Politika zaposlovanja
Werklist posreduje pri zaposlovanju kandidatov in delodajalcev v EU, jugovzhodni Evropi, Aziji, na Bližnjem vzhodu in v Latinski Ameriki. Ta Politika tvori okvir, ki ureja celoten postopek zaposlovanja.
1.Uvod in področje uporabe
Ta Politika zaposlovanja (v nadaljevanju „Politika”) velja za vse kandidate, ki uporabljajo storitve Werklista, ne glede na državo izvora ali državo, v kateri iščejo zaposlitev. Z dostopom do storitev, prek spletnega mesta, elektronske pošte, partnerjev ali katerega koli drugega kanala, kandidat potrjuje, da je prebral, razumel in sprejel njene določbe.
Upravljavec
WERKLIST DOO · Svetozara Radojčića 80V, 11050 Beograd (Zvezdara), Republika Srbija
E-pošta: fran@werklist.com · Davčna številka (PIB): 115344942
2.Opredelitev pojmov
- Kandidat
- Fizična oseba, ki prek Werklista vloži prijavo za zaposlitev ali kako drugače uporablja njegove storitve posredovanja.
- Delodajalec
- Pravna ali fizična oseba, ki prek Werklista išče delavce za prosta delovna mesta.
- Posredovanje
- Storitev povezovanja kandidatov z delodajalci za vzpostavitev delovnega razmerja.
- Posredovanje delovne sile
- Začasno delo prek agencije, pri katerem Werklist nastopa kot formalni delodajalec napotenega delavca, ki opravlja delo pod nadzorom in v korist podjetja uporabnika.
- Prijava
- Predložitev življenjepisa, motivacijskega pisma in spremne dokumentacije za namen zaposlitve.
- Osebni podatki
- Vsaka informacija, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo.
- Obdelava
- Vsako dejanje, izvedeno nad osebnimi podatki: zbiranje, beleženje, shranjevanje, uporaba, deljenje, brisanje.
- Veljavni predpisi
- Srbsko pravo, GDPR, srbski Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZZPL) ter drugi veljavni nacionalni in mednarodni predpisi o varstvu podatkov, delu in zaposlovanju.
3.Storitve
V okviru posredovanja Werklist kandidatom zagotavlja naslednje:
- Posredovanje pri domačih in mednarodnih delodajalcih
- Pomoč pri pripravi življenjepisov, motivacijskih pisem in popolnih prijav
- Informacije o delovnih pogojih, plačnih razponih, ugodnostih in poteh kariernega razvoja
- Usklajevanje razgovorov, spletnih in v živo
- Pomoč pri delovnih dovoljenjih, dovoljenjih za prebivanje in vizumih
- Organizacijo potovanja v ciljno državo
- Pomoč pri iskanju primerne nastanitve
- Podporo pri integraciji: tečaji jezika, kulturna prilagoditev, administracija
- Posredovanje v komunikaciji z delodajalcem po zaposlitvi
- Stalno podporo skozi celotno trajanje delovnega razmerja
Brezplačno za kandidate
Vse storitve posredovanja so za kandidate brezplačne, v vsaki fazi. Če kdor koli, ki se predstavlja kot predstavnik Werklista, zahteva plačilo, to nemudoma prijavite na branimir@werklist.com.
4.Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo
4.1Identifikacijski podatki
- Ime in priimek
- Datum in kraj rojstva
- Spol
- Državljanstvo
- Številka potnega lista ali osebne izkaznice
- Fotografija (iz življenjepisa, potnega lista ali predložena posebej)
4.2Kontaktni podatki
- Elektronski naslov
- Telefonska številka, vključno z WhatsApp / Viber
- Poštni naslov v državi izvora
- Poštni naslov v ciljni državi (kadar je primerno)
4.3Strokovni podatki
- Življenjepis in motivacijsko pismo
- Podrobna delovna zgodovina in predhodne izkušnje
- Kvalifikacije, potrdila, diplome, dovoljenja
- Jezikovne kompetence, vključno z jezikom ciljne države
- Tehnične spretnosti, pomembne za želeno delovno mesto
- Priporočila in reference prejšnjih delodajalcev
4.4Dokumentacija za zaposlitev
- Kopija veljavnega potnega lista ali osebne izkaznice
- Delovno dovoljenje ali dokumenti, potrebni za njegovo pridobitev
- Zdravstvena dokumentacija, le kadar jo zakon zahteva za delovno mesto ali ciljno državo
- Potrdilo o nekaznovanosti, le kadar se zahteva za delovno mesto ali ciljno državo
4.5Preference pri zaposlitvi
- Želena delovna mesta, panoge in sektorji
- Pričakovanja glede plače in ugodnosti
- Razpoložljivost za začetek dela
- Preference glede kraja dela in nastanitve
- Pripravljenost na selitev in geografska prožnost
5.Zakaj obdelujemo osebne podatke
Podatki kandidatov se obdelujejo izključno za naslednje namene:
- Ocena prijave: presoja kvalifikacij, izkušenj in primernosti za prosta delovna mesta.
