Recunoașterea diplomelor la CNRED pentru lucrătorii din state terțe

Un lucrător din afara Uniunii Europene care are nevoie ca studiile sale să fie luate în considerare pe piața muncii din România depune dosarul la CNRED, Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din Ministerul Educației. Termenul maxim de soluționare este de 30 de zile de la dosarul complet, iar taxa de evaluare pentru cetățenii din state terțe este de 50 de euro.

Ce face CNRED și când aveți nevoie de atestat

CNRED funcționează în cadrul Ministerului Educației și emite atestatul de recunoaștere a actelor de studii obținute în străinătate. Procedura destinată accesului pe piața forței de muncă nu este aceeași cu echivalarea în scop de continuare a studiilor: aici scopul declarat este ocuparea unui post, iar rezultatul este un atestat pe care angajatorul și autoritatea competentă îl pot folosi ca dovadă a nivelului de calificare.

CNRED derulează două proceduri distincte, ambele pentru accesul pe piața muncii. Una vizează actele de studii preuniversitare, adică diplome de absolvire a învățământului liceal sau profesional, cealaltă actele de învățământ superior, adică diplome de licență, master sau doctorat. Un electrician nepalez cu școală profesională și un inginer indian cu diplomă de licență intră pe fluxuri diferite, chiar dacă documentul final poartă același nume.

Pentru angajator, momentul în care atestatul devine relevant depinde de ocupație. Dacă postul cere o calificare demonstrată prin studii, atestatul CNRED este piesa care o demonstrează în fața autorităților române. Dacă postul este necalificat, procedura nu este obligatorie, iar dosarul de aviz de angajare se construiește pe alte documente. Mecanica avizului este descrisă în procedura avizului de angajare.

Apostilă, traducere legalizată și dosarul care trece din prima

Actele de studii obținute în străinătate trebuie mai întâi legalizate în țara de origine. Dacă statul emitent este parte la Convenția de la Haga, diploma primește apostilă. Dacă nu este, actul parcurge supralegalizarea prin Ministerul Afacerilor Externe al statului emitent și prin misiunea diplomatică a României. Abia după această etapă documentul poate fi tradus, iar traducerea trebuie făcută de un traducător autorizat de Ministerul Justiției, cu semnătura legalizată notarial.

Ordinea contează și este cel mai frecvent motiv de returnare a dosarului. O diplomă tradusă înainte de apostilare produce o traducere care nu conține apostila, deci un dosar incomplet, iar solicitantul reia traducerea și notarul. Pe un coridor din Nepal sau India, această reluare adaugă de regulă trei până la șase săptămâni, pentru că documentul trebuie să circule fizic înapoi în țara de origine.

Dosarul se depune în format electronic, iar atestatul se generează semnat electronic în contul PCUe al solicitantului, conform serviciipublice.gov.ro. PDF-ul securizat are valoare juridică deplină, deci nu există un exemplar pe hârtie de așteptat prin poștă, iar angajatorul poate primi fișierul direct de la lucrător.

Cum se așază procedura în calendarul angajării

Cele 30 de zile ale CNRED curg de la dosarul complet, nu de la prima încărcare a documentelor. Un dosar returnat pentru un act neapostilat repornește practic numărătoarea, așa că planificarea realistă pornește de la data la care diploma iese apostilată din țara de origine, nu de la data la care lucrătorul semnează contractul.

Pentru un post care cere calificare, ordinea care funcționează este: apostilă în țara de origine, traducere autorizată și legalizare notarială în România, depunere la CNRED, apoi dosarul de aviz de angajare la Inspectoratul General pentru Imigrări. Taxa de 50 de euro este mică în raport cu restul costurilor de mobilizare, iar suma totală pe care o suportă angajatorul este detaliată în costul angajării unui lucrător non-UE.

Angajatorul nu depune el dosarul la CNRED, pentru că solicitantul este titularul actelor de studii. În practică însă, angajatorul este cel care descoperă lipsa atestatului, de obicei târziu, și tot el suportă întârzierea datei de începere. Restul sarcinilor care rămân la angajator după sosirea lucrătorului sunt grupate în obligațiile angajatorului.

Dacă evaluați un coridor de recrutare către România pentru posturi care cer calificare demonstrată prin studii, verificați din prima zi dacă statul de origine este parte la Convenția de la Haga și cât durează apostilarea acolo. Această singură verificare mută cea mai mare parte a riscului de calendar din trimestrul viitor în săptămâna curentă. Detaliile despre modul în care lucrăm pe astfel de coridoare se află pe pagina pentru angajatori.