Трудов договор и вписване в регистъра преди започване

Преди първата смяна работникът трябва да държи два документа: копие от трудовия договор, подписан от двете страни, и копие от вписването на договора в регистъра на Националната агенция за приходите. Чл. 63, ал. 2 от Кодекса на труда забранява допускане до работа без тях, а нарушението струва от 1500 до 15 000 лв. за всеки работник.

Последователността в дни

Кодексът на труда поставя пет стъпки в строг ред. Пропускът на която и да е от тях е отделно нарушение.

Срокът от 3 дни е максимум за вписването, а не отсрочка за започване. Ако работникът започва в деня на подписването, вписването трябва да е направено още в същия ден, преди първия час работа.

Типичната грешка при сезонния наем

Хотел подписва договор с работник в първия ден, работникът застъпва вечерта, а вписването в регистъра е подадено на третия ден. Вписването е в срока по чл. 62, ал. 3, но копието по чл. 63, ал. 1 не е съществувало към момента на започване. Това е самостоятелно нарушение по чл. 414, ал. 3 от Кодекса на труда, от 1500 до 15 000 лв. за всеки работник, и се установява при лятна проверка.

Регистърът се води от Националната агенция за приходите, а инспекторите по труда имат достъп до него по електронен път в реално време (чл. 62, ал. 3 в редакцията, в сила от 1 юни 2025 г.). При проверка на обекта инспекторът сравнява присъстващите работници с вписванията и вижда датата на всяко от тях.

Ако срокът от 3 дни е изтекъл, вписване е възможно само след като задължително предписание на инспекцията по труда влезе в сила (чл. 62, ал. 4). Когато труд се полага без договор, контролните органи могат с постановление да обявят наличието на трудово правоотношение и да определят началната му дата (чл. 405а, ал. 1).

Санкции и осигурителни вноски

Санкцията се налага за всяко нарушение (чл. 414, ал. 3, 4 и 7). От санкцията по ал. 3 се приспадат дължимите за работника осигурителни вноски, които се превеждат във фондовете (чл. 414, ал. 5). Сумите в лева продължават да се прилагат след 1 януари 2026 г. по правилата за превръщане на Закона за въвеждане на еврото (ДВ, бр. 70 от 2024 г.). Текстът на кодекса е публикуван на lex.bg.

Данни от кампанията по Черноморието показват мащаба: между май и септември 2026 г. инспекторите от дирекциите в Бургас, Варна и Добрич са извършили 950 проверки в обекти с 27 894 заети и са установили 142 лица, работещи без договор. Инспекцията посочва наемането на граждани на трети държави сред моделите на незаявен труд в сезонните обекти.

Контролен списък за отдел човешки ресурси

1. Договорът е подписан от двете страни преди датата на постъпване.
2. Вписването в регистъра на НАП е направено преди първата смяна, не просто в срока от 3 дни.
3. Работникът е получил копие от договора и копие от справката за вписването, с подпис за получаване.
4. Датата на постъпване е в рамките на една седмица от връчването или в уговорения друг срок.
5. За граждани на трети държави документите по трудовата миграция са в досието, виж проверките на инспекцията по труда за чужди работници и регистрацията за сезонна заетост до 90 дни.

Работодатели, които набират персонал за сезона, могат да публикуват позиции в борсата за работа.