Μετάκληση Ε.4 στην Ελλάδα και η διαδικασία που ακολουθεί ο εργοδότης

Η μετάκληση Ε.4 ξεκινά από τον εργοδότη, όχι από τον εργαζόμενο. Ο εργοδότης υποβάλλει αίτηση έγκρισης απασχόλησης κατά τα άρθρα 61 και 62 του ν. 5038/2023, καταβάλλει παράβολο 200 ευρώ ανά πολίτη τρίτης χώρας και, μόνο αφού εκδοθεί η έγκριση, το ελληνικό προξενείο εκδίδει εθνική θεώρηση εισόδου.

Αυτή η σειρά είναι ο λόγος για τον οποίο ένας φάκελος μετάκλησης δεν συμπεριφέρεται σαν αίτηση βίζας. Ο εργαζόμενος δεν ζητά τίποτα από την ελληνική διοίκηση στο πρώτο στάδιο. Η επιχείρηση αποδεικνύει ότι η θέση υπάρχει, ότι εντάσσεται στην εγκεκριμένη ποσόστωση και ότι η ίδια έχει την οικονομική δυνατότητα να πληρώσει τον μισθό. Όλα τα υπόλοιπα, από το ραντεβού στο προξενείο έως την άδεια διαμονής, κρέμονται από αυτή την πρώτη απόφαση.

Ποιος υποβάλλει την αίτηση και τι ελέγχεται

Αρμόδιο είναι το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου, μέσω της Γενικής Διεύθυνσης Μεταναστευτικής Πολιτικής και της κατά τόπον υπηρεσίας μίας στάσης, στα όρια της οποίας βρίσκεται η έδρα της επιχείρησης. Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην πύλη portal.immigration.gov.gr με τους κωδικούς TaxisNet της επιχείρησης. Τα νομικά πρόσωπα χρησιμοποιούν τους κωδικούς του νομικού προσώπου, όχι του νόμιμου εκπροσώπου ως φυσικού προσώπου.

Η αίτηση δηλώνει τον αριθμό των θέσεων, τα στοιχεία και την ιθαγένεια των προς απασχόληση πολιτών τρίτων χωρών, την ειδικότητα και το χρονικό διάστημα απασχόλησης. Ο φάκελος που περιγράφει η ΚΥΑ 95931/2024 (ΦΕΚ Β΄ 1807/2024) περιλαμβάνει σύμβαση εξαρτημένης εργασίας πλήρους απασχόλησης διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους, αντίγραφο των σελίδων ταυτοποίησης του ταξιδιωτικού εγγράφου, αποδεικτικό καταβολής του παραβόλου των 200 ευρώ και εκκαθαριστικό σημείωμα που τεκμηριώνει την οικονομική επιφάνεια του εργοδότη.

Το κατώφλι εισοδήματος είναι το σημείο που απορρίπτει τους περισσότερους μικρούς εργοδότες. Η διοικητική πρακτική ζητά ακαθάριστα έσοδα τουλάχιστον 22.000 ευρώ ανά θέση για εργοδότη φυσικό πρόσωπο και τουλάχιστον 60.000 ευρώ ανά θέση για νομικό πρόσωπο. Μια επιχείρηση με τζίρο 150.000 ευρώ δεν μπορεί να τεκμηριώσει τρεις ταυτόχρονες μετακλήσεις υπό αυτό το κατώφλι. Στον αγροτικό τομέα προστίθεται βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, η οποία αντιστοιχίζει την καλλιεργούμενη έκταση ή το ζωικό κεφάλαιο με τον αριθμό των εργατών, με βάση τη Μονάδα Ανθρώπινης Εργασίας.

Τα βήματα, με τους χρόνους και τα κόστη τους

Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (mitos.gov.gr) καταγράφει για την έγκριση απασχόλησης Ε.4 χρόνο διεκπεραίωσης 50 έως 60 ημερών από την πλήρη αίτηση, ενώ το πλαίσιο που διαμόρφωσε ο ν. 5275/2026 θέτει ανώτατο όριο απόφασης τις 90 ημέρες για την υπηρεσία μίας στάσης, με περιορισμένες δυνατότητες παράτασης. Και οι δύο αριθμοί μετρούν από τη στιγμή που ο φάκελος θεωρείται πλήρης.

