Selitev delavca iz tretje države: kaj sledi, ko je dovoljenje odobreno

Pri večini delodajalcev se spremljanje primera konča z elektronskim sporočilom o odobritvi dovoljenja. To je napačen trenutek za sprostitev. Varilec iz Katmanduja z odobrenim dovoljenjem in žigosanim vstopnim vizumom še vedno ne more na plačilno listo, ne more odpreti bančnega računa in v nekaterih mestih si zakonito ne more najeti sobe, dokler ne stečejo prijave po prihodu. Vsaka odpira pot naslednji. Če izpustite prvi korak, se za njim ustavi celotna veriga, delavec pa brezdelno čaka na plačilni listi, ki jo delodajalec že plačuje. To je del selitve, ki odloči, ali novi sodelavec dela prvi ali štirideseti dan, in prav ta del ponudniki, ki urejajo zgolj vizum, vrnejo delodajalcu v trenutku, ko pade žig konzulata.

Zakaj je odobritev sredina poti, ne cilj

Delovno dovoljenje in vstopni vizum odgovorita na eno vprašanje: ali ta oseba sme vstopiti in načeloma delati. Ne ustvarita pa dokazil, ki jih dejansko zahtevajo plačilna lista v EU, najemodajalec ali banka. Ta dokazila izdajo lokalni organi po prihodu delavca, in to v točno določenem zaporedju. Fizično dovoljenje za prebivanje, pogosto biometrična kartica, se prevzame v ciljni državi in je ločen dokument od vstopnega vizuma, s katerim je delavec prišel na letalo. Dokler te kartice nima v rokah, je v državi na kratkoročnem vstopnem dokumentu s trdnim datumom poteka, ura tega poteka pa teče ne glede na to, ali je kdo že naročil naslednji termin.

Strukturno dejstvo, okoli katerega je treba načrtovati, je odvisnost. Veriga je zaporedna, ne vzporedna. Vsak korak prijave odpre pot naslednjemu, zato se zamuda na začetku zaporedja pozneje ne nadoknadi. Sešteva se.

Prijava bivališča je prva domina

V večini držav EU mora delavec kmalu po prihodu prijaviti lokalno bivališče pri občini. V Nemčiji temu rečejo Anmeldung in pričakujejo prijavo v približno dveh tednih po vselitvi na naslov. Ta en sam korak je vrata za skoraj vse, kar sledi. Davčna identifikacijska številka, termin za kartico za prebivanje in bančni račun praviloma najprej zahtevajo dokazilo o prijavljenem naslovu. Delodajalec, ki je uredil dovoljenje, ne pa stalnega naslova, je zgradil verigo brez prvega člena.

Točen rok se razlikuje glede na ciljno mesto ali občino, okno pa je določeno lokalno in ne na državni ravni, zato ga je treba preveriti za konkreten kraj, kjer bo delavec živel, in ne predvidevati iz države. Način, na katerega to zataji, je oprijemljiv. Delavec, nastanjen v začasni nastanitvi, ki je najemodajalec ne potrdi za prijavo, ne more opraviti postopka Anmeldung, ne more nato pridobiti davčne številke in ne more na plačilno listo. Delodajalec izplačuje plačo nekomu, ki je upravno neviden, termin za kartico za prebivanje, ki prav tako potrebuje prijavljen naslov, pa zdrsne mimo poteka vstopnega vizuma. Na tej točki je zakonito prebivanje delavca pod vprašajem in primer se lahko razveže nazaj do konzulata.

Številka, na kateri stoji zakonita plača

Noben delodajalec v EU ne more voditi skladne plačilne liste za delavca, ki nima številke socialnega zavarovanja ali davčne številke. Nizozemska izda BSN. Nemčija izda Sozialversicherungsnummer. Španija izda NIE. Vsaka je predpogoj za zakonito izplačilo plače, za odtegovanje davka in za vključitev delavca v socialno zavarovanje. Številko se pridobi po prihodu in v večini koridorjev po prijavi bivališča, ki ji predhodi.

