Podaljšanje enotnega dovoljenja v Sloveniji: roki, ki odločajo, ali delavec lahko dela naprej

Vlogo za podaljšanje enotnega dovoljenja vloži tujec ali delodajalec pri upravni enoti, in sicer pred iztekom veljavnega dovoljenja. Prvo dovoljenje se po podatkih Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ, 2026) izda za čas trajanja pogodbe o zaposlitvi, vendar največ za dve leti, podaljšano dovoljenje pa največ za tri leta. ZRSZ o soglasju odloči v 15 dneh.

Kdo vloži vlogo in kdaj

Podlaga postopka sta Zakon o tujcih (ZTuj-2) in Zakon o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev (ZZSDT), oba objavljena na Pravno informacijskem sistemu (PISRS). Vlogo sprejme upravna enota, ki nato zaprosi ZRSZ za soglasje k podaljšanju. Ključno je, da vloga prispe, dokler veljavno dovoljenje še teče. Ko dovoljenje poteče brez pravočasno vložene vloge, delavec pravice do dela nima več, delodajalec pa ga v tem času ne sme zaposlovati.

Časovnica, po kateri načrtujte, ima tri dele. Pred vlogo opravite kontrolo trga dela na obrazcu PDM-KTD, o kateri ZRSZ odloči v petih delovnih dneh. Nato upravna enota sprejme vlogo za podaljšanje in zaprosi za soglasje. ZRSZ o soglasju odloči v 15 dneh od prejema zahteve upravne enote. Šele po soglasju upravna enota izda podaljšano dovoljenje in izdela kartico. Vsak od teh delov teče od popolne dokumentacije, ne od dneva, ko ste se odločili za podaljšanje.

Stroškovno stran nosita upravna taksa za vlogo pri upravni enoti in izdelava biometrične kartice dovoljenja. Tarifo objavlja pristojna upravna enota, pri čemer se plača ob vložitvi vloge, ne ob prevzemu kartice. Soglasje ZRSZ je za delodajalca brezplačno, strošek postopka pa je predvsem čas, ki ga porabite, če vlogo vložite prepozno.

Pogoji na strani delodajalca

Podaljšanje ni samodejno. Preverja se delodajalec, ne le delavec. Sedemnajsti člen ZZSDT zahteva, da je bila pri delodajalcu najmanj šest mesecev pred vložitvijo vloge zaposlena in v obvezna socialna zavarovanja vključena vsaj ena oseba, ter da delodajalec na dan vloge nima neporavnanih davčnih obveznosti. Oba pogoja se preverjata v evidencah, zato je davčni dolg v višini nekaj deset evrov enako oviro kot velik zaostanek.

Kontrola trga dela je drugi filter. ZRSZ preveri, ali je v evidenci brezposelnih ustrezna brezposelna oseba za razpisano delovno mesto. Kako se obrazec izpolni in kaj šteje za ustrezno osebo, je opisano v vodniku o kontroli trga dela na obrazcu PDM-KTD. Za nekatere poklice kontrola ni potrebna, seznam pa je zbran v zapisu o poklicih brez kontrole trga dela.

Najpogostejša napaka pri podaljšanju

Napaka, ki stane največ tednov, je seštevanje rokov navzdol namesto navzgor. Delodajalec vidi 15 dni za soglasje ZRSZ in sklepa, da vloga dva tedna pred iztekom zadošča. Pred temi 15 dnevi je pet delovnih dni za kontrolo trga dela, pred tem priprava pogodbe in dokazil, po soglasju pa še izdelava kartice na upravni enoti. Kdor začne mesec dni pred iztekom, računa s tremi tedni obravnave in nima rezerve za en poziv k dopolnitvi vloge.

Druga pogosta napaka je sprememba na strani delodajalca med veljavnostjo dovoljenja. Če je podjetje v vmesnem času ostalo brez zaposlenih ali je zamudilo prispevke, pogoja iz 17. člena ZZSDT na dan vloge nista izpolnjena, čeprav je bilo prvo dovoljenje izdano brez težav. Stanje v evidencah preverite, preden delavcu potrdite, da ostaja.

Kdor postopek ureja prvič, naj najprej prebere osnovni potek v zapisu o enotnem dovoljenju in njegovih rokih. Podaljšanje sledi isti logiki, le da se dokazila nanašajo na obstoječe delovno razmerje in na izplačane plače v obdobju, ki ga dovoljenje pokriva.

Roki v tem postopku so zakonski zgornji okvir, ne obljuba. Popolna vloga, vložena vsaj dva meseca pred iztekom, je razlika med delavcem, ki naslednji ponedeljek dela naprej, in delavcem, ki čaka doma. Pri več delavcih hkrati je edino zanesljivo orodje koledar datumov izteka, voden na enem mestu in pregledan vsak mesec, ne opomnik v kadrovski mapi posameznega delavca.