Политика за наемане на работа
Werklist посредничи при наемането на кандидати и работодатели в ЕС, Югоизточна Европа, Азия, Близкия изток и Латинска Америка. Тази Политика очертава рамката, която урежда целия процес на наемане.
1.Въведение и обхват на приложение
Тази Политика за наемане на работа („Политиката”) се прилага за всички кандидати, които ползват услугите на Werklist, независимо от държавата им на произход или държавата, в която търсят работа. С достъпа до услугите, чрез сайта, по електронна поща, чрез партньори или по друг канал, кандидатът потвърждава, че е прочел, разбрал и приел нейните разпоредби.
Администратор на лични данни
WERKLIST DOO · Svetozara Radojčića 80V, 11050 Белград (Звездара), Република Сърбия
Електронна поща: fran@werklist.com · Данъчен номер (PIB): 115344942
2.Определения
- Кандидат
- Физическо лице, което подава заявление за работа чрез Werklist или по друг начин ползва услугите му по посредничество.
- Работодател
- Юридическо или физическо лице, което чрез Werklist търси работници за свободни позиции.
- Посредничество
- Услугата по свързване на кандидати с работодатели с цел установяване на трудово правоотношение.
- Предоставяне на работна сила
- Временна работа чрез агенция, при която Werklist е формалният работодател на предоставения работник, който изпълнява задачи под надзора и в полза на предприятието ползвател.
- Заявление
- Подаването на автобиография, мотивационно писмо и придружаваща документация за целите на наемането.
- Лични данни
- Всяка информация, която се отнася до идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице.
- Обработване
- Всяко действие, извършвано с лични данни: събиране, записване, съхранение, използване, споделяне, изтриване.
- Приложими разпоредби
- Сръбското право, GDPR, сръбският Закон за защита на личните данни (ZZPL) и други приложими национални и международни правила в областта на защитата на данните, труда и наемането.
3.Услуги
В рамките на посредничеството Werklist предоставя на кандидатите следното:
- Посредничество с местни и международни работодатели
- Помощ при изготвянето на автобиографии, мотивационни писма и пълни заявления
- Информация за условията на труд, диапазоните на заплащане, придобивките и пътищата за развитие
- Координиране на онлайн и присъствени интервюта
- Съдействие за разрешения за работа, разрешения за пребиваване и визи
- Организиране на пътуването до държавата на местоназначение
- Помощ при намирането на подходящо настаняване
- Подкрепа при интеграцията: езикови курсове, културна адаптация, административни въпроси
- Посредничество в комуникацията с работодателя след наемането
- Постоянна подкрепа през цялото времетраене на трудовото правоотношение
Безплатно за кандидатите
Всички услуги по посредничество са безплатни за кандидатите, на всеки етап. Ако някой, който се представя за представител на Werklist, поиска плащане, съобщете незабавно на branimir@werklist.com.
4.Категории лични данни, които събираме
4.1Идентификационни данни
- Име и фамилия
- Дата и място на раждане
- Пол
- Гражданство
- Номер на паспорт или лична карта
- Снимка (от автобиографията, паспорта или предоставена отделно)
4.2Данни за контакт
- Адрес на електронна поща
- Телефонен номер, включително WhatsApp / Viber
- Пощенски адрес в държавата на произход
- Пощенски адрес в държавата на местоназначение (когато е приложимо)
4.3Професионални данни
- Автобиография и мотивационно писмо
- Подробна трудова история и предишен опит
- Квалификации, удостоверения, дипломи, лицензи
- Езикови компетенции, включително езика на държавата на местоназначение
- Технически умения от значение за търсената позиция
- Препоръки и референции от предишни работодатели
4.4Документация за наемане
- Копие на валиден паспорт или лична карта
- Разрешение за работа или документи, необходими за издаването му
- Медицинска документация, само когато се изисква по закон за позицията или местоназначението
- Свидетелство за съдимост, само когато се изисква за позицията или местоназначението
4.5Предпочитания при наемане
- Желани позиции, отрасли и сектори
- Очаквания за заплата и придобивки
- Готовност за започване на работа
- Предпочитания за място на работа и настаняване
- Готовност за преместване и географска гъвкавост
5.Защо обработваме лични данни
Данните на кандидата се обработват единствено за следните цели:
- Оценка на заявлението: преценка на квалификациите, опита и пригодността за свободните позиции.
- Свързване с работодатели: разпознаване и представяне на подходящи възможности.
- Административно обработване: подготовка на заявления за разрешения за работа, разрешения за пребиваване и визи.
- Логистика: организиране на пътуването и настаняването в държавата на местоназначение.
- Координиране на наемането: водене на процеса в сътрудничество с работодателя.
- Комуникация: информиране на кандидата за статуса, възможностите и новостите.
