Prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă: termenul de 15 zile la IGI

Cererea de prelungire a dreptului de ședere temporară în scop de muncă se depune la Inspectoratul General pentru Imigrări cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de expirarea dreptului acordat. Nerespectarea termenului atrage sancțiune contravențională, potrivit informării IGI. Taxele sunt 259 de lei pentru document și 120 de euro taxa consulară.

Termenul de 15 zile și sancțiunea

Cele 15 zile calendaristice se numără înapoi de la data de expirare înscrisă pe permisul de ședere, nu de la sfârșitul lunii și nici de la data la care expiră contractul individual de muncă. Sunt zile calendaristice, deci weekendurile și sărbătorile legale intră în calcul, iar o cerere depusă cu 12 zile înainte de expirare este depusă tardiv chiar dacă lucrătorul a fost prezent la ghișeu.

IGI tratează depunerea tardivă ca o contravenție, sancționată ca atare, iar sancțiunea nu se aplică lucrătorului în locul deciziei, ci pe lângă ea. Angajatorul care descoperă problema în ziua expirării are deja două chestiuni de rezolvat: contravenția și lipsa unui drept de ședere valabil pentru un salariat aflat pe statul de plată. Din acest motiv, scadențarul permiselor se ține pe data de expirare minus 30 de zile, ca pregătirea dosarului să înceapă înainte de fereastra legală, nu în interiorul ei.

Prelungirea se solicită pe baza art. 56 din OUG 194/2002, iar formularul este cererea de prelungire a dreptului de ședere temporară în scop de muncă sau detașare, publicată de IGI în format PDF pe igi.mai.gov.ro. Se folosește formularul curent de pe site, nu o copie salvată dintr-un dosar anterior, pentru că rubricile se modifică odată cu procedura.

Dosarul: contractul și continuitatea salariului

Documentul central al dosarului este contractul individual de muncă cu normă întreagă, înregistrat în registrul general de evidență a salariaților. IGI verifică înregistrarea, nu doar exemplarul semnat, așa că o modificare de salariu operată în contract și netransmisă în registru apare ca o neconcordanță la ghișeu.

A doua verificare este continuitatea. IGI cere dovada menținerii salariului la nivelul declarat, pentru toată perioada de ședere anterioară, nu doar pentru luna depunerii. O reducere temporară de program sau o lună plătită sub nivelul din avizul inițial se vede în statele de plată și trebuie explicată cu acte. Angajatorii care trec un lucrător pe timp parțial pentru câteva luni descoperă abia la prelungire că au compromis condiția pe care se sprijină întregul dosar.

Taxele sunt fixe și se achită înainte de depunere: 259 de lei costul documentului și 120 de euro taxa consulară, potrivit IGI pentru 2026. Suma nu se restituie dacă cererea este respinsă pe motive care țin de angajator.

Noile durate maxime după OUG 32/2026

OUG 32/2026 a schimbat plafoanele de durată, iar planificarea contractelor se face acum pe aceste intervale. Pentru lucrătorii permanenți, prelungirea se acordă pentru maximum 2 ani, corelat cu durata contractului individual de muncă. Un contract încheiat pe 12 luni nu produce o prelungire de 2 ani, oricât de disponibil ar fi plafonul, pentru că durata urmează contractul.

Lucrătorii înalt calificați pot primi maximum 3 ani, plus 3 luni suplimentare. Sezonierii rămân la 180 de zile în orice interval de 365 de zile, ceea ce înseamnă că un al doilea sezon în aceeași fereastră de 365 de zile se calculează scăzând zilele deja consumate. Regulile complete pentru această categorie sunt în regulile de angajare a lucrătorilor sezonieri.

Pentru angajator, prelungirea este momentul în care se verifică retroactiv tot ce s-a întâmplat în anul anterior: salariul plătit, norma de lucru, înregistrările în registru și cazarea. Obligațiile care produc aceste dovezi sunt descrise în obligațiile angajatorului față de lucrătorii străini, iar procedura inițială, de la aviz la primul permis, este în avizul de angajare și pașii angajatorului.

Un scadențar ținut corect rezolvă cea mai mare parte a problemei. Data de expirare a fiecărui permis, data la care se deschide fereastra de 15 zile și data la care expiră contractul individual de muncă se urmăresc împreună, pentru că IGI le citește împreună. Pentru verificarea unui portofoliu de permise aflate în prelungire, detaliile de contact sunt pe pagina pentru angajatori.