Κόστος και χρονοδιάγραμμα πρόσληψης εργαζομένου τρίτης χώρας στην Ελλάδα

Τα κρατικά τέλη για μια μετάκληση εξαρτημένης εργασίας Ε.4 φτάνουν τα 546 ευρώ ανά εργαζόμενο: 200 ευρώ παράβολο έγκρισης, 180 ευρώ προξενικό τέλος για την εθνική θεώρηση, 150 ευρώ παράβολο άδειας διαμονής και 16 ευρώ εκτύπωσης. Ο χρόνος από την αίτηση έως την έγκριση καταγράφεται στις 50 έως 60 ημέρες.

Αυτό είναι το σκέλος που τιμολογεί το κράτος. Δεν είναι το κόστος της πρόσληψης. Το πλήρες κόστος περιλαμβάνει μεταφράσεις και επικυρώσεις, ιατρικές εξετάσεις στη χώρα προέλευσης, αεροπορικό εισιτήριο, στέγαση, ασφάλιση και τις εργοδοτικές εισφορές που τρέχουν από την πρώτη ημέρα.

Το κρατικό σκέλος, ανά βήμα

Τα παράβολα καθορίζονται κεντρικά και δεν διαπραγματεύονται. Η πύλη μεταναστευτικής πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου καταγράφει 200 ευρώ ανά πολίτη τρίτης χώρας για την έγκριση εξαρτημένης εργασίας Ε.4 και 100 ευρώ για την έγκριση εποχικής εργασίας Ε.5. Οι προξενικές αρχές χρεώνουν 180 ευρώ για την εθνική θεώρηση εισόδου με σκοπό την εξαρτημένη εργασία και 75 ευρώ για τη θεώρηση εποχικής εργασίας.

Η ανανέωση της άδειας διαμονής κοστίζει 150 ευρώ και η αντικατάσταση χαμένου εγγράφου 100 ευρώ. Για πέντε θέσεις εξαρτημένης εργασίας το κρατικό σκέλος ανέρχεται σε 2.730 ευρώ, ποσό που καταβάλλεται σε τρεις χρονικά διακριτές δόσεις και όχι μαζί.

Το κατώφλι που πρέπει να περάσει η επιχείρηση

Πριν από τα παράβολα υπάρχει ένας όρος που δεν πληρώνεται αλλά αποδεικνύεται. Η διοικητική πρακτική ζητά ακαθάριστα έσοδα τουλάχιστον 60.000 ευρώ ανά θέση για εργοδότη νομικό πρόσωπο και τουλάχιστον 22.000 ευρώ ανά θέση για εργοδότη φυσικό πρόσωπο. Η τεκμηρίωση γίνεται με εκκαθαριστικό σημείωμα.

Η αριθμητική εδώ εκπλήσσει τους μικρούς εργοδότες. Μια εταιρεία με ετήσιο τζίρο 240.000 ευρώ τεκμηριώνει τέσσερις ταυτόχρονες θέσεις, όχι δέκα. Ο εργοδότης που σχεδιάζει δώδεκα προσλήψεις πρέπει είτε να τις κατανείμει σε περισσότερα οικονομικά έτη είτε να τεκμηριώσει μεγαλύτερο κύκλο εργασιών. Το κατώφλι ελέγχεται στην αρχή, όχι στο τέλος, και είναι από τους συχνότερους λόγους απόρριψης πριν καν εξεταστεί ο εργαζόμενος.

Στο τρέχον κόστος προστίθεται ο μισθός. Από την 1η Απριλίου 2026 το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης όρισε τον νόμιμο κατώτατο μισθό στα 920 ευρώ τον μήνα για τους υπαλλήλους και το κατώτατο ημερομίσθιο στα 41,09 ευρώ για τους εργατοτεχνίτες, από 880 ευρώ προηγουμένως. Η σύμβαση που συνοδεύει τον φάκελο δεν επιτρέπεται να υπολείπεται αυτού του ποσού, και πάνω σε αυτό υπολογίζονται οι εργοδοτικές εισφορές προς τον ΕΦΚΑ.

