Când poate un lucrător străin să schimbe angajatorul în România: blocajul de 6 luni și avizul nou

Un lucrător străin poate trece la alt angajator în România doar pe baza unui aviz de angajare nou, emis de Inspectoratul General pentru Imigrări. OUG 32/2026 a adăugat o interdicție generală de 6 luni de la începerea activității, calculată de la înregistrarea contractului în REGES-ONLINE. Sub un an de contract, este nevoie și de acordul scris al angajatorului inițial.

Regula de bază: permisul rămâne valabil, avizul se reface

Articolul 17 din OG nr. 25/2014, modificat prin OUG nr. 143/2022, spune că străinul poate ocupa un nou loc de muncă la același angajator sau la un alt angajator în perioada de valabilitate a permisului unic ori a Cărții Albastre a UE, pe baza unui aviz de angajare nou. Permisul în sine nu se anulează în ziua în care încetează contractul, dar el nu transferă singur dreptul de muncă la noua firmă. Dreptul de muncă vine din aviz, iar avizul este legat de un angajator anume, de o funcție anume și de un salariu anume.

Consecința practică pentru angajatorul care preia lucrătorul este că rolul lui nu este să verifice dacă omul are permis, ci să depună un dosar propriu de aviz la IGI, ca și cum ar aduce un lucrător din afara țării. Diferența este că lucrătorul se află deja în România, iar la avizul nou pentru alt angajator IGI cere și cazierul judiciar al străinului eliberat de autoritățile române, document care la primul aviz venea din țara de origine.

A doua condiție vine tot din OG 25/2014, art. 17: dacă la momentul cererii contractul individual de muncă al străinului este înregistrat de mai puțin de un an, trecerea la un alt angajator cere acordul scris al angajatorului inițial. Este o semnătură pe care noul angajator nu o poate obține singur și pe care fostul angajator nu este obligat să o dea. Dosarele care se blochează în această etapă se blochează complet, nu parțial: fără acordul scris, IGI nu intră în analiza pe fond a cererii.

Blocajul de 6 luni introdus de OUG 32/2026

OUG 32/2026 a suprapus peste regula acordului o interdicție generală: lucrătorul străin nu poate schimba angajatorul timp de 6 luni de la începerea activității. Termenul nu se calculează de la data vizei, nici de la data emiterii permisului unic, ci de la data înregistrării contractului individual de muncă în REGES-ONLINE. Pentru angajatorul care planifică o preluare, aceasta este singura dată care contează, iar ea se verifică în registru, nu în dosarul de imigrare.

Ordonanța păstrează o singură ieșire înainte de termen: schimbarea mai devreme de 6 luni este permisă în caz de încălcare gravă și documentată a contractului de către angajator. Cuvântul care poartă greutatea este documentată. O plângere verbală nu deschide ruta; actele de control, sesizarea la inspectoratul teritorial de muncă, statele de plată și corespondența scrisă o deschid.

Titularii de viză D/AM2 au un regim propriu și mai strâns. Ei pot schimba angajatorul doar prin agenția de plasare inițială, până la împlinirea a 2 ani de activitate. Un angajator care preia direct un lucrător venit pe această rută, fără agenția care l-a plasat, construiește un dosar pe care IGI îl va respinge indiferent cât de corect este restul documentației.

Termene și costuri pe care le suportă noul angajator

Procedura la IGI urmează calea obișnuită a avizului de angajare: depunerea cererii la formațiunea teritorială, taxa de aviz de 100 de euro pentru lucrătorul permanent, plătită în lei la cursul zilei, și termenul de soluționare de 30 de zile prevăzut de OG nr. 25/2014, cu posibilitatea prelungirii cu încă 15 zile când IGI cere verificări suplimentare. La aceste zile se adaugă timpul de obținere a cazierului judiciar românesc și, acolo unde se aplică, timpul necesar pentru a obține acordul scris al fostului angajator, care nu are niciun termen legal.

Planificați, așadar, o preluare internă în România pe două luni de la decizia de principiu până la prima zi lucrată legal, nu pe două săptămâni. Structura de costuri completă a unei angajări este descrisă în costul angajării unui lucrător non UE în România, iar pașii dosarului de aviz, cu lista de documente, sunt în procedura avizului de angajare.

Modul de eșec cel mai scump este începerea activității înainte de emiterea avizului nou. Lucrătorul este fizic în țară, are permis unic valabil pentru vechiul angajator și pare în regulă la o privire superficială, dar contractul nou fără aviz este muncă neautorizată, cu sancțiunile descrise în obligațiile angajatorului față de lucrătorii străini. Pregătirea dosarului se face în paralel cu negocierea, nu după semnarea contractului.

Pentru un angajator care preia lucrători deja aflați în România, ordinea verificărilor este fixă: data din REGES-ONLINE, vechimea contractului, ruta de viză, apoi dosarul de aviz. Suportul pentru coridoare și dosare se află pe pagina pentru angajatori.