Cât costă angajarea unui lucrător din afara UE în România
Avizul de angajare costă 100 de euro, viza 120 de euro, permisul 259 de lei, iar Ordonanța nr. 32/2026 adaugă 1.000 de euro garanție pe lucrător.
Costurile administrative ale unei angajări din afara Uniunii Europene sunt publice și previzibile: 100 de euro taxa avizului la Inspectoratul General pentru Imigrări, 120 de euro taxa consulară pentru viza de lungă ședere, 259 de lei permisul de ședere. Ordonanța de urgență nr. 32/2026 a adăugat o garanție de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător.
Aceste sume nu sunt însă bugetul real. Diferența dintre taxele de stat și costul efectiv al unui om ajuns la primul schimb este dată de elementele care se repetă lunar și de cele care apar doar când ceva merge prost.
Costurile care se plătesc o singură dată
| Elementul | Suma | Temeiul sau autoritatea |
|---|---|---|
| Taxa avizului de angajare | 100 de euro, plătiți în lei la cursul Băncii Naționale a României | Inspectoratul General pentru Imigrări |
| Garanția financiară | 1.000 de euro pentru fiecare lucrător, restituibilă dacă nu este executată | Ordonanța de urgență nr. 32/2026 |
| Taxa consulară pentru viza de lungă ședere | 120 de euro | misiunea diplomatică a României |
| Permisul unic de ședere | 259 de lei | Inspectoratul General pentru Imigrări |
| Traduceri legalizate și supralegalizări | variabil, în funcție de statul de origine | notar și misiune diplomatică |
| Transportul de la intrarea în țară până la locul de muncă sau la cazare | variabil | obligație a angajatorului, Ordonanța de urgență nr. 32/2026 |
Garanția merită o precizare, pentru că este cel mai mare număr din tabel și cel mai des interpretat greșit. Ea nu este o taxă. Se constituie ca depozit la Trezoreria Statului sau ca scrisoare de garanție bancară de la o instituție de credit din România, acoperă costurile de returnare a lucrătorului în țara de origine și se restituie dacă nu este executată. Efectul asupra firmei este de imobilizare de capital, nu de cheltuială: la 50 de lucrători, garanția blochează 50.000 de euro pe durata autorizării.
Un cost care nu apare în tabel este comisionul de recrutare plătit de lucrător, pentru că Ordonanța de urgență nr. 32/2026 interzice agențiilor de plasare să perceapă taxe de la lucrători. Aceeași logică este cea din politica nepaleză de recrutare fără costuri pentru lucrător, descrisă în politica free visa free ticket. Ceea ce nu plătește lucrătorul rămâne în sarcina angajatorului sau a agenției.
Costurile care se repetă lunar
Salariul este elementul dominant, iar pragul legal nu diferă de cel aplicabil unui salariat român. Salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată este de 4.325 de lei de la 1 iulie 2026, prin Hotărârea Guvernului nr. 146/2026. Adăugând contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25 la sută, costul lunar al angajatorului pentru un post plătit la minim este de aproximativ 4.422 de lei.
Pentru lucrătorii înalt calificați, referința este câștigul salarial mediu brut, stabilit la 9.192 de lei pentru anul 2026 prin Legea nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat. Diferența dintre cele două praguri, de aproape 4.900 de lei pe lună, este motivul pentru care încadrarea corectă a postului contează mai mult decât orice optimizare de dosar.
Cursul de limba română și integrare socială, introdus prin Ordonanța de urgență nr. 32/2026, se desfășoară cel puțin șase luni de la începerea activității, cu minimum șase ore pe săptămână, ceea ce înseamnă aproximativ 156 de ore pentru fiecare lucrător. Cazarea, dacă angajatorul o asigură, intră în același calcul, cu limita de 25 la sută din salariul net pentru chiria care poate fi reținută.
Costul care apare când dosarul se strică
Bugetul care sare este cel al reluării. Un aviz eliberat și neurmat de o cerere de viză în termenul de 60 de zile își pierde efectul. Reluarea înseamnă o nouă taxă de 100 de euro, un nou termen de 30 de zile la Inspectoratul General pentru Imigrări, o nouă confirmare de la agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă, cu valabilitate de 60 de zile, și un nou set de traduceri, pentru că certificatul de cazier judiciar are termen de valabilitate limitat.
Costul acestei reluări nu este de 100 de euro, ci de aproximativ trei luni de întârziere pentru un post pe care producția îl aștepta. Pentru un post plătit la salariul mediu, trei luni de absență înseamnă lucrări nerealizate care depășesc cu mult toate taxele administrative ale dosarului.
A doua sursă de cost neprevăzut este executarea garanției. Ea se declanșează când lucrătorul trebuie returnat în țara de origine, iar firma pierde atât cei 1.000 de euro, cât și lucrătorul. Obligațiile de notificare care previn această situație sunt descrise în obligațiile angajatorului, iar etapele de dosar care fixează termenele sunt în procedura avizului de angajare.
Un buget realist pentru un lucrător adus din Nepal, India sau Filipine adună taxele de stat, garanția imobilizată, transportul, traducerile, cazarea și cursul de limbă, apoi adaugă o rezervă pentru dosarele care se reiau. Cadrul de lucru pentru angajatori este descris pe pagina pentru angajatori.
Continuă lectura
Toate articolele →Detașarea lucrătorilor străini în România și avizul de detașare
Avizul de detașare se obține de beneficiarul român în 30 de zile, costă 100 de euro, iar detașarea nu poate depăși un an într-un interval de cinci ani.
Acordurile bilaterale de muncă ale României cu țările de origine
Memorandumul dintre România și Nepal din 6 octombrie 2023 nu înlocuiește avizul de angajare, iar în 2025 nepalezii au primit 45.496 din 82.180 de avize.