Rekrytering i Sverige
När tjänsterna går att tillsätta på den svenska arbetsmarknaden lyfter Werklist av dig hela arbetet.
Werklist tar fram kontrollerade medarbetare från arbetsmarknader i hela världen och sköter hela rekryteringen: intervjuer, dokument, avtal, tillstånd och resa. Du bestämmer bara vem du tar.
Werklist gör en sak och gör den bra: hittar rätt kandidater. Vi tappar inte bort oss i sidotjänster. Vi söker medarbetare där de faktiskt finns, i Sverige när det går och internationellt när det behövs.
Arbetsgivare väljer Werklist för att vi hämtar folk direkt på ursprungsmarknaderna, utan en kedja av mellanhänder mellan oss och kandidaterna. Kvaliteten, kostnaden och hela förloppet stannar i våra händer, och därmed i dina.
Rekrytering från början till slut, formad efter vad du faktiskt behöver. Vi tar människor från källan ända in i din verksamhet, så att du kan ägna dig åt det du är bäst på.
Varje marknad har sina styrkor. Välj det som matchar dina tjänster, tidsramar, dokument och den profil du söker. Osäker? Werklist hjälper dig att välja rätt kontor redan innan du sätter igång.
Allt vilar på en offert och ett avtal på tolv månader som redan från start ramar in villkor, förlopp och förväntningar. När det är avklarat behöver du inte gå igenom pappersarbetet på nytt vid varje ny beställning. Du beställer folk när du behöver dem, till en enda tjänst eller dag efter dag, utan nya förhandlingar och utan väntan på handläggning.
Du accepterar offerten och samarbetet är igång.
Vi tecknar ett avtal på tolv månader och du får en stabil ram för samarbetet.
Du berättar vad du behöver och vi drar igång rekryteringen.
Vi hittar rätt människor och tar projektet i mål.
Internationell rekrytering handlar om långt mer än att hitta någon som råkar vara ledig. Med Werklist arbetar du med seriösa kandidater, på tydliga villkor och med en process som stannar under kontroll, från första förfrågan till första arbetsdagen.
Werklist drivs av två system vi byggt själva. WerkAI läser och sorterar kandidatdata och WerkOS styr hela rekryteringen från ansökan till arbetsplats.
WerkAI är hjärnan i hela processen. Systemet läser kandidaternas dokument, hämtar data ur CV, pass, certifikat och ansökningar och gör en hög papper till en ren, sökbar databas över människor.
I stället för att någon går igenom varje dokument för hand känner WerkAI igen erfarenhet, kvalifikationer, språknivå, certifikat och anställningstid över tusentals profiler och bedömer hur väl någon matchar tjänsten. Systemet flaggar dokument som saknas och uppgifter som inte går ihop, så att rekryterarna kan ägna sig åt beslut i stället för pappersarbete.
Varje profil vilar på kontrollerade data, så du ser direkt vem medarbetaren är, vad hen har gjort och hur väl det matchar det du söker.
WerkOS är operativsystemet som håller hela rekryteringen och medarbetarnas ankomst på ett ställe. Det kopplar ihop partnerna vid källan, rekryterarna, arbetsgivarna, kandidaterna, juridiken och driften i ett enda arbetsflöde, från ansökan till arbetsplats.
Varje steg går genom WerkOS: kandidatsökning, kontroll, intervjuer, insamling av dokument, tillståndsansökningar, avtal, resan, introduktionen och stödet efter ankomsten. I stället för att rekryteringen går via kalkylblad, mejl, chattgrupper och system som inte talar med varandra arbetar alla på samma ställe.
Var och en ser precis det som behövs för sin del av arbetet. Hela processen förblir överskådlig, och tillsyn, ansvar och rena dokument följer med i varje steg av medarbetarens resa.
Vid rekrytering i Sverige oftast 4 till 8 veckor. Internationellt får du räkna med 60 till 120 dagar från undertecknad beställning till första arbetsdagen, beroende på ursprungsland, dokumenten i mottagarlandet och myndigheternas takt. Vissa marknader är långsammare: rekrytering från Filippinerna via DMW tar oftast 85 till 115 dagar, eftersom själva godkännandet av arbetsordern (Job Order) i Manila tar 2 till 4 veckor.
Vi arbetar med ursprungsmarknader i hela Asien och Latinamerika, bland annat Nepal, Indien, Filippinerna, Indonesien och Vietnam, plus flera andra länder i regionen. Vilket land vi söker i beror på tjänsten, mottagarlandets krav, tillgången och de rättsliga ramarna på båda sidor.
Två, och vilken som passar dig beror på hur mycket av processen du vill behålla själv. Vid direktförmedling tar vi över allt: sökning, kontroll, dokument, arbetstillstånd och uppehållstillstånd för arbete samt introduktion, och medarbetaren är din anställd från första dagen, på din lönelista och i din HR. Vid search och urval gör vi den tunga delen: du får ett kontrollerat sluturval utifrån din kravprofil och sköter avtal, dokument och introduktion själv. Direktförmedling passar när du saknar egen HR-avdelning eller rekryterar över gränserna. Search och urval passar när du redan har ett team som vill leda processen från intervjun och framåt.
Bygg, industri, logistik och lager, restaurang och besöksnäring, lantbruk, fastighetsdrift och tekniska yrken. Från okvalificerade och upplärda medarbetare till yrkesarbetare som svetsare, montörer, elektriker, CNC-operatörer, truckförare och lastbilschaufförer.