- Povezovanje z delodajalci: prepoznavanje in predstavitev primernih priložnosti.
- Administrativna obdelava: priprava vlog za delovna dovoljenja, dovoljenja za prebivanje in vizume.
- Logistika: organizacija potovanja in nastanitve v ciljni državi.
- Usklajevanje zaposlovanja: vodenje postopka v sodelovanju z delodajalcem.
- Komunikacija: obveščanje kandidatov o statusu, priložnostih in novostih.
- Podpora po zaposlitvi: integracija, nastanitev, jezikovna prilagoditev, reševanje težav.
- Zakonske obveznosti: obveznosti do državnih organov v skladu z veljavnimi predpisi.
- Evidence: vodenje z zakonom predpisanih evidenc o posredovanju.
- Izboljšanje storitev: analiza izključno z anonimiziranimi ali zbirnimi podatki.
6.Pravna podlaga
6.1Izvajanje pogodbe
Člen 6(1)(b) GDPR / člen 12(1)(2) ZZPL RS. Obdelava je nujna za zagotavljanje storitev posredovanja, ki jih je kandidat zahteval, vključno z oceno, komunikacijo z delodajalcem in usklajevanjem zaposlovanja.
6.2Zakonska obveznost
Člen 6(1)(c) GDPR / člen 12(1)(3) ZZPL RS. Obdelava izpolnjuje obveznosti iz predpisov o delu, priseljevanju, posredovanju in davkih v ustreznih jurisdikcijah.
6.3Privolitev
Člen 6(1)(a) GDPR / člen 12(1)(1) ZZPL RS. Za določene dejavnosti, kot sta deljenje profila kandidata s ciljnim delodajalcem ali pošiljanje obvestil o priložnostih, Werklist pridobi izrecno privolitev. Kandidat lahko privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.
6.4Zakoniti interes
Člen 6(1)(f) GDPR / člen 12(1)(6) ZZPL RS. V omejenem obsegu, za izboljšanje storitev in postopkov zaposlovanja, ob nenehnem tehtanju glede na pravice in svoboščine kandidatov.
8.Mednarodni prenos podatkov
Werklist posluje globalno. Podatki kandidatov se lahko prenašajo med jurisdikcijami, v vsakem primeru z visoko ravnjo varstva.
8.1Znotraj EU/EGP
Izvaja se v skladu z GDPR, brez potrebe po dodatnih zaščitnih ukrepih.
8.2Znotraj Srbije
Izvaja se v skladu s srbskim ZZPL.
8.3V tretje države
- Standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija
- Ocene učinka na varstvo podatkov, kadar je to potrebno
- Šifriranje in varni komunikacijski kanali
- Ocene ustreznosti ciljne države
- Dodatna pogodbena jamstva s prejemniki
8.4Regionalni standardi, ki jih spoštujemo
- EU/EGP: GDPR
- Srbija: Zakon o varstvu osebnih podatkov
- Filipini: Data Privacy Act of 2012 (RA 10173)
- Indija: Digital Personal Data Protection Act, 2023
- Nepal: standardi varstva EU kot minimalna osnova
- Latinska Amerika: lokalni predpisi Peruja, Argentine in Kolumbije ob standardih EU kot minimumu
- Bližnji vzhod in severna Afrika: lokalni okviri
- Druge jurisdikcije: standardi, enakovredni GDPR, kot minimum
9.Obveznosti kandidata
9.1Točnost in verodostojnost
- Posredovati točne, popolne, ažurne in resnične podatke
- Predložiti izključno verodostojne in izvirne dokumente
- Obvestiti Werklist o vsaki spremembi podatkov, kvalifikacij ali okoliščin
- Ne ponarejati, spreminjati ali prirejati dokumentacije
9.2Dejavno sodelovanje
- Vestno sodelovati v vsaki fazi
- Pravočasno odgovarjati na poizvedbe Werklista in delodajalca
- Priti na razgovore ali jih pravočasno odpovedati z utemeljenim razlogom
- Nemudoma obvestiti Werklist o izgubi zanimanja ali po sprejetju zunanje ponudbe
9.3Skladnost s predpisi
- Spoštovati predpise ciljne države in države izvora
- Pravočasno pridobiti vsa potrebna delovna dovoljenja in dovoljenja za prebivanje
- Upoštevati pogoje izdanih dovoljenj
- Prijaviti vsako spremembo statusa pristojnim organom v zakonskih rokih
10.Postopek prijave in zaposlovanja
Postopek zaposlovanja, ki ga omogoča Werklist, poteka v fazah:
- Prijava. Kandidat predloži življenjepis in spremno dokumentacijo.