Tu je delavec lahko na lokaciji, opremljen z izkaznico in povsem sposoben opravljati delo, hkrati pa ga je nemogoče zakonito plačati. Vodja operative vidi varilca za delovnim pultom. Plačilna lista vidi zapis, ki ga ne more obdelati. Stanji soobstajata, dokler številke ni, in dlje ko soobstajata, večji je pritisk za neformalno izplačilo, kar je edina bližnjica, ki zamudo spremeni v kršitev delovne zakonodaje. Nemški del tega zaporedja kartice in številke je podrobno razdelan v našem vodiču o korakih za nemško dovoljenje za prebivanje, ki so v rokah delodajalca.

Prevzem kartice za prebivanje in odprtje bančnega računa

Ko je naslov prijavljen in je davčna številka ali številka socialnega zavarovanja izdana, postaneta dosegljiva dva koraka: termin za prevzem fizičnega dovoljenja za prebivanje in odprtje bančnega računa za rezidente. Bančni račun je pomembnejši, kot se zdi. Marsikateri plačilni sistem v EU ne nakaže na tuji račun, nekateri pa ne nakažejo na osnovne račune, ki jih delavec lahko odpre brez prijavljenega naslova in lokalne osebne številke. Račun zato stoji na koncu verige, odvisen od korakov pred njim, in je korak, ki ga delodajalci najpogosteje pozabijo umestiti v zaporedje, ker predvidevajo, da ga bo delavec uredil sam.

Realna slika načrtovanja je, da se nič od tega ne zgodi že prvo popoldne. Razporedi se čez več terminov, vsak naročen posebej, vsak s svojo vrsto. Za občutek, kako dolgo te vrste po prihodu dejansko tečejo po posameznem koridorju, si oglejte naš časovni pregled delovnih dovoljenj v EU po državah, ki pokriva tisti del koledarja, ki se začne po žigu.

Stran odhoda se začne pred letalom

Ciljna veriga se sploh začne le, če delavec sme zapustiti državo izvora, in več koridorjev pogojuje odhod z lastnimi odobritvami. Filipini zahtevajo Overseas Employment Certificate (potrdilo o zaposlitvi v tujini), OEC, ki ga izda DMW, skupaj z orientacijo pred odhodom, preden sme delavec zakonito oditi na delo v tujino. Nepal zahteva odobritev dela DOFE in orientacijo pred odhodom. Delavec, ki se vkrca brez odobritve države izvora, ne pogreša zgolj papirjev. Ustavijo ga lahko že na izstopni mejni kontroli lastne države, kar pomeni, da je ciljno dovoljenje nedotaknjeno in neuporabno.

Veliko koridorjev zahteva tudi zdravniški pregled pred odhodom, pri reguliranih poklicih pa morajo biti dokumenti o kvalifikacijah overjeni ali opremljeni z apostilom, preden jih v tujini sprejmejo. Varilsko spričevalo, ki je pristno, a ni overjeno, je za ciljni organ nepreverjena trditev. To so koraki na strani odhoda, ki najpogosteje spotaknejo primer, in stojijo ob bok zavrnitvam na strani cilja, ki jih popisujemo v prispevku o tem, kaj spotakne prošnjo za delovno dovoljenje v EU pred zavrnitvijo.

Prevzeti celotno selitev, ne le vizuma

Razlog, da se ta veriga prelomi, je redko eno samo trdo pravilo. Prelomi se, ker je odgovornost razdeljena. Posrednik dostavi vizum, delodajalec predvideva, da je preostanek delavčeva skrb, delavec, na novo prispel in brez lokalnega jezika, pa ne zna naročiti občinskega termina, za katerega niti ne ve, da obstaja. Werklist obravnava selitev kot eno verigo, ki teče od odobritve DOFE ali DMW in zdravniškega pregleda pred odhodom vse do prijave Anmeldung, nato številke socialnega zavarovanja, nato prevzema kartice za prebivanje in nazadnje nastanitve, ki jo najemodajalec potrdi za prijavo. Dovoljenje je en člen. Pravočasen začetek dela je odvisen od tega, da je vsak drugi člen naročen v pravilnem zaporedju.

Če imate delovno mesto za zapolniti in v mislih določen koridor, pošljite povpraševanje in zarisali bomo celotno zaporedje po prihodu za ciljno mesto, ne le korak na konzulatu. Pogovorite se s svetovalcem.