Легализация и апостил на документите при наемане от Непал, Индия и Филипините

Ходът на документа зависи от една проверка: страна ли е държавата на издаване по Хагската конвенция от 1961 г. Индия и Филипините са страни по нея, затова дипломата или свидетелството за съдимост оттам се заверяват с апостил. Непал не е страна по конвенцията и документите оттам минават през пълна консулска легализация. И в двата случая пред българска институция документът се представя с официален превод.

Апостил или консулска легализация

Министерството на правосъдието, което поддържа електронната система за апостил, формулира ефекта пряко: апостилът освобождава документа от всякаква друга допълнителна заверка в държавите по Хагската конвенция. Тоест един печат, поставен от компетентния орган в държавата на издаване, и документът е годен за представяне в България. При филипинска диплома това е Департаментът на външните работи в Манила, при индийска, включително при диплома за инженер или свидетелство за съдимост, това е Министерството на външните работи в Ню Делхи.

Извън обхвата на конвенцията редът е по-дълъг и се движи през три инстанции, не през една. Непалският документ се заверява първо от издаващото министерство в Катманду, след това от непалското Министерство на външните работи, и накрая от българското дипломатическо или консулско представителство, което отговаря за Непал. Всяка от трите стъпки има собствена опашка и собствена такса, а последната зависи от приемните дни на представителството. Работодател, който планира непалско досие по графика на индийско, обикновено губи между три и шест седмици в тази последна стъпка.

Преводът е отделно действие и идва последен, а не първи. Заверката удостоверява подписа и печата върху оригинала, затова документ, преведен преди заверката, често трябва да се превежда повторно, вече заедно с апостила или консулските отметки върху него.

Кои документи в досието наистина се заверяват

Не всичко в папката се нуждае от заверка, а заверката на излишни документи струва време без резултат. По процедурата за достъп до пазара на труда Агенцията по заетостта иска легализирани доказателства там, където документът се ползва като юридическо доказателство: дипломата или свидетелството за професионална квалификация, документът за трудов стаж при вътрешнокорпоративен трансфер, където доказателствата за предходната заетост в предприятието се представят легализирани, и свидетелството за съдимост, когато се изисква за съответната длъжност. Трудовият договор, подписан между българския работодател и работника, не се легализира, защото е български документ.

За признаването на чуждестранна диплома за целите на регулирана професия или на продължаващо обучение компетентният орган е Националният център за информация и документация (НАЦИД), който по своята информация за чуждестранни квалификации също изисква документът да е заверен по приложимия ред и придружен с официален превод. За нерегулирани професии при производството и строителството признаването по правило не е условие за разрешителната процедура, но заверката и преводът остават.

Практическото значение на разликата е в календара, не в правната теория. Индийска диплома с апостил се връща от Ню Делхи в рамките на дни или две седмици, докато непалският комплект минава последователно през три гишета и рядко приключва под месец. Затова в графика по наемането заверката за Непал се поръчва на същия ден, в който позицията се отваря, а не след избора на кандидат.

Къде се къса графикът

Типичният пропуск е последователността. Работодателят получава сканирани дипломи от партньора в Катманду през януари, подава ги в досието през февруари и научава през март, че липсва консулската заверка, тъй като е приел, че непалският апостил съществува. Апостил в Непал няма, а трите стъпки по легализацията започват отначало, при това в държавата на издаване, където работникът вече не е, ако е заминал на работа другаде. Загубата е цял цикъл по процедурата за единно разрешение, а с нея се измества и записът за виза D.

Второто място, където се губи време, е пазарният тест и обосновката, когато заявената квалификация в обявата не съвпада с наименованието върху заверената диплома. Съвпадението между двата текста се проверява буквално, затова наименованието на специалността в превода се съгласува преди подаването, а не след връщането на досието.

Правилото, което спестява повечето забавяния, е едно: определете реда за заверка по държавата на издаване още при отварянето на позицията, поръчайте заверките преди подбора и превеждайте чак накрая. Останалата част от последователността за наемане от трети държави е описана на страницата за работодатели.