Platforma WorkinRomania.gov.ro: cererea unică pentru lucrători din state terțe

WorkinRomania.gov.ro este canalul unic prin care un angajator depune cererea pentru lucrători din state terțe. OUG 32/2026 face obligatorie înregistrarea sau autorizarea în platformă, iar operaționalizarea a fost fixată la 8 august 2026. Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) emite avizul în 30 de zile, cu prelungire de până la 15 zile.

Ce face platforma și ce nu face

Platforma implementează procedura cererii unice, introdusă prin articolele 27^1 și 27^2 din OUG 194/2002, astfel cum a fost modificată. Practic, angajatorul nu mai depune dosare separate la ghișee diferite: se înregistrează electronic, încarcă documentația și urmărește dosarul în același loc. Fără o înregistrare validă în platformă, nicio angajare de cetățeni din state terțe nu poate fi depusă, indiferent de ruta aleasă.

Ceea ce platforma nu face este la fel de important. Contractul individual de muncă rezultat trebuie înregistrat separat în REGES-ONLINE. Platforma gestionează accesul pe piața muncii, nu evidența raporturilor de muncă, iar cele două sisteme nu comunică în locul angajatorului. Un dosar aprobat în WorkinRomania.gov.ro și un contract neînregistrat în REGES-ONLINE înseamnă, la un control, exact ce înseamnă în orice altă situație de acest fel.

Legislația secundară, adică arhitectura platformei, metodologia și formularele, a fost fixată la 30 de zile de la intrarea în vigoare a ordonanței, adică 27 mai 2026. Formularele și lista documentelor solicitate provin din această legislație secundară, nu din textul ordonanței, ceea ce înseamnă că documentația se poate schimba fără o modificare a legii.

Cine depune: ruta D/AM1 față de ruta D/AM2

Înregistrarea în platformă este comună, dar depunerea diferă. Pe ruta D/AM1, angajatorul depune direct cererea în nume propriu. Pe ruta D/AM2, care acoperă lucrătorii permanenți, sezonieri și transfrontalieri, este necesară fie intermedierea unei agenții de plasare autorizate, fie statutul de angajator autorizat.

Consecința practică este că prima întrebare înaintea unei mobilizări nu este ce documente cere platforma, ci pe ce rută se încadrează postul și dacă firma are dreptul să depună singură. Condițiile statutului de angajator autorizat sunt în statutul de angajator autorizat, iar mecanica avizului în procedura avizului de angajare.

Cele 30 de zile ale IGI sunt un termen legal calculat de la cererea angajatorului, nu de la momentul în care firma a decis să recruteze. Un dosar returnat pentru completare repornește ceasul, ceea ce transformă un termen de 30 de zile într-unul de 60 fără ca vreo autoritate să fi întârziat. Peste acest calendar se suprapune contingentul, plafonat la 90.000 de lucrători nou admiși pentru 2026 prin HG nr. 1169/2025, descris în contingentul pe 2026.

Modul de eșec: contul creat prea târziu

Eroarea observată cel mai des după 8 august 2026 nu ține de documentație, ci de ordinea operațiunilor. Un angajator negociază cu o agenție din țara de origine, selectează 25 de lucrători, pregătește contractele și abia apoi încearcă să depună. În acel moment descoperă că înregistrarea în platformă cere documente de vechime, certificate fiscale și verificarea reprezentanților legali, iar aceste documente se obțin în zile lucrătoare, nu la cerere.

Costul nu este o amendă. Sunt aproximativ trei săptămâni pierdute înaintea celor 30 de zile ale IGI, cu candidați care între timp acceptă alte oferte. Contramăsura este banală și funcționează: contul de angajator se creează și se validează înainte de a se începe selecția, nu după. La fel de banală este verificarea că departamentul de resurse umane știe că înregistrarea contractului în REGES-ONLINE rămâne o operațiune separată, cu propriul termen. Obligațiile curente care urmează angajării sunt în obligațiile angajatorului.

WorkinRomania.gov.ro nu scurtează procedura, ci o centralizează și o face verificabilă. Angajatorii care tratează înregistrarea ca pe o formalitate de final o descoperă ca pe un blocaj de început. Cei care o rezolvă în avans au un singur termen de urmărit, cele 30 de zile ale IGI. Pentru o evaluare a rutei potrivite pe cifrele firmei dumneavoastră, vedeți pagina pentru angajatori.