- Подкрепа след наемането: интеграция, настаняване, езикова адаптация, решаване на проблеми.
- Законови задължения: задължения към държавните органи съгласно приложимите разпоредби.
- Регистри: водене на регистри за посредничество, изисквани по закон.
- Подобряване на услугите: анализ единствено с анонимизирани или обобщени данни.
6.Правно основание
6.1Изпълнение на договор
Чл. 6, параграф 1, буква б) от GDPR / чл. 12, ал. 1, т. 2 от ZZPL RS. Обработването е необходимо за предоставянето на услугите по посредничество, поискани от кандидата, включително оценката, комуникацията с работодателя и координирането на наемането.
6.2Законово задължение
Чл. 6, параграф 1, буква в) от GDPR / чл. 12, ал. 1, т. 3 от ZZPL RS. Обработването изпълнява задължения, произтичащи от разпоредбите в областта на труда, имиграцията, посредничеството и данъците в съответните юрисдикции.
6.3Съгласие
Чл. 6, параграф 1, буква а) от GDPR / чл. 12, ал. 1, т. 1 от ZZPL RS. За определени дейности, като споделянето на профила на кандидата с конкретен работодател или изпращането на известия за възможности, Werklist иска изрично съгласие. Кандидатът може да оттегли съгласието си по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето.
6.4Законен интерес
Чл. 6, параграф 1, буква е) от GDPR / чл. 12, ал. 1, т. 6 от ZZPL RS. В ограничена степен, с цел подобряване на услугите и процесите по наемане, при постоянно претегляне спрямо правата и свободите на кандидатите.
8.Международно предаване на данни
Werklist работи в глобален мащаб. Данните на кандидата може да се предават между юрисдикции, при високо ниво на защита във всеки случай.
8.1В рамките на ЕС/ЕИП
Извършва се съгласно GDPR, без да са необходими допълнителни мерки за защита.
8.2В рамките на Сърбия
Извършва се в съответствие със сръбския ZZPL.
8.3Към трети държави
- Стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия
- Оценки на въздействието върху защитата на данните, когато е необходимо
- Криптиране и сигурни комуникационни канали
- Оценки на адекватността на държавата на местоназначение
- Допълнителни договорни гаранции с получателите
8.4Регионални стандарти, които спазваме
- ЕС/ЕИП: GDPR
- Сърбия: Закон за защита на личните данни
- Филипини: Data Privacy Act of 2012 (RA 10173)
- Индия: Digital Personal Data Protection Act, 2023
- Непал: стандартите на ЕС за защита като минимална основа
- Латинска Америка: местните закони на Перу, Аржентина и Колумбия със стандартите на ЕС като минимум
- Близкият изток и Северна Африка: местни рамки
- Други юрисдикции: стандарти, равностойни на GDPR, като минимум
9.Задължения на кандидата
9.1Точност и достоверност
- Да предоставя точни, пълни, актуални и верни данни
- Да представя единствено достоверни и оригинални документи
- Да уведомява Werklist за всяка промяна в данните, квалификациите или обстоятелствата
- Да не подправя, изменя или манипулира документация
9.2Активно сътрудничество
- Да участва добросъвестно на всеки етап
- Да отговаря навреме на запитванията на Werklist и на работодателя
- Да се явява на интервюта или да ги отменя своевременно с основателна причина
- Да уведоми Werklist незабавно при загуба на интерес или след приемане на външна оферта
9.3Съответствие
- Да спазва разпоредбите на държавата на местоназначение и на държавата на произход
- Да набави своевременно всички необходими разрешения за работа и пребиваване
- Да спазва условията на издадените разрешения
- Да съобщава всяка промяна в статуса на компетентните органи в законовите срокове
10.Процес на заявление и наемане
Процесът на наемане, който Werklist улеснява, протича на етапи:
- Заявление. Кандидатът представя автобиография и придружаваща документация.
- Проверка и оценка. Werklist преценява квалификациите, опита и пригодността.
- Представяне пред работодателя. След предварително изрично съгласие профилът се представя пред подходящи работодатели.
- Интервю. Werklist координира интервюто, онлайн или присъствено.
- Оферта. Ако кандидатът бъде избран, работодателят издава официална оферта с условията на труд.
- Документация. Werklist помага при подготовката и подаването на документацията за разрешения и визи.
- Пътуване. Werklist координира логистиката на пътуването до държавата на местоназначение, когато е приложимо.
- Започване на работа. Кандидатът започва работа с продължаваща подкрепа.
Werklist може да отхвърли заявление на всеки етап, без задължение да посочва причина. Това не засяга правата на кандидата за защита на данните.
