Så kontrollerar du en licensierad nepalesisk rekryteringsbyrå och undviker bedrägerier

En arbetsgivare i mottagarlandet skriver nästan aldrig avtal direkt med den som faktiskt ska flytta arbetstagarna. Den skriver under en fullmakt som ger en nepalesisk byrå rätt att rekrytera, attestera handlingar och lämna in arbetsgodkännanden för dess räkning, och kvaliteten på den enda underskriften avgör om korridoren är ren eller om arbetsgivarens namn hamnar i ett bedrägerimål hos Foreign Employment Tribunal. Nepal hade 1 019 aktiva licenser för rekryteringsbyråer den 14 januari 2025 enligt Department of Foreign Employment (DOFE), medan Nepal Association of Foreign Employment Agencies (NAFEA) anger medlemsantalet till ungefär 1 041. Talet som betyder mer är det andra: fram till mitten av mars budgetåret 2023/24 riktades 5 129 av 5 881 klagomål inlämnade till DOFE mot agenter och mellanhänder och bara 752 mot licensierade bolag. Bedrägeriet ligger inte främst i det licensierade skiktet. Det ligger i det olicensierade lagret under, och granskningen nedan är byggd för att hålla en arbetsgivare ute ur det lagret.

Vad en DOFE-licens faktiskt är

En rekryteringslicens i Nepal är ingen registreringsformalitet. Det är ett kapitalåtagande som deponeras hos staten, fastställt genom ändringen av Foreign Employment Act från 2019 som trädde i kraft den 25 augusti 2019, och trappat efter hur många arbetstagare en byrå flyttar per år. En byrå godkänd för 5 000 arbetstagare om året eller fler ställer 20 miljoner NPR kontant plus en bankgaranti på 40 miljoner NPR, 60 miljoner NPR totalt. Skiktet 3 000 till 5 000 ställer 10 miljoner NPR kontant plus 30 miljoner NPR i garanti. Det minsta skiktet, upp till 3 000 arbetstagare om året, ställer 5 miljoner NPR kontant och en garanti på 15 miljoner NPR, 20 miljoner NPR sammanlagt.

Depositionen är poängen. Det är den fond DOFE och Foreign Employment Tribunal kan gå på när en arbetstagare vinner ett anspråk, vilket är varför en licensierad byrå har ett ekonomiskt skäl att sköta sig och en olicensierad mellanhand inget alls. När en arbetsgivare avtalar genom någon som inte ställt någon deposition finns det ingenting för en domstol att ta i om placeringen går fel. Licensen ligger också inom en bredare lagram, Foreign Employment Act 2064 (2007), som en köpare som bygger sitt efterlevnadsunderlag redan bör känna igen från kraven på etisk rekrytering och nollkostnad som samma lag underbygger.

Så kontrollerar du en licens mot DOFE:s register

Själva kontrollen är kort, och den är den billigaste försäkring en arbetsgivare köper i hela korridoren.

• Skaffa licensnumret, inte bara namnet. En nepalesisk rekryteringslicens bär ett nummer i en form som 658/064/065, där det avslutande paret är budgetår i Bikram Sambat. Ett namn ensamt är ingen kontroll, eftersom firmanamn återanvänds och härmas.
• Kontrollera det på dofe.gov.np eller på plats. DOFE publicerar licensierade byråer, och kontoret i New Baneshwor i Katmandu bekräftar en licens på begäran. Werklists kontor i Katmandu, som verkar som Blusift Nepal och har en egen rekryteringslicens från DOFE, driver ärenden genom DOFE-kontoret i Maharajgunj varje vecka, så en bekräftelse på plats är ett rutinsteg och ingen särskild tjänst.
• Matcha licensen mot enheten som skriver under din fullmakt. Det licensierade bolaget och motparten i ditt avtal ska vara samma juridiska person. Föreslår byrån att en förmedlare, en ”samordnare” eller ett partnerföretag ska inneha fullmakten är licensen du kontrollerade inte den som utför arbetet.
• Stäm av depositionsskiktet mot ditt antal personer. En byrå licensierad för upp till 3 000 arbetstagare om året som lovar att flytta flera tusen på din beställning ensam ligger över sitt eget tak, vilket är ett tecken på att en del av ärendet läggs ut utom synhåll.

Ett felläge här är konkret. Utfärdas fullmakten till det namngivna licensierade bolaget men efterfrågebrevet sedan lämnas över till en olicensierad medhjälpare för att ”handläggas”, kan arbetsgodkännandet ändå lämnas in under licensinnehavaren, medan arbetstagaren betalar medhjälparen. På pappret ser korridoren licensierad ut. I FEIMS-registret och i varje senare klagomål är den det inte.

Mellanhandsproblemet, namngivet

Det nepalesiska ordet är dalal, den informella mellanhanden som letar upp arbetstagare i distrikten, samlar in deras pengar och matar dem till en licensierad byrå i Katmandu. Ändringen av Foreign Employment Act i mars 2019 förbjöd dalals rakt av, och den tidiga effekten var verklig: enskilda klagomål föll från 440 under de första sex månaderna av budgetåret 2018/19 till 246 under motsvarande halvår budgetåret 2019/20, ett fall på mer än 44 %. Förbudet slutade inte med bruket, det tryckte ned det under ytan. Siffran från mitten av mars budgetåret 2023/24 säger det rakt ut, 5 129 av 5 881 klagomål riktade mot agenter och mellanhänder, eftersom det är hos dalalen arbetstagaravgiften kommer tillbaka.

