Πολιτική απορρήτου

Μέσω της παρούσας Πολιτικής απορρήτου σάς ενημερώνουμε με διαφάνεια ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, γιατί, πώς τα επεξεργαζόμαστε, για πόσο τα τηρούμε και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Άμεση ταυτοποίηση σημαίνει ότι το ίδιο το δεδομένο αποκαλύπτει σε ποιον αναφέρεται· έμμεση ταυτοποίηση σημαίνει ότι το πρόσωπο μπορεί να αναγνωριστεί με συνδυασμό περισσότερων διαθέσιμων στοιχείων. Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται μόνο σε φυσικά πρόσωπα. Τα δεδομένα νομικών προσώπων δεν αποτελούν προσωπικά δεδομένα κατά την έννοια της παρούσας Πολιτικής. Δεν συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα ανηλίκων κάτω των 16 ετών.

• Εκτέλεση σύμβασης: απαραίτητη για σύμβαση στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για προσυμβατικά μέτρα που ζητήσατε.
• Νομική υποχρέωση: φορολογία, εργασία, λογιστική, μετανάστευση.
• Έννομο συμφέρον: αναζήτηση και επιλογή υποψηφίων, βελτίωση υπηρεσιών, ασφάλεια.
• Συγκατάθεση: ενημερωτικά δελτία, προώθηση, ενημέρωση για μελλοντικές ευκαιρίες. Ανακαλείται ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η προγενέστερη νόμιμη επεξεργασία.

Αντιμετωπίζουμε τα δεδομένα σας ως επιχειρηματικό απόρρητο. Δεν τα πωλούμε και δεν τα γνωστοποιούμε σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς. Τα κοινοποιούμε σε:

• Εργοδότες και πελάτες: εταιρείες για τις οποίες αναζητούμε εργαζομένους, στο πλαίσιο της επιλογής στην οποία υποβάλατε αίτηση ή για την οποία συγκατατεθήκατε
• Συνεργαζόμενα πρακτορεία και συνδεδεμένες εταιρείες: όταν έχουν κατάλληλες κενές θέσεις
• Παρόχους υπηρεσιών: IT, λογιστική, ταχυδρομείο, αρχειοθέτηση, δεσμευμένους με συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων
• Αρμόδιες αρχές: δικαστήρια, φορολογική διοίκηση, ρυθμιστικές αρχές, όταν απαιτείται από τον νόμο
• Συμβούλους και ελεγκτές: νομικούς, λογιστικούς, ελεγκτικούς, μόνο όσο είναι απαραίτητο

Όταν χρησιμοποιούμε ψηφιακές υπηρεσίες μεγάλων παρόχων τεχνολογίας (Google, Microsoft κ.λπ.), αποδεχόμαστε τους όρους τους. Δεν μπορούμε να ελέγξουμε πλήρως τον χειρισμό τους πέρα από τις δημοσιευμένες εγγυήσεις τους, γι' αυτό περιορίζουμε τον κίνδυνο μέσω ψευδωνυμοποίησης και άλλων τεχνικών μέτρων.

Τα δεδομένα σας κατά κανόνα επεξεργάζονται εντός του ΕΟΧ και της Σερβίας. Για κατ' εξαίρεση διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ, εφαρμόζουμε Τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή άλλους μηχανισμούς διασφάλισης.

Δεν προβαίνουμε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και δεν δημιουργούμε προφίλ για τον σκοπό αυτό. Καμία από τις αποφάσεις μας δεν βασίζεται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων.

Αν εγγραφείτε, επεξεργαζόμαστε τη διεύθυνση email σας για την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, μεταξύ των οποίων:

• Κρυπτογράφηση και σύγχρονες μέθοδοι προστασίας
• Έλεγχος πρόσβασης σε πόρους που περιέχουν προσωπικά δεδομένα
• Ψευδωνυμοποίηση όπου είναι δυνατή
• Ελαχιστοποίηση δεδομένων σε κάθε διαδικασία
• Απαιτήσεις εμπιστευτικότητας για το προσωπικό και τους συνεργάτες
• Συνεχής παρακολούθηση των πόρων επεξεργασίας
• Τακτικοί έλεγχοι ασφάλειας και εκπαίδευση του προσωπικού

