Avizul de angajare în România și pașii angajatorului până la permisul unic

Avizul de angajare este primul document pe care un angajator din România îl obține de la Inspectoratul General pentru Imigrări înainte ca un lucrător din afara Uniunii Europene să poată intra în țară. Cererea se soluționează în 30 de zile de la înregistrare, termen care poate fi prelungit cu 15 zile, iar taxa este echivalentul a 100 de euro.

Avizul nu este un permis de muncă general. El acoperă un singur angajator, un singur post și o singură locație, iar orice schimbare a acestor elemente readuce dosarul la început. Din 8 august 2026, când s-au aplicat procedurile noi din Ordonanța de urgență nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026, cererea este precedată de înregistrarea angajatorului pe platforma WorkinRomania.gov.ro.

Cele patru etape și termenele lor

Angajatorii care planifică o dată de începere pornesc de obicei de la interviu și adună termenele înainte. Ordinea corectă este inversă: se pornește de la data la care lucrătorul trebuie să fie pe șantier sau în hală și se scad termenele fiecărei autorități.

Între prima și a doua etapă există un termen care surprinde cel mai des. După ce avizul este eliberat, lucrătorul are 60 de zile pentru a depune cererea de viză la misiunea diplomatică a României din statul său de reședință. Dacă programarea consulară nu se obține în acest interval, avizul își pierde efectul, iar dosarul se reia de la capăt, cu o nouă taxă de 100 de euro și un nou termen de 30 de zile.

Viza de lungă ședere în scop de angajare se acordă pentru 90 de zile. Cererea pentru permisul unic se depune la Inspectoratul General pentru Imigrări cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea dreptului de ședere acordat prin viză, nu în ultima săptămână.

Ce verifică Inspectoratul General pentru Imigrări în dosar

Dosarul are două jumătăți, una a angajatorului și una a lucrătorului, iar cea a angajatorului este cea care blochează cel mai des cererea.

Din partea firmei se cer certificatul constatator de la Oficiul Național al Registrului Comerțului, certificatul de atestare fiscală emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală care confirmă lipsa datoriilor la bugetul general consolidat, dovada publicării anunțului de recrutare, procesul verbal al selecției, fișa postului cu codul din Clasificarea ocupațiilor din România și oferta fermă de angajare. Confirmarea agenției județene pentru ocuparea forței de muncă privind absența unor candidați disponibili pe piața internă are o valabilitate proprie de 60 de zile, iar un dosar construit în jurul unei confirmări vechi de două luni ajunge la ghișeu deja expirat.

Din partea lucrătorului se cer pașaportul, cazierul judiciar din statul de domiciliu tradus și legalizat, curriculum vitae și declarația privind starea de sănătate și cunoașterea unei limbi de comunicare.

Salariul înscris în ofertă este verificat separat. Pentru lucrătorii permanenți, pragul este salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, majorat la 4.325 de lei de la 1 iulie 2026 prin Hotărârea Guvernului nr. 146/2026. Pentru lucrătorii înalt calificați, referința este câștigul salarial mediu brut, stabilit la 9.192 de lei pentru anul 2026 prin Legea nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat.

Unde se pierde timpul în practică

Modul de eșec cel mai costisitor nu este respingerea, ci expirarea. Un angajator obține avizul în a 42-a zi, îl transmite recrutorului din Kathmandu în a 45-a zi, iar prima programare consulară liberă este peste zece săptămâni. Avizul expiră la ziua 60, iar firma reia procedura cu o taxă nouă și cu o confirmare de la agenția județeană care trebuie și ea reînnoită. Costul real nu este cel de 100 de euro, ci cele trei luni de producție planificate pe un om care nu a ajuns.

Al doilea mod de eșec ține de descrierea postului. Un dosar care cere muncitor necalificat în construcții este evaluat față de oferta internă pentru muncitor necalificat în construcții, unde candidații există. Un dosar care cere sudor autorizat pentru poziții 3G și 6G, cu certificat valabil, descrie un profil pentru care oferta internă este subțire, iar verificarea trece fără discuții suplimentare.

Mecanica documentului comun european, din care derivă permisul unic românesc, este descrisă în permisul unic pe înțelesul tuturor, iar comparația termenelor între state se află în cronologia coridor cu coridor. Obligațiile ulterioare, de la garanția financiară la cursul de limba română, sunt tratate separat în obligațiile angajatorului.

Termenele citate aici sunt cele prevăzute de lege, nu duratele observate la ghișeu, iar diferența dintre ele este intervalul pe care un plan de mobilizare trebuie să îl rezerve. Cadrul de lucru pentru angajatori este descris pe pagina pentru angajatori.