Varje kandidat går genom flera kontroller: kvalifikationer och utbildningsbevis, anställningstid, referenser, språknivå och intervju. För yrkestjänster tillkommer ett praktiskt yrkesprov. Dokumentens status, löneanspråket och förståelsen av avtalet bekräftar vi innan kandidaten ens når dig, så sluturvalet är redan filtrerat mot din kravprofil.
Till varje rekrytering hör en garantitid där Werklist ersätter medarbetaren kostnadsfritt om den överenskomna standarden inte hålls. Alla kontroller finns till för att det ska hända sällan, men garantin finns till för att du aldrig ska bära risken ensam.
Hela administrationen tar vi över: ansökningar om arbetstillstånd och uppehållstillstånd för arbete, EU-blåkort när tjänsten kvalificerar för det, viseringar, insamling av dokument, avtalsunderlag och kontakten med myndigheterna i mottagarlandet, i Sverige Migrationsverket och Arbetsförmedlingen. Den slutliga underskriften av anställningsavtalet och de lagstadgade skyldigheterna ligger kvar hos dig, men dokumenten och myndighetsspringet lyfter vi av din HR-avdelning.
Två krav avgör oftast om ansökan går igenom. Tjänsten ska ha varit utannonserad i EU och EES i minst tio dagar innan ansökan om arbetstillstånd lämnas in, i praktiken i Platsbanken hos Arbetsförmedlingen. Lönen och de övriga villkoren ska minst nå kollektivavtalsenlig nivå för yrket, eftersom Sverige inte har någon lagstadgad minimilön, och Migrationsverket hämtar in ett yttrande från facket. Werklist håller ordning på annonseringen, tiodagarsfristen och löneunderlaget, så att akten är komplett den dag den lämnas in.
När medarbetaren kommer hjälper vi hen att hitta rätt: mottagande, boende, folkbokföring och lokala registreringar, genomgång av reglerna på arbetsplatsen och regelbundna avstämningar de första veckorna. Kontakten mellan medarbetaren, dig och Werklist står öppen under hela avtalstiden, inte bara under rekryteringen, så att problem löses innan de syns i arbetet.
Priset beror på modell, ursprungsland, antal tjänster och hur krävande uppdraget är. I kostnaden ingår oftast arvodet till byrån, myndighetsavgifterna för arbetstillstånd och visering, resan och hanteringen av dokumenten. Den fullständiga offerten får du efter första samtalet, så att inget överraskar senare, och i offerten står tydligt vem som bär vilken kostnad, arbetsgivaren eller kandidaten.
Oavsett om du rekryterar i Sverige eller söker folk i hela världen leder Werklist allt: sökningen efter medarbetare, dokumenten och resan ända in i din verksamhet.
Werklist hjälper arbetsgivare att anställa både svensk och utländsk arbetskraft genom ett strukturerat förlopp som utgår från det faktiska behovet i verksamheten. Vi arbetar med företag som behöver pålitlig personal inom produktion och drift, från yrkesarbetare via upplärda till medhjälpare, i Sverige och över gränserna.
Rekrytering slutar sällan med att du hittar någon som är ledig. Bakom varje tjänst finns en kravprofil, en sökning, en kontroll, intervjuer, granskning av dokument, en löneuppgörelse, ett anställningsavtal, arbetstillstånd och visering, resan, introduktionen och avstämning med flera parter. Werklist håller ihop alla de stegen i en ren process.
Vi arbetar med företag inom bygg, industri, logistik, lager, restaurang, lantbruk, fastighetsdrift, industriell service och andra branscher där mycket görs med händerna. Vi rekryterar till en enstaka tjänst, till ett återkommande behov och till större projekt där du behöver ett stadigt flöde av kontrollerade människor.
Varje projekt börjar i en konkret tjänst. Kandidaterna bedöms utifrån erfarenhet, tillgänglighet, dokument, språknivå, löneanspråk, förståelse av avtalet och viljan att arbeta på din marknad. Efter behov håller vi intervjun, kontrollerar yrkeskunnandet, sätter ihop sluturvalet och förbereder människorna innan du fattar det slutliga beslutet.
Werklist täcker både rekrytering i Sverige och anställning av utländsk arbetskraft. Vid internationell rekrytering kan vi söka på marknader som Nepal, Indien, Filippinerna, Indonesien och Vietnam och i utvalda länder i hela Asien och Latinamerika, beroende på tjänsten, de rättsliga ramarna, tillgången på kandidater och mottagarlandets krav.
Vi tar också över hela administrationen kring medarbetarnas ankomst. Det kan omfatta insamling av dokument, ordning på kandidatuppgifterna, avtal, arbetstillstånd och visering, medicinsk förberedelse och resa, flyttplanering, introduktion och avstämning mellan dig, kandidaterna, de lokala partnerna och teamen i mottagarlandet.
Målet är att ta bort det splittrade arbetet kring rekrytering och ge dig en enda tydlig kanal. I stället för att jonglera med separata kandidatkällor, dokument, rapporter och tidsramar går allt genom en process byggd på kvaliteten hos människorna, fullständiga dokument, bevakning av tidsramarna och medarbetarnas ankomst.
Werklist finns för företag som vill anställa utländsk arbetskraft, få in personal till produktion och drift, hitta människor från utlandet, driva internationell rekrytering, ordna arbetstillstånd, uppehållstillstånd för arbete och visering och sätta upp en renare rekryteringsprocess. Allt sker i enlighet med gällande arbetsrätt, migrationsförfaranden, arbetsgivarnas krav, reglerna för anställning och villkoren på målmarknaden. De slutliga besluten om anställning och de lagstadgade skyldigheterna stannar hos dig, om inget annat avtalas.