• Υποχρεωτική νόμιμη τήρηση (λογιστική, φορολογία): για τη διάρκεια που ορίζει ο νόμος, με διαγραφή εντός εύλογου χρόνου στη συνέχεια
• Υποψήφιοι για εργασία: έως 3 έτη από την τελευταία ενεργή επικοινωνία, εκτός αν ζητηθεί νωρίτερη διαγραφή ή ανακληθεί η συγκατάθεση
• Βάσει συγκατάθεσης: έως την ανάκληση, οπότε διαγράφονται το συντομότερο δυνατό
• Έννομο συμφέρον: για όσο διάστημα υφίσταται το συμφέρον, οπότε διαγράφονται εντός ενός έτους
• Επικοινωνία: έως την ανάκληση της συγκατάθεσης ή τη λήξη της επιχειρηματικής ανάγκης
• Τεχνικά (cookies, IP): έως 12 μήνες

Αν κινηθεί δικαστική διαδικασία, τηρούμε τα δεδομένα έως την οριστική περάτωσή της, σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες.

• Πρόσβαση: επιβεβαίωση της επεξεργασίας, πρόσβαση στα δεδομένα και πληροφορίες για τον τρόπο επεξεργασίας τους.
• Διόρθωση: διόρθωση ανακριβών δεδομένων, συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφή: όταν δεν υφίσταται πλέον νομική βάση ή βάσει άλλων εφαρμοστέων λόγων.
• Περιορισμός: σε καθορισμένες περιπτώσεις, π.χ. όταν αμφισβητείται η ακρίβεια.
• Φορητότητα δεδομένων: λήψη των δεδομένων σε δομημένη, αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή και διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
• Εναντίωση: στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
• Ανάκληση συγκατάθεσης: ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η προγενέστερη νόμιμη επεξεργασία.
• Υποβολή καταγγελίας: στην αρμόδια εποπτική αρχή.

Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, εν όλω ή εν μέρει, ανά πάσα στιγμή γράφοντας στο fran@werklist.com. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν. Μετά την ανάκληση δεν θα χρησιμοποιούμε πλέον τα δεδομένα για τους σχετικούς σκοπούς· αυτό μπορεί να καταστήσει αδύνατη την παροχή ορισμένων υπηρεσιών. Αν δεν παράσχετε δεδομένα απαραίτητα για μια σύμβαση ή για νομικές υποχρεώσεις, ενδέχεται να μην μπορούμε να παρέχουμε τις συμφωνημένες υπηρεσίες.

Τα δεδομένα που παρέχετε μέσω φορμών, αιτήσεων ή email χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής και αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικά. Η πρόσβαση στον ιστότοπο ακολουθεί τυποποιημένα τεχνικά πρωτόκολλα που καταγράφουν ορισμένα τεχνικά δεδομένα (ώρα επίσκεψης, λειτουργικό σύστημα, ανάλυση οθόνης, μέγεθος μεταφοράς) τα οποία χρησιμοποιούνται για τη διασφάλιση της λειτουργικότητας, της ασφάλειας και μιας καλύτερης εμπειρίας.

Μπορούμε να επαληθεύσουμε την ταυτότητα οποιουδήποτε υποβάλλει αίτημα, να δεχόμαστε αιτήματα μόνο μέσω καθορισμένων καναλιών, να αξιολογούμε κάθε αίτημα επί της ουσίας και να απορρίπτουμε όσα είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά. Όπου τα δικαιώματα ασκούνται καταχρηστικά, μπορούμε να προσφύγουμε στη δικαιοσύνη.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική ώστε να παραμένει ευθυγραμμισμένη με την πρακτική και τη νομοθεσία. Οι ουσιώδεις αλλαγές κοινοποιούνται μέσω του ιστότοπου. Συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά την Πολιτική.

Θέματα που δεν καλύπτονται εδώ διέπονται από τον σερβικό Νόμο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, τον GDPR και άλλους εφαρμοστέους κανόνες. Όποιος θεωρεί ότι τα δικαιώματά του παραβιάστηκαν μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μας με email στο fran@werklist.com· απαντάμε εντός ενός μηνός. Έχετε επίσης το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην αρμόδια εποπτική αρχή ή στο δικαστήριο.