Politika zasebnosti

S to Politiko zasebnosti vam pregledno pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, zakaj, kako jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo in kakšne so vaše pravice.

Osebni podatek je vsaka informacija, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo. Neposredna identifikacija pomeni, da podatek sam razkrije, na koga se nanaša; posredna identifikacija pomeni, da je osebo mogoče prepoznati s povezovanjem več razpoložljivih podatkov. Ta Politika se uporablja le za fizične osebe. Podatki o pravnih osebah niso osebni podatki v smislu te Politike. Ne zbiramo osebnih podatkov mladoletnikov, mlajših od 16 let.

• Izvajanje pogodbe: nujno za pogodbo, v kateri ste stranka, ali za predpogodbene ukrepe, ki ste jih zahtevali.
• Zakonska obveznost: davčni, delovnopravni, računovodski in priseljenski predpisi.
• Zakoniti interes: iskanje in izbor kandidatov, izboljšanje storitev, varnost.
• Privolitev: glasila, marketing, obveščanje o prihodnjih priložnostih. Lahko jo kadar koli prekličete, brez vpliva na predhodno zakonito obdelavo.

Vaše podatke obravnavamo kot poslovno skrivnost. Ne prodajamo jih in jih ne razkrivamo tretjim osebam za njihove lastne namene. Delimo jih z naslednjimi:

• Delodajalci in stranke: podjetja, za katera iščemo delavce, v okviru izbora, na katerega ste se prijavili ali v katerega ste privolili
• Partnerske agencije in povezane družbe: kadar imajo ustrezna prosta delovna mesta
• Ponudniki storitev: IT, računovodstvo, pošta, arhiviranje: vezani s pogodbami o obdelavi podatkov
• Pristojni organi: sodišča, davčna uprava, regulatorji, kadar to zahteva zakon
• Svetovalci in revizorji: pravni, računovodski, revizijski, le v nujnem obsegu

Pri uporabi digitalnih storitev velikih tehnoloških ponudnikov (Google, Microsoft in drugi) sprejemamo njihove pogoje. Njihovega ravnanja ne moremo v celoti preveriti zunaj njihovih objavljenih jamstev, zato tveganje zmanjšujemo s psevdonimizacijo in drugimi tehničnimi ukrepi.

Vaši podatki se praviloma obdelujejo znotraj EGP in Srbije. Za izjemne prenose zunaj EGP uporabljamo standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija, ali druge zaščitne mehanizme.

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev in v ta namen ne ustvarjamo profilov. Nobena naša odločitev ne temelji na avtomatizirani obdelavi podatkov.

Če se naročite, vaš elektronski naslov obdelujemo za pošiljanje glasila. Pravna podlaga je vaša privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete.

Izvajamo tehnične in organizacijske ukrepe, med katerimi so:

• Šifriranje in sodobne metode zaščite
• Nadzor dostopa do virov, ki vsebujejo osebne podatke
• Psevdonimizacija, kjer je to mogoče
• Zmanjšanje količine podatkov v vsakem postopku
• Obveznost varovanja zaupnosti za zaposlene in sodelavce
• Neprekinjeno spremljanje virov za obdelavo
• Redne varnostne revizije in usposabljanje osebja

• Obvezna zakonska hramba (računovodstvo, davki): za obdobje, ki ga predpisuje zakon, z brisanjem v razumnem roku po tem
• Kandidati za zaposlitev: do 3 leta od zadnje aktivne komunikacije, razen če se zahteva predčasno brisanje ali prekliče privolitev
• Na podlagi privolitve: do preklica, nato se izbrišejo, kakor hitro je mogoče
• Na podlagi zakonitega interesa: dokler interes obstaja, nato se izbrišejo v roku enega leta
• Stik in komunikacija: do preklica privolitve ali prenehanja poslovne potrebe
• Tehnični (piškotki, naslov IP): do 12 mesecev

Če se sproži pravni postopek, podatke hranimo do njegovega pravnomočnega zaključka, v skladu z veljavnimi pravili.

• Dostop: potrditev obdelave, dostop do podatkov in informacije o tem, kako se obdelujejo.
• Popravek: popravek netočnih podatkov in dopolnitev nepopolnih.
• Izbris: kadar pravna podlaga ne obstaja več ali na drugih veljavnih podlagah.
• Omejitev: v določenih primerih, na primer kadar se točnost izpodbija.
• Prenosljivost podatkov: prejeti podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki in jih prenesti drugemu upravljavcu.
• Ugovor: zoper obdelavo, ki temelji na zakonitem interesu.
• Preklic privolitve: kadar koli, brez vpliva na predhodno zakonito obdelavo.
• Vložitev pritožbe: pri pristojnem nadzornem organu.

Privolitev lahko v celoti ali delno spremenite ali prekličete kadar koli, tako da pišete na fran@werklist.com. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem. Po preklicu podatkov ne bomo več uporabljali v te namene, kar lahko onemogoči zagotavljanje posameznih storitev. Če ne posredujete podatkov, ki so nujni za pogodbo ali za zakonske obveznosti, morda ne bomo mogli zagotoviti dogovorjenih storitev.

Podatki, ki jih posredujete prek obrazcev, prijav ali elektronske pošte, se uporabljajo izključno za namene, navedene v tej Politiki, in se obravnavajo kot zaupni. Dostop do spletnega mesta sledi standardnim tehničnim protokolom, ki beležijo določene tehnične podatke (čas obiska, operacijski sistem, ločljivost zaslona, velikost prenosa) za zagotavljanje funkcionalnosti, varnosti in boljše izkušnje.

Lahko preverimo identiteto vsakogar, ki vloži zahtevo, zahteve sprejemamo le po opredeljenih kanalih, vsako zahtevo presodimo po vsebini in zavrnemo tiste, ki so očitno neutemeljene ali pretirane. Tam, kjer se pravice zlorabljajo, lahko sprejmemo pravne ukrepe.

To Politiko lahko spremenimo, da ostane usklajena s prakso in predpisi. O bistvenih spremembah bomo obvestili prek spletnega mesta. Priporočamo redno pregledovanje Politike.

Za vprašanja, ki tukaj niso zajeta, se uporabljajo srbski Zakon o varstvu osebnih podatkov, GDPR in drugi veljavni predpisi. Kdor koli meni, da so bile njegove pravice kršene, se lahko obrne na nas po elektronski pošti na fran@werklist.com; odgovorimo v enem mesecu. Imate tudi pravico obrniti se na pristojni nadzorni organ ali sodišče.