Vendégmunkás költöztetése az engedély jóváhagyása után
Az engedély jóváhagyása a félidő, nem a cél. A lakcímbejelentés, a társadalombiztosítási szám és a bankszámla dönti el, hogy az első napon van-e munka.
Az engedély jóváhagyásáról szóló levélnél a legtöbb munkáltató leveszi a szemét az ügyről. Ez rossz pont a megnyugvásra. Egy katmandui hegesztőt jóváhagyott engedéllyel és lepecsételt beutazóvízummal még mindig nem lehet bérszámfejtésbe tenni, nem tud bankszámlát nyitni, és néhány városban addig nem bérelhet legálisan szobát, amíg egy sor érkezés utáni bejelentés le nem fut. Mindegyik lépés kaput nyit a következőnek. Ha az első kimarad, a lánc többi része mögötte torlódik, a munkavállaló pedig tétlenül ül egy olyan bérszámfejtésben, amelyet a munkáltató már fizet. A költözésnek ez a része dönti el, hogy az új munkatárs az első vagy a negyvenedik napon dolgozik, és éppen ezt adják vissza a munkáltatónak a csak vízumot intéző szolgáltatók abban a pillanatban, ahogy a konzuli pecsét megvan.
Miért a félidő a jóváhagyás, és nem a cél
A munkavállalási engedély és a beutazóvízum egyetlen kérdésre felel: beléphet-e ez az ember, és elvileg dolgozhat-e. Nem állítják elő azokat az okmányokat, amelyeket egy uniós bérszámfejtés, egy főbérlő vagy egy bank valóban kér. Azokat a helyi hatóságok adják ki a munkavállaló megérkezése után, és rögzített sorrendben adják ki. A fizikai tartózkodási engedélyt, amely gyakran biometrikus kártya, a célországban kell átvenni, és külön okmány attól a beutazóvízumtól, amely a munkavállalót a repülőre juttatta. Amíg ez a kártya nincs a kézben, a munkavállaló egy rövid távú beutazási okmánnyal tartózkodik az országban, amelynek kemény lejárati dátuma van, és ez a határidő attól függetlenül telik, hogy lefoglalta-e valaki a következő időpontot.
A szerkezeti tény, amely köré tervezni kell, a függés. A lánc egymás utáni, nem párhuzamos. Minden bejelentés a következőnek nyit utat, így a sor elején keletkezett csúszást később nem nyeli el semmi. Halmozódik.
A lakcímbejelentés az első dominó
A legtöbb uniós tagállamban a munkavállalónak az érkezés után rövid időn belül be kell jelentenie a helyi lakcímét az önkormányzatnál. Németországban ezt Anmeldungnak hívják, és nagyjából a beköltözéstől számított két héten belül várják el. Ez az egyetlen lépés a kapu szinte minden további elé. Az adóazonosító, a tartózkodási kártya időpontja és a bankszámla is jellemzően a bejelentett lakcím igazolását kéri először. Az a munkáltató, amelyik engedélyt szerzett, de fix lakcímet nem, olyan láncot épített, amelynek nincs első szeme.
A pontos határidő célvárosonként vagy településenként eltér, és az ablakot helyben, nem országosan szabják meg, ezért arra a konkrét településre kell ellenőrizni, ahol a munkavállaló lakni fog, nem pedig az országból következtetni rá. A hibalehetőség itt kézzelfogható. Az a munkavállaló, akit olyan ideiglenes szálláson helyeznek el, amelyet a bérbeadó nem igazol vissza bejelentkezésre, nem tudja elvégezni az Anmeldungot, ezért nem kap adóazonosítót, és nem lehet bérszámfejtésbe venni. A munkáltató bért fizet valakinek, aki adminisztratív értelemben láthatatlan, a tartózkodási kártya időpontja pedig, amelyhez szintén kell a bejelentett lakcím, átcsúszik a beutazóvízum lejártán. Ekkor a munkavállaló jogszerű tartózkodása kérdésessé válik, és az ügy visszagurulhat egészen a konzulátusig.
A szám, amelyen a jogszerű bérszámfejtés fut
Egyetlen uniós munkáltató sem tud szabályos bérszámfejtést vezetni olyan munkavállalóra, akinek nincs társadalombiztosítási vagy adószáma. Hollandia a BSN-t adja ki. Németország a Sozialversicherungsnummert. Spanyolország a NIE-t. Mindegyik előfeltétele a jogszerű bérfizetésnek, az adólevonásnak és annak, hogy a munkavállalót be lehessen jelenteni a társadalombiztosításba. A számot az érkezés után szerzik meg, és a legtöbb folyosón az azt megelőző lakcímbejelentés után.