11.Гаранции на кандидата и последици от неверни данни
11.1Гаранции
С подаването на заявлението кандидатът изрично гарантира следното:
- Всички данни са точни, пълни и верни
- Всички копия на документи са достоверни и съответстват на оригиналите
- Притежава посочените квалификации, удостоверения и лицензи
- Не съществуват правни пречки за наемане в държавата на местоназначение
- Има право да споделя всички предоставени данни
11.2Последици
Ако се установят неверни, непълни или подвеждащи данни, Werklist може да прекрати процеса без предварително предизвестие. Кандидатът може да носи отговорност за причинените вреди. Работодателят може да прекрати договора съгласно приложимото право. Разрешенията и правото на пребиваване в държавата на местоназначение може да бъдат загубени. Кандидатът може да бъде окончателно премахнат от базата данни.
12.Условия на наемане
12.1Общи принципи
- Werklist посредничи и не гарантира заетост; решението за наемане е на работодателя
- Условията на труд, заплатата, придобивките и другите права се уреждат с договора между кандидата и работодателя
- Werklist не е страна по трудовия договор, освен при предоставяне на работна сила
- Werklist не отговаря за решенията на работодателя по време на и след наемането
- Кандидатът може да откаже оферта по всяко време, без да посочва причина
12.2Особени разпоредби за предоставяне на работна сила
- Werklist е формалният работодател на предоставения работник
- Работникът изпълнява задачи под надзора и в полза на предприятието ползвател
- Прилагат се местните правила за временна работа чрез агенция
- Предоставеният работник има право на равни условия с тези на сравними работници, наети пряко от ползвателя
13.Настаняване и пътуване
13.1Настаняване
Когато Werklist помага при организирането на настаняване, той намира подходящо жилище. Конкретните условия, като цена, времетраене и стандарти, се уреждат с отделен договор. Кандидатът е длъжен да спазва правилата на обекта. Werklist не отговаря за състоянието на имоти, които са собственост на трети страни или се управляват от тях.
13.2Пътуване
Когато Werklist помага при организирането на пътуване, той координира логистиката. Разпределението на разходите (работодател / кандидат) се определя предварително в писмен вид. Кандидатът отговаря за валидни документи за пътуване. Werklist не отговаря за закъснения, отмени или промени, причинени от трети страни или непреодолима сила.
14.Срокове на съхранение
14.1Активни кандидати
До 3 години след последната активна комуникация, за да можем да се свържем с кандидата във връзка с бъдещи възможности.
14.2Наети кандидати
Най-малко 6 години след прекратяване на трудовото правоотношение или по-дълго, ако това се изисква от разпоредбите в областта на труда, данъците или социалното осигуряване в съответната юрисдикция.
14.3Неуспели кандидати
До 6 месеца след уведомлението за резултата, освен ако кандидатът поиска по-ранно изтриване или се съгласи на удължено съхранение за бъдещи позиции.
14.4Документация за разрешения
Съхранява се в съответствие с имиграционните, трудовите и свързаните с пребиваването разпоредби на съответната юрисдикция.
14.5При изтичане на срока
При изтичане на срока личните данни се изтриват окончателно или се анонимизират изцяло, така че повторното идентифициране да е невъзможно.
15.Права на кандидата
Съгласно GDPR и сръбския ZZPL кандидатът има право на следното:
- Достъп: потвърждение за обработването и копие на данните, с подробности за целта, категориите, получателите и съхранението.
- Коригиране: поправяне на неточни данни и допълване на непълни.
- Изтриване: изтриване, когато данните вече не са необходими, когато съгласието е оттеглено или на други правни основания.
- Ограничаване на обработването: ограничаване в определени случаи, например когато се оспорва точността.
- Преносимост на данните: получаване на данните в структуриран, широко използван, машинночетим формат и предаването им на друг администратор.
- Възражение: срещу обработването, особено когато се основава на законен интерес.
- Оттегляне на съгласието: по всяко време, лесно, безплатно, без да се засяга предходното законосъобразно обработване.
За упражняване на което и да е право пишете на branimir@werklist.com. Отговаряме в срок от 30 дни. Когато искането е сложно или исканията са многобройни, можем да удължим срока с най-много 60 дни и ще уведомим кандидата.