Det är mekanismen en arbetsgivare i mottagarlandet mest behöver förstå. En licensierad byrå på ett avtal där arbetsgivaren betalar ska inte ta ut något av arbetstagaren. En dalal som sitter mellan arbetstagaren och byrån tar ändå betalt av arbetstagaren, för ”introduktionen”, för transporten till Katmandu, för hjälp med läkarundersökningen, och arbetstagaren kommer fram redan skuldsatt. Nepals undersökning av återvändande migration och rekryteringskostnader från National Statistics Office, färdigställd i november 2023 med stöd av ILO, fann att återvändande migranter hade betalat över 100 000 NPR i genomsnitt och att färre än 2 % betalade ingenting. Merparten av de pengarna går inte genom det licensierade bolagets böcker. De går genom dalallagret, vilket är precis det lager som försvinner när en domstol frågar vem som tog avgiften. Det namngivna felläget för en arbetsgivare är detta: du skrev ett rent avtal där arbetsgivaren betalar med en licensierad byrå, byrån förlitade sig tyst på en dalal för att fylla listan, arbetstagaren betalade dalalen, och din nollkostnadskorridor är nu en korridor där arbetstagaren betalar och en revisor kan dokumentera det.

Svartlistor, klagomål och Foreign Employment Tribunal

DOFE håller inte tillsynen privat, och det publicerade underlaget är ett kontrollverktyg i sig. Bedrägeriklagomålen till DOFE steg ungefär sexfalt under senare år, från 1 255 budgetåret 2019/20 till 4 464 budgetåret 2022/23 och 15 904 budgetåret 2023/24. Budgetåret 2024/25 registrerade DOFE 5 632 klagomål med 328,7 miljoner NPR i rapporterat bedrägeri. Återvinningen är dock tunn, bara omkring 11 % av de mål som vinns i domstol ger ersättning, och i en redovisning återvann polisen bara 1 204 500 NPR, vilket är det praktiska skälet till att förebyggande slår rättelse här.

DOFE namnger de anklagade offentligt. Ett meddelande daterat den 4 april 2026 namngav 352 anklagade, med ett mål som bar mer än 810 svarande, och ett separat meddelande den 11 juli noterade 584 avstängda bemanningsbolag. Under ett enda budgetår återkallade DOFE 80 licenser, 196 sammanlagt sedan budgetåret 2009/10. Innan du skriver under bör du kontrollera att din tilltänkta byrå inte finns på ett gällande meddelande om avstängning eller återkallelse, på samma sätt som du kontrollerade licensen från början.

Mål som trappas upp går till Foreign Employment Tribunal, inrättad omkring 2009 (2066 BS) och placerad i distriktsdomstolskomplexet i Katmandu. Domstolen hanterar mål över 3 miljoner NPR (30 lakh) och överklaganden, och redovisade en avgörandegrad på 73,46 % ett nyligt år enligt registratorn Anandaraj Panta. Påföljderna enligt Foreign Employment Act 2007 är inte symboliska: böter på upp till 50 % av det bedrägligt tagna beloppet, tre till sju års fängelse och ansvar för reseersättning på 300 000 till 500 000 NPR. För vardagliga klagomål under domstolens tröskel är kanalerna Hello Sarkar (1111) och Foreign Employment Call Centre (1141).

Ett skyddsnät från 2026 som arbetsgivaren bör känna till

Från den 4 juni 2026 (19 Jestha 2083) är upprepat arbetsgodkännande (पुनः श्रम स्वीकृति) helt automatiserat och avvisar automatiskt varje ansökan som saknar minst tre månaders passgiltighet, ett giltigt visum, ett kontrakt med samma arbetsgivare, bidrag till Social Security Fund och välfärdsfonden samt en aktiv livförsäkring. Det spelar roll för en arbetsgivare i mottagarlandet eftersom det härdar pappersspåret vid godkännandet. En dalal som genar i kontraktet eller hoppar över bidragen till välfärdsfonden och försäkringen kan inte längre glida igenom en förnyelse, vilket krymper utrymmet där informella mellanhänder verkar. Det ersätter inte granskningen vid den första underskriften, men det är ett skäl till att den licensierade kanalen är på väg att bli den enda kanal som alls går igenom.

Checklistan innan du skriver under en fullmakt

Samma logik som styr vilka europeiska korridorer som har undertecknade arbetstagarskydd styr vilken byrå en arbetsgivare bör lita på för att driva dem, och bilden av de bilaterala avtalen i Europa visar hur tunn den formella täckningen fortfarande är, vilket lägger mer vikt, inte mindre, vid att välja en licensierad motpart.

Werklist driver varje ärende genom den licensierade kanalen från sitt kontor i Katmandu, lägger rekryteringsavgiften på arbetsgivarsidan så att ingen dalal har skäl att ta betalt av arbetstagaren, och kontrollerar varje licens hos DOFE-kontoret i Maharajgunj som rutin. Vill du få din nepalesiska korridor kontrollerad mot den här listan innan du skriver under något? Skicka ett underlag till kontoret i Katmandu via kontakt för företag.