Politica de confidențialitate

Prin această Politică de confidențialitate vă explicăm în mod transparent ce date cu caracter personal colectăm, de ce, cum le prelucrăm, cât timp le stocăm și care sunt drepturile dumneavoastră.

Prin date cu caracter personal se înțelege orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Identificarea directă înseamnă că informația în sine arată la cine se referă; identificarea indirectă înseamnă că persoana poate fi recunoscută prin combinarea mai multor date disponibile. Această Politică se aplică numai persoanelor fizice. Datele privind persoanele juridice nu sunt date cu caracter personal în sensul acestei Politici. Nu colectăm date cu caracter personal ale minorilor sub 16 ani.

• Executarea unui contract: necesară pentru un contract la care sunteți parte sau pentru demersuri precontractuale solicitate de dumneavoastră.
• Obligație legală: reglementări fiscale, de muncă, contabile și de imigrare.
• Interes legitim: căutarea și selecția candidaților, îmbunătățirea serviciilor și securitatea.
• Consimțământ: buletine informative, marketing și informări despre oportunitățile viitoare. Îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta prelucrarea legală anterioară.

Tratăm datele dumneavoastră ca pe un secret comercial. Nu le vindem și nu le divulgăm unor terți pentru scopurile lor proprii. Le partajăm cu:

• Angajatori și clienți: firme pentru care căutăm lucrători, în cadrul selecției la care v-ați înscris sau la care ați consimțit
• Agenții partenere și firme afiliate: atunci când au posturi vacante potrivite
• Furnizori de servicii: IT, contabilitate, poștă, arhivare, obligați prin acorduri de prelucrare a datelor
• Autorități competente: instanțe, administrația fiscală, autorități de reglementare, atunci când legea o impune
• Consultanți și auditori: juridici, contabili, de audit, numai în măsura necesară

Prin utilizarea serviciilor digitale ale marilor furnizori de tehnologie (Google, Microsoft etc.) acceptăm condițiile acestora. Nu putem verifica pe deplin modul în care procedează dincolo de garanțiile publicate de ei, așa că reducem riscul prin pseudonimizare și alte măsuri tehnice.

În mod obișnuit, datele dumneavoastră sunt prelucrate în SEE și în Serbia. Pentru transferuri excepționale în afara SEE, aplicăm Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alte mecanisme de garanție.

Nu luăm decizii automate și nu creăm profiluri în acest scop. Niciuna dintre deciziile noastre nu se întemeiază pe o prelucrare automată a datelor.

Dacă vă abonați, prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite buletinul informativ. Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage în orice moment.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice, printre care:

• Criptare și metode moderne de protecție
• Control al accesului la resursele care conțin date cu caracter personal
• Pseudonimizare ori de câte ori este posibil
• Reducerea la minimum a datelor în fiecare proces
• Obligații de confidențialitate pentru personal și colaboratori
• Monitorizarea continuă a resurselor de prelucrare
• Audituri de securitate periodice și instruirea personalului

• Stocare legală obligatorie (contabilitate, impozite): pe durata prevăzută de lege, cu ștergere într-un termen rezonabil ulterior
• Candidați la un loc de muncă: până la 3 ani de la ultima comunicare activă, cu excepția cazului în care se solicită o ștergere mai devreme sau se retrage consimțământul
• Întemeiate pe consimțământ: până la retragere, după care se șterg cât mai curând posibil
• Întemeiate pe interesul legitim: cât timp există interesul, după care se șterg în termen de un an
• Contact și comunicare: până la retragerea consimțământului sau la încetarea necesității comerciale
• Tehnice (cookie-uri, IP): până la 12 luni

Dacă se inițiază o procedură judiciară, păstrăm datele până la soluționarea definitivă a acesteia, în conformitate cu normele aplicabile.

• Acces: confirmarea prelucrării, accesul la date și informații despre modul în care sunt prelucrate.
• Rectificare: corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete.
• Ștergere: atunci când nu mai există un temei legal sau în baza altor motive aplicabile.
• Restricționare: în situații determinate, de exemplu atunci când exactitatea este contestată.
• Portabilitatea datelor: primirea datelor într-un format structurat, care poate fi citit automat, și transferul lor altui operator.
• Opoziție: la prelucrarea întemeiată pe interesul legitim.
• Retragerea consimțământului: în orice moment, fără a afecta prelucrarea legală anterioară.
• Depunerea unei plângeri: la autoritatea de supraveghere competentă.

Puteți modifica sau retrage consimțământul, total sau parțial, în orice moment, scriind la fran@werklist.com. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de aceasta. După retragere, nu vom mai folosi datele pentru scopurile respective; acest lucru poate face imposibilă prestarea anumitor servicii. Dacă nu furnizați datele necesare pentru un contract sau pentru obligații legale, este posibil să nu putem presta serviciile convenite.

Datele pe care le furnizați prin formulare, cereri sau e-mail se folosesc numai în scopurile prevăzute de această Politică și se tratează în mod confidențial. Accesul la site urmează protocoale tehnice standard care înregistrează anumite date tehnice (ora vizitei, sistemul de operare, rezoluția ecranului, volumul transferat) folosite pentru a asigura funcționalitatea, securitatea și o experiență mai bună.

Putem verifica identitatea oricărei persoane care depune o cerere, putem accepta cererile numai prin canalele stabilite, putem evalua fiecare cerere pe fond și putem refuza cererile vădit nefondate sau excesive. Atunci când se abuzează de drepturi, putem întreprinde acțiuni în justiție.

Putem modifica această Politică pentru a o menține aliniată cu practica și cu legislația. Modificările importante se vor comunica prin intermediul site-ului. Vă recomandăm să consultați Politica cu regularitate.

Aspectele neacoperite aici sunt guvernate de Legea sârbă privind protecția datelor cu caracter personal, de GDPR și de celelalte norme aplicabile. Persoana care consideră că i-au fost încălcate drepturile ne poate contacta prin e-mail la fran@werklist.com; răspundem în termen de o lună. De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere competente sau instanțelor.