Το άθροισμα των κρατικών τελών για μία θέση, από την έγκριση έως την πρώτη άδεια διαμονής, φτάνει τα 546 ευρώ. Αυτό είναι το κρατικό σκέλος και μόνο. Δεν περιλαμβάνει μεταφράσεις, επικυρώσεις, ιατρικές εξετάσεις στη χώρα προέλευσης, αεροπορικό εισιτήριο ή κατάλυμα. Την πλήρη ανάλυση του κόστους και του ημερολογίου τη διατηρούμε στο κόστος και χρονοδιάγραμμα πρόσληψης εργαζομένου τρίτης χώρας.

Τα τρία σημεία όπου χάνονται εβδομάδες

Το πρώτο είναι η ποσόστωση. Η έγκριση εκδίδεται μόνο αν υπάρχει διαθέσιμη θέση στην κοινή υπουργική απόφαση για τη συγκεκριμένη ειδικότητα και περιφέρεια. Όταν το όριο ενός κλάδου σε μια περιφέρεια εξαντληθεί, η αίτηση απορρίπτεται για λόγο που ο εργοδότης δεν μπορεί να διορθώσει με κανένα έγγραφο. Η κατανομή για το τρέχον έτος αναλύεται στο πώς κατανέμονται οι θέσεις μετάκλησης.

Το δεύτερο είναι η ειδικότητα. Η ειδικότητα που αναγράφεται στην έγκριση δεσμεύει τη σύμβαση, τη θεώρηση και την άδεια διαμονής. Αν η επιχείρηση ζητήσει έγκριση για βοηθητικό προσωπικό και στη συνέχεια συνάψει σύμβαση για συγκολλητή, η άδεια διαμονής δεν εκδίδεται και ο φάκελος επιστρέφει στην αρχή. Η αλλαγή ειδικότητας δεν διορθώνεται στο τέλος της διαδρομής.

Το τρίτο είναι το ίδιο το πληροφοριακό σύστημα. Η πύλη μεταναστευτικής πολιτικής κρατά κάθε βήμα ανοιχτό για 30 λεπτά και αποσυνδέει αυτόματα, δέχεται αρχεία PDF έως 10 MB ανά έγγραφο και διατηρεί μια προσωρινά αποθηκευμένη αίτηση για 30 ημέρες πριν την ακυρώσει. Ένας φάκελος με σαρωμένα διαβατήρια υψηλής ανάλυσης κολλά στο όριο του μεγέθους και μια αίτηση που έμεινε σε προσχέδιο πάνω από έναν μήνα χάνεται ολόκληρη.

Ένας εργοδότης που κλείνει αεροπορικά εισιτήρια πριν από την έκδοση της έγκρισης πληρώνει δύο φορές: μία για την αλλαγή του εισιτηρίου και μία σε καθυστέρηση έναρξης εργασιών. Σχεδιάστε ανάποδα, ξεκινώντας από την ημερομηνία της έγκρισης απασχόλησης και όχι από την ημερομηνία που χρειάζεστε τον εργαζόμενο στη βάρδια.

Η Ελλάδα κρίνει επίσης εκ των προτέρων ποιες χώρες προέλευσης είναι ανοιχτές, μέσω διμερών συμφωνιών που περιγράφουμε στις διμερείς ποσοστώσεις εργασίας. Η Werklist οργανώνει τη διαδρομή από το Νεπάλ, την Ινδία και τις Φιλιππίνες προς ελληνικούς εργοδότες και κρατά τον φάκελο της μετάκλησης ευθυγραμμισμένο με την ειδικότητα που τελικά θα δουλέψει ο εργαζόμενος. Η σελίδα για εργοδότες περιγράφει πώς κατανέμεται αυτή η δουλειά ανάμεσα στην επιχείρηση και εμάς.