Autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta ajena en España

La solicita la empresa, no la persona trabajadora. El expediente se presenta en la oficina de extranjería de la provincia donde esté el centro de trabajo, conforme al artículo 77 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1155/2024. La Administración resuelve en un plazo máximo de tres meses y, si no resuelve, la solicitud se entiende desestimada.

Ese Reglamento entró en vigor el 20 de mayo de 2025 y sustituyó al aprobado por el Real Decreto 557/2011. El Real Decreto 316/2026, de 14 de abril, lo modificó después, pero no tocó los artículos que rigen esta autorización. Quien planifique una incorporación para 2026 trabaja, por tanto, con el texto del artículo 77 tal como se publicó.

Qué entrega la empresa y qué comprueba la Administración

El artículo 77.2 fija la documentación en una lista cerrada: número de identificación fiscal y documento público de representación legal, copia del contrato de trabajo en modelo oficial, acreditación de los medios económicos, materiales y personales del artículo 76, copia completa del pasaporte de la persona trabajadora, documentación de capacitación o cualificación profesional exigida para la profesión, los documentos del supuesto de no consideración de la situación nacional de empleo si se alega, y el certificado del Servicio Público de Empleo sobre insuficiencia de demandantes cuando proceda.

El artículo 76 concreta la parte que más expedientes retrasa. La empresa debe contar con medios suficientes para su proyecto empresarial y para las obligaciones del contrato, y esa cuantía debe incluir el salario bruto que figura en el contrato aportado. Cuando el empleador es persona física se le exige además acreditar medios para su propia unidad familiar, calculados sobre porcentajes del salario mínimo interprofesional: el 50 % si no tiene familiares a cargo, el 100 % en una unidad de dos miembros y un 25 % adicional por cada miembro más.

Si el expediente está incompleto, la oficina de extranjería concede diez días para subsanar y archiva si no se atiende el requerimiento. Admitida la solicitud, se piden de oficio los informes de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Registro Central de Penados y de los servicios policiales, que se emiten en siete días. Un antecedente policial no deniega por sí solo: el artículo 77.5 obliga a una valoración individual.

El calendario real, de la solicitud al alta

La eficacia de la autorización queda suspendida hasta el alta en la Seguridad Social. Hasta ese momento la empresa tiene un documento, no una persona incorporada.

Lo que cuesta y quién lo paga

La tasa de la autorización de trabajo por cuenta ajena es de 203,84 euros cuando la retribución pactada es inferior a dos veces el salario mínimo interprofesional y de 407,71 euros cuando lo iguala o lo supera, según el anexo de la Orden PJC/617/2025, de 13 de junio. El salario mínimo de referencia lo fija cada año un real decreto: el Real Decreto 87/2025 lo situó en 1.184 euros mensuales para 2025. La parte de residencia son 10,94 euros y la primera tarjeta de identidad de extranjero, 16,08 euros.

El sujeto pasivo de la tasa de trabajo por cuenta ajena es el empleador, por el artículo 46.1 de la Ley Orgánica 4/2000, y el apartado 2 del mismo artículo declara nulo todo pacto por el que la persona trabajadora asuma ese pago en todo o en parte. En un corredor de Nepal o de la India, donde el reparto de costes suele ser el punto opaco de la operación, esa regla es la que ordena la conversación con el intermediario en origen. El detalle completo de tasas está en el coste de contratar en España.

El fallo que cuesta el proyecto

El error recurrente no está en la oficina de extranjería, está en el mes siguiente. El artículo 40.1.b) cuenta el plazo de un mes para pedir el visado desde la notificación de la concesión al empleador interesado, no desde el día en que la empresa avisa a la persona trabajadora en Katmandú o en Manila. Una notificación electrónica que nadie abre durante tres semanas deja siete días para reunir pasaporte con vigencia mínima de un año, certificado médico conforme al Reglamento Sanitario Internacional de 2005 y antecedentes penales de los últimos cinco años de residencia. Cuando el plazo vence, la autorización concedida queda sin uso y el expediente vuelve al principio.

Antes de presentar nada conviene resolver la cuestión previa: si la ocupación figura en el catálogo de ocupaciones de difícil cobertura o si hay que acreditar la situación nacional de empleo por la vía del certificado. La fase consular, con sus propios plazos y su tasa, está descrita en el visado de trabajo y la oficina consular. Cómo ordena Werklist estas dos piezas antes de que empiece la selección se explica en la página para empresas.

Tres meses de resolución, un mes de visado y tres meses para el alta dan un margen amplio sobre el papel. En la práctica el calendario lo marca el eslabón más lento, y casi siempre es la cita consular en el país de origen.