Το ιδιωτικό σκέλος του κόστους σπάνια υπολογίζεται εκ των προτέρων και συχνά ξεπερνά το κρατικό. Περιλαμβάνει επίσημη μετάφραση και επικύρωση πιστοποιητικών και διπλωμάτων, ιατρικές εξετάσεις στη χώρα προέλευσης, αεροπορικό εισιτήριο για διαδρομές όπως Κατμαντού ή Μανίλα προς Αθήνα, ασφάλιση ασθενείας που καλύπτει το διάστημα πριν από την εγγραφή στον ΕΦΚΑ, και τη στέγαση των πρώτων μηνών. Σε εποχικές τοποθετήσεις προστίθεται και η εσωτερική μεταφορά από το αεροδρόμιο προς τον τόπο εργασίας. Ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός ανά θέση τοποθετεί το ιδιωτικό σκέλος πάνω από το κρατικό, και ο εργοδότης που σχεδιάζει μόνο με τα 546 ευρώ των παραβόλων υποεκτιμά το πραγματικό κόστος.

Το ημερολόγιο, αντίστροφα από την πρώτη βάρδια

Ο χρόνος συσσωρεύεται σε τέσσερα διαδοχικά παράθυρα και μόνο το ένα ελέγχεται από την επιχείρηση.

Η προετοιμασία του φακέλου, δηλαδή σύμβαση, μεταφράσεις, εκκαθαριστικό και για τον αγροτικό τομέα η βεβαίωση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, παίρνει δύο έως τέσσερις εβδομάδες σε μια οργανωμένη επιχείρηση. Η έγκριση απασχόλησης παίρνει 50 έως 60 ημέρες κατά το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, με ανώτατο όριο απόφασης τις 90 ημέρες υπό το πλαίσιο του ν. 5275/2026. Το ραντεβού στο προξενείο εξαρτάται από τη χώρα προέλευσης και σε περιόδους αιχμής προστίθενται εβδομάδες. Η άδεια διαμονής μετά την είσοδο προστίθεται στο τέλος.

Το ρεαλιστικό άθροισμα για μια πρώτη μετάκληση από το Νεπάλ ή τις Φιλιππίνες κινείται σε τέσσερις έως έξι μήνες από την απόφαση της επιχείρησης έως την πρώτη βάρδια. Η σύγκριση με άλλες ευρωπαϊκές διαδρομές βρίσκεται στο πόσο διαρκεί πραγματικά μια άδεια εργασίας στην ΕΕ.

Το λάθος που κοστίζει χρήματα και όχι μόνο χρόνο είναι η αγορά εισιτηρίου πριν από την έκδοση της θεώρησης. Ο εργοδότης πληρώνει το εισιτήριο, το προξενείο δίνει ραντεβού δύο εβδομάδες αργότερα από την υπολογισμένη ημερομηνία, και η αλλαγή ναύλου σε διαδρομή Κατμαντού προς Αθήνα κοστίζει συχνά περισσότερο από το παράβολο της άδειας διαμονής. Το εισιτήριο εκδίδεται αφού η θεώρηση τυπωθεί στο διαβατήριο.

Τα διαδικαστικά βήματα πίσω από αυτούς τους αριθμούς περιγράφονται στη διαδικασία μετάκλησης Ε.4, ενώ το φθηνότερο και ταχύτερο εποχικό καθεστώς αναλύεται στην άδεια εποχικής εργασίας Ε.6. Τα παράβολα και τα προξενικά τέλη αναπροσαρμόζονται με υπουργικές αποφάσεις, οπότε επιβεβαιώνονται στην αρχή κάθε φακέλου. Η σελίδα για εργοδότες δείχνει πώς η Werklist κατανέμει αυτά τα κόστη και ποιος πληρώνει τι σε κάθε βήμα.