- Preverjanje in ocena. Werklist presodi kvalifikacije, izkušnje in primernost.
- Predstavitev delodajalcu. Ob predhodni izrecni privolitvi se profil predstavi ustreznim delodajalcem.
- Razgovor. Werklist usklajuje razgovor, spletni ali v živo.
- Ponudba. Če je kandidat izbran, delodajalec izda formalno ponudbo z delovnimi pogoji.
- Dokumentacija. Werklist pomaga pripraviti in vložiti dokumentacijo za dovoljenja in vizume.
- Potovanje. Werklist usklajuje logistiko potovanja v ciljno državo, kadar je primerno.
- Začetek dela. Kandidat začne z delom ob nadaljnji podpori.
Werklist lahko prijavo zavrne v vsaki fazi, brez obveznosti navedbe razloga. To ne vpliva na pravice kandidata do varstva podatkov.
11.Jamstva kandidata in posledice neresničnih podatkov
11.1Jamstva
S prijavo kandidat izrecno jamči naslednje:
- Vsi podatki so točni, popolni in resnični
- Vse kopije dokumentov so verodostojne in ustrezajo izvirnikom
- Razpolaga z navedenimi kvalifikacijami, potrdili in dovoljenji
- Ni pravnih ovir za zaposlitev v ciljni državi
- Pooblaščen je za deljenje vseh predloženih podatkov
11.2Posledice
Če se ugotovijo neresnični, nepopolni ali zavajajoči podatki, lahko Werklist prekine postopek brez predhodnega obvestila. Kandidat lahko odgovarja za nastalo škodo. Delodajalec lahko odpove pogodbo v skladu z veljavnim pravom. Dovoljenja in pravica do prebivanja v ciljni državi se lahko izgubijo. Kandidat je lahko trajno odstranjen iz zbirke podatkov.
12.Pogoji zaposlitve
12.1Splošna načela
- Werklist posreduje in ne jamči zaposlitve; odločitev o zaposlitvi sprejme delodajalec
- Delovni pogoji, plača, ugodnosti in druge pravice se določijo s pogodbo med kandidatom in delodajalcem
- Werklist ni stranka pogodbe o zaposlitvi, razen v primeru posredovanja delovne sile
- Werklist ne odgovarja za odločitve delodajalca med zaposlitvijo in po njej
- Kandidat lahko ponudbo zavrne kadar koli, brez navedbe razloga
12.2Posebne določbe za posredovanje delovne sile
- Werklist je formalni delodajalec napotenega delavca
- Delavec opravlja delo pod nadzorom in v korist podjetja uporabnika
- Uporabljajo se lokalni predpisi o začasnem delu prek agencije
- Napoteni delavec ima pravico do enakih pogojev kot primerljivi delavci, ki jih uporabnik zaposluje neposredno
13.Nastanitev in potovanje
13.1Nastanitev
Kadar Werklist pomaga pri organizaciji nastanitve, poišče primeren stanovanjski prostor. Konkretni pogoji, kot so cena, trajanje in standardi, se določijo s posebno pogodbo. Kandidat je dolžan spoštovati pravila objekta. Werklist ne odgovarja za stanje nepremičnin, ki so v lasti ali upravljanju tretjih oseb.
