Вътрешнокорпоративен трансфер в България: разрешението, което местната фирма получава за служител на групата

Вътрешнокорпоративният трансфер е отделно разрешение по чл. 33п от Закона за чужденците в Република България, което позволява на дружество в България да приеме ръководител, специалист или стажант от предприятие на същата група извън Европейския съюз. Издава се от Агенцията по заетостта. Служителят остава в трудово правоотношение с изпращащото дружество, а приемащото звено в България е страната, която подава документите.

Правното основание е Глава втора, раздели I и V от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност (ЗТМТМ), с които България транспонира Директива 2014/66/ЕС. Разрешението не е вариант на единното разрешение и не се подава по неговия ред. Работодател, който тръгне по грешната процедура, губи седмици, преди да получи отказ по формално основание.

Кой отговаря на условията и за какъв срок

Агенцията по заетостта разглежда три категории: ръководители, специалисти и стажанти. За ръководителите и специалистите максималният срок на трансфера е до 3 години. За стажантите таванът е 1 година. Първоначалното разрешение се издава за 1 година и се продължава в рамките на тези тавани, докато трансферът тече.

Предходната заетост в групата е условието, което най-често отпада при проверка. Агенцията по заетостта изисква непрекъсната заетост в предприятието на групата от 12 месеца за ръководители и специалисти и 6 месеца за стажанти, непосредствено преди трансфера. Ако служителят е сменил дружество вътре в групата през тази година, периодът се прекъсва и заявлението пада, дори когато общият стаж в групата е дълъг.

Документите, които подготвя приемащото дружество

Заявлението се подава по образец Приложение 3а към правилника за прилагане на ЗТМТМ. Към него приемащото дружество прилага доказателства за принадлежността си към същата група, писмото за командироване с длъжността, мястото на работа и възнаграждението, както и доказателство за професионалната квалификация или опит на служителя за длъжността.

Доказателствата за предходната заетост в групата се представят легализирани и преведени. Това е позицията на Агенцията по заетостта и тя се отнася за трудовия договор и служебната бележка от изпращащото дружество. Работодателите подценяват точно тази стъпка, защото документът съществува и изглежда достатъчен в оригинал. Легализацията в страната на произход отнема собствено време и се планира преди, а не след подаването.

Отделно се подава декларация, че условията на труд и възнаграждението на командирования служител не са по-неблагоприятни от тези за българските работници на същата или сходна длъжност. Тази декларация е основанието, на което Инспекцията по труда проверява по-късно, затова числото в нея трябва да съвпада с числото в трудовото досие.

Срокове, разходи и къде се къса графикът

Изпълнителният директор на Агенцията по заетостта се произнася с писмено становище в 14 дневен срок. Цялата процедура по закон не надхвърля 3 месеца от подаването на пълно заявление, като при фактическа и правна сложност срокът се удължава с още 1 месец. Държавната такса за разглеждане на заявлението се заплаща по тарифата към ЗТМТМ и се дължи при подаването, независимо от изхода.

Часовникът тръгва от пълната преписка. Липсващ легализиран документ за предходната заетост не спира 14 дневния срок, той просто го отлага, защото преписката не се смята за образувана. Приемащо дружество, което е обещало на групата начална дата след осем седмици, обикновено открива това в седмица пет, когато билетите вече са резервирани.

След издаването на разрешението служителят подава заявление за виза D в българското консулство по местоживеене и след влизането получава документа за пребиваване от Дирекция „Миграция“. Сроковете и таксите по визовата част са описани в визата D за работа в България. Когато трансферът не отговаря на условията за предходна заетост, алтернативата обикновено е единното разрешение за пребиваване и работа, което обаче минава през пазарен тест и обосновка на работодателя.

Вътрешнокорпоративният трансфер е тясна процедура с ясни числа: 12 месеца назад, 3 години напред, 14 дни за становище. Дружествата, които подреждат легализираните доказателства преди подаването, минават по график. Ако планирате трансфери към българско звено през следващата година, екипът ни за работодатели може да прегледа профилите спрямо тези условия.