evra (SPOT, Enotna dovoljenja eBDP, 2026).

Pred vlogo na upravni enoti teče še en korak, ki ne prinaša takse, prinaša pa čas. Delodajalec mora pri Zavodu RS za zaposlovanje opraviti kontrolo trga dela na obrazcu PDM-KTD, o kateri zavod odloči v petih delovnih dneh (Zavod RS za zaposlovanje, 2026). Ta rok teče od popolne prijave prostega delovnega mesta, zato je vsak manjkajoč podatek o poklicu, plači ali kraju dela neposreden zamik datuma nastopa dela. Potek vloge in roke po korakih opisuje enotno dovoljenje v Sloveniji, postopek in roki, sam obrazec pa kontrola trga dela in obrazec PDM-KTD.

Strošek dela: plača, prispevki in izhodišče

Pri delovnih mestih v proizvodnji, gradbeništvu in logistiki je pogodbena plača pogosto blizu zakonskega minimuma, zato je izhodišče izračuna znesek minimalne plače. Za leto 2026 znaša 1.481,88 evra bruto, kar je določeno s Sklepom o višini minimalne plače, objavljenim v Uradnem listu 30. januarja 2026. Na ta bruto znesek se pripnejo prispevki delodajalca za obvezna socialna zavarovanja, ki jih obračunava in nadzira Finančna uprava RS (FURS), ter morebitni dodatki za nadurno in nočno delo.

Pogodbena plača ni le računovodska postavka. Zavod RS za zaposlovanje in upravna enota preverjata skladnost plače v pogodbi z veljavno kolektivno pogodbo dejavnosti. Plača, ki je v vlogi nižja od predpisane za ta poklic, je razlog za poziv na dopolnitev ali zavrnitev, popravek pa pomeni nov krog odločanja.

Kaj plača delodajalec pred prvim delovnim dnem

Poleg takse in plače nosi delodajalec sklop obveznih stroškov, ki po dokumentaciji SPOT sodijo k zaposlitvi tujca in nastanejo, preden delavec opravi prvo izmeno.

K temu se pri skupinskem zaposlovanju pogosto pridruži nastanitev. Minimalne standarde in obveznosti delodajalca pri tem opisuje nastanitev tujih delavcev v Sloveniji.

Delodajalci račun pripravijo na taksi in plači, spregledajo pa čas. Med prijavo prostega delovnega mesta, odločitvijo zavoda, vlogo na upravni enoti in prihodom delavca preteče več tednov, v katerih delovno mesto ostane nepokrito. Strošek tega praznega mesta je praviloma višji od vseh taks skupaj, sploh pri proizvodni liniji, ki teče v dveh izmenah. Realen proračun zato vsebuje tri stolpce: upravne takse, letni strošek dela s prispevki in ceno zamika med odločitvijo o zaposlitvi in prvim delovnim dnem.

Preverljiv izračun za eno delovno mesto se zato konča pri treh zneskih in enem datumu: 70,00 evra takse, strošek kartice s prevodi in overitvami, letni strošek dela z izhodiščem 1.481,88 evra bruto, in dan, ko delavec dejansko lahko nastopi delo. Kdor zadnjo postavko izpusti, dobi proračun, ki se ujema s taksno tarifo in se razide s koledarjem. Prav ta razlika se pri skupinski zaposlitvi pomnoži s številom nepokritih delovnih mest.