13.2Potovanje
Kadar Werklist pomaga pri organizaciji potovanja, usklajuje logistiko. Razdelitev stroškov (delodajalec / kandidat) se vnaprej določi v pisni obliki. Kandidat je odgovoren za veljavne potne listine. Werklist ne odgovarja za zamude, odpovedi ali spremembe, ki jih povzročijo tretje osebe ali višja sila.
14.Roki hrambe
14.1Aktivni kandidati
Do 3 leta po zadnji aktivni komunikaciji, da lahko kandidata kontaktiramo glede prihodnjih priložnosti.
14.2Zaposleni kandidati
Najmanj 6 let po prenehanju delovnega razmerja ali dlje, če to zahtevajo predpisi o delu, davkih ali socialnem zavarovanju ustrezne jurisdikcije.
14.3Neuspešni kandidati
Do 6 mesecev po obvestilu o izidu, razen če kandidat zahteva predčasno brisanje ali privoli v podaljšano hrambo za prihodnja delovna mesta.
14.4Dokumentacija za dovoljenja
Hrani se v skladu s predpisi o priseljevanju, delu in prebivanju ustrezne jurisdikcije.
14.5Po izteku
Po izteku se osebni podatki trajno izbrišejo ali temeljito anonimizirajo, tako da ponovna identifikacija ni mogoča.
15.Pravice kandidata
Po GDPR in srbskem ZZPL ima kandidat pravico do naslednjega:
- Dostop: potrditev obdelave in kopija podatkov, s podrobnostmi o namenu, kategorijah, prejemnikih in hrambi.
- Popravek: popravek netočnih podatkov in dopolnitev nepopolnih.
- Izbris: brisanje, kadar podatki niso več potrebni, kadar se privolitev prekliče ali na drugih pravnih podlagah.
- Omejitev obdelave: omejitev v določenih primerih, na primer kadar se točnost izpodbija.
- Prenosljivost podatkov: prejeti podatke v strukturirani, splošno uporabljani, strojno berljivi obliki in jih prenesti drugemu upravljavcu.
- Ugovor: zoper obdelavo, zlasti kadar temelji na zakonitem interesu.
- Preklic privolitve: kadar koli, preprosto, brezplačno, brez vpliva na predhodno zakonito obdelavo.
Za uveljavljanje katere koli pravice pišite na branimir@werklist.com. Odgovorimo v 30 dneh. Če je zahteva zapletena ali jih je veliko število, lahko rok podaljšamo za največ 60 dni in o tem obvestimo kandidata.
16.Varnostni ukrepi
16.1Tehnični
- Šifriranje med prenosom (SSL/TLS) in v mirovanju (AES-256 ali enakovredno)
- Nadzor dostopa z večfaktorsko avtentikacijo in pooblastili glede na vloge
- Redne varnostne revizije, testiranje vdorov in posodobitve
- Zaznavanje in preprečevanje vdorov
- Redne varnostne kopije s testiranjem obnovitve
- Varni kanali za prenos občutljivih podatkov
16.2Organizacijski
- Dostop strogo po načelu nujne seznanjenosti
- Pogodbe o obdelavi podatkov z IT ponudniki in podobdelovalci
- Dokumentirano usposabljanje za vse osebje
- Formaliziran načrt odzivanja na incidente
- Politika čiste mize in čistega zaslona
- Redne notranje revizije
17.Zaupnost
17.1Obveznosti kandidata
- Varovati zaupnost procesov, metod in postopkov Werklista
- Med postopkom ne deliti podatkov o delodajalcu, pogojev ali ponudb s tretjimi osebami
- Med posredovanjem ne kontaktirati delodajalcev neposredno brez predhodne pisne privolitve Werklista
- Ne uporabljati informacij, pridobljenih od Werklista, zunaj postopka zaposlovanja
17.2Obveznosti Werklista
- Varovati zaupnost vseh osebnih podatkov kandidata
- Podatke deliti s tretjimi osebami le ob predhodni izrecni privolitvi kandidata ali kadar to zahteva zakon
- Uporabljati tehnične in organizacijske ukrepe iz razdelka 16.
