Adatkezelési tájékoztató

Ebben az adatkezelési tájékoztatóban átláthatóan elmondjuk, milyen személyes adatokat gyűjtünk, miért, hogyan kezeljük őket, meddig őrizzük meg azokat, és milyen jogai vannak.

Személyes adat minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Közvetlen azonosításról akkor beszélünk, ha maga az adat elárulja, kire vonatkozik; közvetettről akkor, ha a személy több rendelkezésre álló adat összekapcsolásával ismerhető fel. Ez a tájékoztató kizárólag természetes személyekre vonatkozik. A jogi személyek adatai a jelen tájékoztató szerint nem minősülnek személyes adatnak. 16 évnél fiatalabb kiskorúak személyes adatait nem gyűjtjük.

• Szerződés teljesítése: olyan szerződéshez szükséges, amelyben Ön részes fél, vagy az Ön kérésére tett szerződéskötés előtti lépésekhez.
• Jogi kötelezettség: adó, munkajog, számvitel, idegenrendészet.
• Jogos érdek: a jelöltek felkutatása és kiválasztása, a szolgáltatás fejlesztése, a biztonság.
• Hozzájárulás: hírlevél, marketing, megkeresés jövőbeli lehetőségekkel. Bármikor visszavonható, a korábbi jogszerű adatkezelés érintése nélkül.

Az adatait üzleti titokként kezeljük. Nem adjuk el, és nem tesszük hozzáférhetővé harmadik fél saját céljaira. A következőkkel osztjuk meg:

• Munkáltatók és ügyfelek: azok a cégek, amelyeknek munkavállalókat keresünk, annak a kiválasztásnak a keretében, amelyre jelentkezett vagy amelyhez hozzájárult
• Partnerügynökségek és kapcsolt vállalkozások: ha megfelelő nyitott pozícióval rendelkeznek
• Szolgáltatók: informatika, könyvelés, posta, irattárazás, adatfeldolgozói szerződés mellett
• Illetékes hatóságok: bíróságok, adóhatóság, felügyeleti szervek, ha jogszabály előírja
• Tanácsadók és auditorok: jogi, könyvelési és könyvvizsgálói szakemberek, kizárólag a szükséges mértékben

Amikor nagy technológiai szolgáltatók digitális szolgáltatásait használjuk (Google, Microsoft és hasonlók), elfogadjuk a feltételeiket. A közzétett garanciáikon túl az adatkezelésüket nem tudjuk teljeskörűen ellenőrizni, ezért álnevesítéssel és további technikai intézkedésekkel csökkentjük a kockázatot.

Az adatait általában az EGT területén és Szerbiában kezeljük. Az EGT területén kívüli, kivételes továbbításokhoz az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket vagy más garanciális mechanizmust alkalmazunk.

Automatizált döntéshozatalt nem végzünk, és ilyen célra profilt sem készítünk. Egyetlen döntésünk sem automatizált adatkezelésen alapul.

Ha feliratkozik, az e-mail-címét a hírlevél küldéséhez kezeljük. A jogalap az Ön hozzájárulása, amelyet bármikor visszavonhat.

A következő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzuk:

• Titkosítás és korszerű védelmi módszerek
• Hozzáférés-szabályozás a személyes adatot tartalmazó erőforrásokhoz
• Álnevesítés, ahol ez lehetséges
• Adattakarékosság minden folyamatban
• Titoktartási kötelezettség a munkatársaknak és a közreműködőknek
• Az adatkezelési erőforrások folyamatos felügyelete
• Rendszeres biztonsági auditok és munkatársi képzések

• Kötelező jogszabályi megőrzés (számvitel, adózás): a jogszabályban előírt ideig, utána ésszerű időn belül töröljük
• Álláskereső jelöltek: az utolsó aktív kapcsolatfelvételtől legfeljebb 3 évig, kivéve, ha korábbi törlést kér vagy visszavonja a hozzájárulását
• Hozzájáruláson alapuló adatkezelés: a visszavonásig, azt követően a lehető leghamarabb töröljük
• Jogos érdek: ameddig az érdek fennáll, azt követően egy éven belül töröljük
• Kapcsolatfelvétel és kommunikáció: a hozzájárulás visszavonásáig vagy az üzleti szükséglet megszűnéséig
• Technikai adatok (sütik, IP cím): legfeljebb 12 hónapig

Ha jogi eljárás indul, az adatokat annak jogerős lezárásáig őrizzük meg, az alkalmazandó szabályoknak megfelelően.

• Hozzáférés: visszaigazolás az adatkezelésről, hozzáférés az adatokhoz és tájékoztatás arról, hogyan kezeljük őket.
• Helyesbítés: a pontatlan adat javítása, a hiányos adat kiegészítése.
• Törlés: ha már nincs jogalap, vagy más alkalmazandó okból.
• Korlátozás: meghatározott helyzetekben, például ha vitatja az adat pontosságát.
• Adathordozhatóság: az adatok tagolt, géppel olvasható formátumban való megkapása és továbbítása másik adatkezelőhöz.
• Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás visszavonása: bármikor, a korábbi jogszerű adatkezelés érintése nélkül.
• Panasz: az illetékes felügyeleti hatóságnál.

A hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy egészben, illetve részben visszavonhatja, ha ír ide: fran@werklist.com. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A visszavonás után az adatot az érintett célokra már nem használjuk, ami egyes szolgáltatások nyújtását ellehetetlenítheti. Ha nem adja meg a szerződéshez vagy a jogi kötelezettségekhez szükséges adatot, előfordulhat, hogy a megállapodott szolgáltatást nem tudjuk nyújtani.

Az űrlapon, jelentkezéssel vagy e-mailben megadott adatot kizárólag a jelen tájékoztatóban megjelölt célokra használjuk, és bizalmasan kezeljük. A webhely elérése a szokásos technikai protokollok szerint történik, amelyek bizonyos technikai adatot rögzítenek (a látogatás ideje, az operációs rendszer, a képernyőfelbontás, az átvitt adatmennyiség); ezeket a működés, a biztonság és a jobb felhasználói élmény érdekében használjuk.

Ellenőrizhetjük a kérelmet benyújtó személyazonosságát, a kérelmeket csak meghatározott csatornákon fogadjuk, mindegyiket érdemben megvizsgáljuk, és megtagadhatjuk azokat, amelyek nyilvánvalóan megalapozatlanok vagy túlzóak. A joggal való visszaélés esetén jogi lépéseket tehetünk.

A jelen tájékoztatót módosíthatjuk, hogy összhangban maradjon a gyakorlattal és a jogszabályokkal. A lényeges változásokról a webhelyen adunk tájékoztatást. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át a tájékoztatót.

Az itt nem szabályozott kérdésekre a személyes adatok védelméről szóló szerb törvény, a GDPR és a további alkalmazandó szabályok az irányadók. Aki úgy véli, hogy a jogai sérültek, e-mailben fordulhat hozzánk ezen a címen: fran@werklist.com; egy hónapon belül válaszolunk. Jogosult továbbá az illetékes felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.