Itt fordulhat elő, hogy a munkavállaló a telephelyen van, belépőkártyája van, és teljes mértékben képes ellátni a munkát, miközben jogszerűen mégsem lehet kifizetni. Az üzemvezető egy hegesztőt lát a munkapadnál. A bérszámfejtés egy olyan rekordot lát, amelyet nem tud feldolgozni. A két állapot addig él egymás mellett, amíg a szám hiányzik, és minél tovább él, annál nagyobb nyomás épül a feketén fizetésre, amely az egyetlen rövidítés, ami egy csúszást munkajogi jogsértéssé alakít. Ennek a kártya és szám sorrendnek a német oldalát részletesen leírja a német tartózkodási engedély munkáltatói lépéseiről szóló írásunk.
A tartózkodási kártya átvétele és a bankszámlanyitás
Amint a lakcím be van jelentve és az adó- vagy társadalombiztosítási szám megvan, két dolog válik elérhetővé: a fizikai tartózkodási engedély átvételének időpontja és egy belföldi bankszámla. A bankszámla többet nyom a latban, mint amennyinek látszik. Sok uniós bérszámfejtő rendszer nem fizet külföldi számlára, néhány pedig nem fizet azokra az alapszámlákra, amelyeket a munkavállaló bejelentett lakcím és helyi azonosító szám nélkül nyitni tud. A számla tehát a lánc végén ül, az előtte lévő lépésektől függ, és ez az a lépés, amelynek a sorrendjéről a munkáltatók a leggyakrabban megfeledkeznek, mert azt feltételezik, hogy a munkavállaló egyedül elintézi.
A reális tervezési kép az, hogy ebből semmi nem történik meg a munkavállaló első délutánján. Több időpont alatt zajlik, mindegyiket külön kell foglalni, mindegyiknek saját sora van. Arról, hogy ezek az érkezés utáni sorok folyosónként valójában meddig tartanak, az uniós engedélyezési határidők országonként írásunk ad képet, amely a naptárnak azt a részét fedi le, amely a pecsét után kezdődik.
A küldő oldal a repülő előtt indul
A célországi lánc csak akkor indul el, ha a munkavállaló egyáltalán elhagyhatja a küldő országot, és több folyosó saját engedélyekhez köti a kiutazást. A Fülöp-szigetek Overseas Employment Certificate-et, vagyis OEC-t kér a DMW-től, a kiutazás előtti tájékoztatóval együtt, mielőtt a munkavállaló jogszerűen kiutazhatna külföldi munkára. Nepál DOFE-munkaügyi engedélyt és kiutazás előtti tájékoztatót ír elő. Az a munkavállaló, aki a küldő oldali engedély nélkül száll fel, nem pusztán papírt felejtett otthon. A saját országa kiléptető határellenőrzésénél megállíthatják, ami azt jelenti, hogy a célországi engedély érintetlen és használhatatlan.
Sok folyosó kiutazás előtti orvosi vizsgálatot is kér, a szabályozott szakmáknál pedig a képesítési okiratokat hitelesíteni vagy apostille-lel ellátni kell, mielőtt külföldön elfogadnák őket. Egy hegesztői bizonyítvány, amely valódi, de nincs hitelesítve, a célországi hatóság szemében ellenőrizetlen állítás. Ezek azok a küldő oldali lépések, amelyek a leggyakrabban buktatnak egy ügyet, és a célországi elutasítások mellé állnak, amelyeket az uniós engedélykérelmek elutasításának okairól szóló írásunk vesz számba.
A teljes költözés, nem csak a vízum
Ez a lánc ritkán egyetlen kemény szabályon szakad el. Azért szakad el, mert a felelősség megoszlik. A közvetítő leszállítja a vízumot, a munkáltató azt feltételezi, hogy a többi a munkavállaló dolga, a frissen érkezett munkavállaló pedig a helyi nyelv nélkül nem tud olyan önkormányzati időpontot foglalni, amelyről nem is tud. A Werklist egyetlen láncként kezeli a költözést, amely a DOFE- vagy DMW-engedélytől és a kiutazás előtti orvosi vizsgálattól fut az Anmeldungig, onnan a társadalombiztosítási számig, majd a tartózkodási kártya átvételéig, végül olyan szállásig, amelyet a bérbeadó bejelentkezésre is igazol. Az engedély egyetlen szem. Az, hogy a munka időben elindul, minden további szem sorrendben foglalt időpontján múlik.
Ha van betöltendő munkakör és egy folyosó, amelyre gondol, küldje el a rövid leírást, és felrajzoljuk a teljes érkezés utáni sorrendet a célvárosra, nem csak a konzuli lépést. Beszéljen egy tanácsadónkkal.
Olvasson tovább
Összes cikk →Vendégmunkás tartózkodási engedély Magyarországon: a munkáltató teljes folyamata
A 2023. évi XC. törvény szerint a vendégmunkás engedély először két évre szól, összesen három évig tart, és csak nyilvántartásba vett foglalkoztató kérheti.
Vendégmunkás szállás: a munkáltatói kötelezettség Magyarországon
A Harmtv. 26. §-a szerint a beruházási célú foglalkoztatásnál a munkáltató a munkavégzés helyszínén biztosít szállást, és a változást 5 napon belül bejelenti.