- Zavezati osebje in sodelavce z ustreznimi pogodbami o varovanju zaupnosti
18.Enake možnosti in prepoved diskriminacije
Werklist ne diskriminira kandidatov na podlagi rase, barve kože, etničnega porekla, spola, spolne identitete, spolne usmerjenosti, vere, prepričanja, politične pripadnosti, nacionalnega ali socialnega porekla, starosti, invalidnosti, zdravstvenega stanja, zakonskega ali družinskega statusa, članstva v sindikatu ali katere koli druge zaščitene lastnosti. Kandidati se ocenjujejo po kvalifikacijah, kompetencah, izkušnjah in primernosti. Vsaka kršitev tega načela s strani zaposlenega pri Werklistu je huda kršitev delovne obveznosti.
19.Omejitev odgovornosti
Werklist ne odgovarja za naslednje:
- Odločitve delodajalca o zaposlitvi, zavrnitve prijav ali odpovedi pogodb
- Delovne pogoje pri delodajalcu, ki odstopajo od predhodno dogovorjenih ali predstavljenih pogojev
- Zamude pri pridobivanju dovoljenj ali vizumov, ki jih povzročijo pristojni organi
- Spremembe predpisov, ki vplivajo na izvedljivost, pogoje ali trajanje zaposlitve
- Škodo zaradi neresničnih, netočnih ali nepopolnih informacij, ki jih je posredoval kandidat
- Višjo silo: pandemije, naravne nesreče, vojne, embarge, sankcije, stavke, ravnanje oblasti
Ne glede na navedeno bo Werklist v dobri veri pomagal pri reševanju težav, ki se pojavijo med postopkom zaposlovanja ali po njem.
20.Prenehanje storitev
20.1S strani kandidata
Kandidat lahko kadar koli, brez navedbe razloga, umakne prijavo, zahteva izbris svojih podatkov (ob upoštevanju zakonske hrambe) ali preneha uporabljati storitve.
20.2S strani Werklista
- Kršitev katere koli določbe te Politike
- Predložitev neresničnih, ponarejenih ali zavajajočih podatkov ali dokumentacije
- Zakasnelo ali nezadostno sodelovanje
- Ravnanje, ki škoduje ugledu, poslovnim interesom ali odnosom Werklista
- Ravnanje v nasprotju s strokovnimi in etičnimi standardi
22.Zaščita prijaviteljev nepravilnosti
Werklist spodbuja kandidate, zaposlene in sodelavce, da prijavijo nepravilnosti, kršitve politike ali sumljive dejavnosti. Zagotavljamo najvišjo raven zaupnosti identitete, zaščito pred povračilnimi ukrepi, hitro preiskavo in popravne ukrepe tam, kjer se nepravilnosti potrdijo.
Prijave se pošljejo na branimir@werklist.com z naslovom „Zaupno: prijava nepravilnosti”.
23.Veljavno pravo in reševanje sporov
Ta Politika se ureja po pravu Republike Srbije, ne glede na pravila o koliziji zakonov, razen če mednarodni predpis ali dvostranski sporazum zahteva drugače. Spore bomo najprej skušali rešiti v dobri veri in s posredovanjem. Če to ne uspe, je pristojno ustrezno sodišče v Beogradu. Za kandidate, ki se po veljavnem pravu štejejo za potrošnike, to ne posega v njihovo pravico do uvedbe postopka pred sodiščem kraja njihovega prebivanja.
24.Spremembe
Werklist lahko to Politiko posodobi zaradi uskladitve s spremembami predpisov, poslovanja ali notranjih postopkov. Posodobitve začnejo veljati z objavo na spletnem mestu ali z neposrednim obvestilom kandidatom. Kandidate, ki so dejavni v postopku zaposlovanja, o bistvenih spremembah obvestimo po elektronski pošti. Nadaljnja uporaba storitev po objavi se šteje za sprejetje posodobljene Politike. Kandidat, ki se s tem ne strinja, lahko preneha uporabljati storitve v skladu z razdelkom 20.
25.Končne določbe
Ta Politika je sestavljena v srbskem jeziku; v primeru neskladja s prevodom prevlada srbska različica. Če se katera koli določba ugotovi za neveljavno ali neizvršljivo, preostanek ostane v celoti v veljavi. Naslovi razdelkov služijo zgolj preglednosti in ne vplivajo na razlago. Ta Politika je sestavni del odnosa med Werklistom in kandidatom.
26.Stik
WERKLIST DOO
Svetozara Radojčića 80V · 11050 Beograd (Zvezdara) · Republika Srbija
E-pošta: branimir@werklist.com