16.Мерки за сигурност
16.1Технически
- Криптиране при пренос (SSL/TLS) и при съхранение (AES-256 или равностойно)
- Контрол на достъпа с многофакторно удостоверяване и оправомощаване според ролите
- Редовни одити на сигурността, тестове за проникване и актуализации
- Откриване и предотвратяване на пробиви
- Редовни резервни копия с тестване на възстановяването
- Сигурни канали за пренос на чувствителни данни
16.2Организационни
- Достъп стриктно на принципа на необходимост да се знае
- Споразумения за обработване на данни с доставчиците на ИТ услуги и подизпълнителите по обработването
- Документирано обучение за целия персонал
- Формализиран план за реакция при инциденти
- Политика на чисто бюро и чист екран
- Редовни вътрешни одити
17.Поверителност
17.1Задължения на кандидата
- Да пази поверителността на процесите, методите и процедурите на Werklist
- Да не споделя данни за работодателя, условия или оферти с трети страни по време на процеса
- Да не се свързва пряко с работодатели без предварително писмено съгласие на Werklist по време на посредничеството
- Да не използва информация, получена от Werklist, извън процеса на наемане
17.2Задължения на Werklist
- Да пази поверителността на всички лични данни на кандидата
- Да споделя данни с трети страни само след предварително изрично съгласие на кандидата или когато това се изисква от закона
- Да прилага техническите и организационните мерки от раздел 16
- Да обвързва персонала и сътрудниците с подходящи споразумения за поверителност
18.Равни възможности и недопускане на дискриминация
Werklist не дискриминира кандидатите въз основа на раса, цвят на кожата, етнически произход, пол, полова идентичност, сексуална ориентация, религия, убеждения, политическа принадлежност, национален или социален произход, възраст, увреждане, здравословно състояние, семейно положение, членство в синдикат или каквато и да е друга защитена характеристика. Кандидатите се оценяват според квалификациите, компетенциите, опита и пригодността. Всяко нарушение на този принцип от страна на служител на Werklist е тежко нарушение на трудовите задължения.
19.Ограничаване на отговорността
Werklist не отговаря за следното:
- Решенията на работодателя за наемане, отхвърлянето на заявления или прекратяването на договори
- Условия на труд при работодателя, които се отклоняват от предварително договорените или представените условия
- Закъснения при набавянето на разрешения или визи, причинени от компетентните органи
- Промени в законодателството, които засягат осъществимостта, условията или времетраенето на заетостта
- Вреди от неверни, неточни или непълни данни, предоставени от кандидата
- Непреодолима сила: пандемии, природни бедствия, войни, ембарга, санкции, стачки, действия на властите
Независимо от горното, Werklist ще работи добросъвестно за решаването на проблеми, които възникнат по време на или след процеса на наемане.
20.Прекратяване на услугите
20.1От страна на кандидата
По всяко време, без да посочва причина, кандидатът може да оттегли заявление, да поиска изтриване на данните си (при спазване на законовото съхранение) или да преустанови ползването на услугите.
20.2От страна на Werklist
- Нарушение на която и да е разпоредба на тази Политика
- Предоставяне на неверни, подправени или подвеждащи данни или документация
- Закъсняло или недостатъчно сътрудничество
- Поведение, което уврежда репутацията, стопанските интереси или отношенията на Werklist
- Поведение, противоречащо на професионалните и етичните стандарти
22.Защита на лицата, подаващи сигнали
Werklist насърчава кандидатите, служителите и сътрудниците да съобщават за нередности, нарушения на политиката или съмнителни дейности. Гарантираме най-висока степен на поверителност на самоличността, защита от ответни мерки, бързо разследване и коригиращи действия там, където нередностите се потвърдят.
Сигналите се изпращат на branimir@werklist.com с тема „Поверително: сигнал за нередности”.
23.Приложимо право и решаване на спорове
Тази Политика се урежда от правото на Република Сърбия, независимо от правилата за стълкновение на закони, освен ако международна разпоредба или двустранно споразумение изискват друго. Споровете ще се стремим да решим най-напред добросъвестно и чрез посредничество. Ако това не успее, компетентен е съответният съд в Белград. За кандидати, които съгласно приложимото право се смятат за потребители, това не засяга правото им да заведат производство пред съда по местопребиваването си.
24.Изменения
Werklist може да актуализира тази Политика, за да я съобрази с промени в законодателството, дейността или вътрешните процедури. Актуализациите влизат в сила с публикуването им на сайта или с пряко уведомление до кандидатите. За кандидати, активни в процес на наемане, съществените изменения се съобщават по електронна поща. Продължаването на ползването на услугите след публикуването се смята за приемане на актуализираната Политика. Кандидат, който не е съгласен, може да преустанови ползването на услугите съгласно раздел 20.
25.Заключителни разпоредби
Тази Политика е съставена на сръбски език; в случай на несъответствие с превод, меродавна е сръбската версия. Ако някоя разпоредба бъде обявена за недействителна или неприложима, останалата част остава в пълна сила. Заглавията на разделите служат единствено за прегледност и не засягат тълкуването. Тази Политика е неразделна част от отношенията между Werklist и кандидата.
26.Контакт
WERKLIST DOO
Svetozara Radojčića 80V · 11050 Белград (Звездара) · Република Сърбия
Електронна поща: branimir@werklist.com