Att flytta en rekrytering från tredjeland: logistikkedjan efter att tillståndet godkänts

Mejlet om godkänt tillstånd är där de flesta arbetsgivare slutar bevaka ärendet. Det är fel ställe att slappna av på. En svetsare från Katmandu med godkänt tillstånd och stämplat inresevisum kan ändå inte läggas in i lönesystemet, kan inte öppna bankkonto och kan i vissa städer inte lagligt hyra ett rum förrän en följd av registreringar efter ankomsten är klar. Var och en av dem öppnar för nästa. Hoppa över det första steget och resten av kedjan står still bakom det, medan arbetstagaren sitter sysslolös på en lön arbetsgivaren redan betalar. Det här är den del av flytten som avgör om den nyanställda jobbar på dag ett eller dag fyrtio, och det är den del renodlade visumleverantörer lämnar tillbaka till arbetsgivaren i samma stund konsulatets stämpel landar.

Varför godkännandet är halvvägs, inte mål

Ett arbetstillstånd och ett inresevisum svarar på en fråga: får den här personen resa in och, i princip, arbeta. De skapar inte de handlingar som en europeisk lönekörning, en hyresvärd eller en bank faktiskt kräver. Handlingarna utfärdas av lokala myndigheter efter att arbetstagaren anlänt, och de utfärdas i en fast ordning. Det fysiska uppehållstillståndet, ofta ett biometriskt kort, hämtas i destinationslandet och är ett annat dokument än inresevisumet som fick arbetstagaren på planet. Tills kortet är i handen befinner sig arbetstagaren på ett inresedokument för kort vistelse med ett hårt slutdatum, och den fristen löper oavsett om någon bokat nästa tid eller inte.

Det strukturella att planera runt är beroendena. Kedjan är sekventiell, inte parallell. Varje registreringssteg banar väg för nästa, så en försening tidigt i följden absorberas inte senare. Den ackumuleras.

Adressregistreringen utlöser allt annat

I de flesta EU-stater ska arbetstagaren registrera en lokal adress hos kommunen kort efter ankomsten. Tyskland kallar det Anmeldung och väntar sig det inom ungefär två veckor från inflyttningen. Det enda steget är grinden för nästan allt som följer. Skatteidentifikationsnumret, tiden för uppehållskortet och bankkontot kräver vart och ett normalt bevis om registrerad adress först. En arbetsgivare som ordnat ett tillstånd men ingen fast adress har byggt en kedja utan första länk.

Den exakta fristen varierar mellan destinationsstäder och kommuner, och fönstret sätts lokalt snarare än nationellt, så det ska bekräftas för just den ort där arbetstagaren ska bo, inte antas utifrån landet. Felläget här är konkret. En arbetstagare inhyst i ett tillfälligt boende som hyresvärden inte vill intyga för registrering kan inte fullfölja sin Anmeldung, kan då inte få skattenumret och kan inte läggas in i lönesystemet. Arbetsgivaren betalar lön till någon som är administrativt osynlig, och tiden för uppehållskortet, som också kräver den registrerade adressen, glider förbi inresevisumets slutdatum. Då är arbetstagarens lagliga vistelse ifrågasatt och ärendet kan rullas tillbaka ända till konsulatet.

Numret som laglig lön vilar på

Ingen arbetsgivare i EU kan köra en regelenlig lön för en arbetstagare som saknar social- eller skattenummer. Nederländerna utfärdar BSN. Tyskland utfärdar Sozialversicherungsnummer. Spanien utfärdar NIE. Vart och ett är en förutsättning för att betala lön lagligt, för att dra skatt och för att ansluta arbetstagaren till socialförsäkringen. Numret fås efter ankomsten och, i de flesta korridorer, efter adressregistreringen som föregår det.

Det är här en arbetstagare kan vara på plats, ha passerkort och vara fullt kapabel att utföra jobbet och ändå vara omöjlig att betala lagligt. Driftansvarig ser en svetsare vid bänken. Lönekontoret ser en post det inte kan behandla. De två lägena finns samtidigt så länge numret saknas, och ju längre de finns samtidigt desto mer press byggs för att betala informellt, vilket är den enda genvägen som gör en försening till ett brott mot arbetsrätten. Den tyska sidan av kort- och nummerföljden beskrivs i detalj i vår genomgång av de tyska stegen arbetsgivaren äger.

Att hämta uppehållskortet och öppna bankkonto

När adressen är registrerad och skatte- eller socialnumret utfärdat blir två saker nåbara: tiden för att hämta det fysiska uppehållstillståndet, och ett bankkonto i landet. Bankkontot betyder mer än det ser ut. Många europeiska lönesystem betalar inte till ett utländskt konto, och vissa betalar inte till de enklare konton en arbetstagare kan öppna utan registrerad adress och lokal identitetsbeteckning. Kontot hamnar därför sist i kedjan, beroende av stegen före, och det är steget arbetsgivare oftast glömmer att lägga in i ordningen eftersom de utgår från att arbetstagaren löser det själv.

Den realistiska planeringsbilden är att inget av detta sker på arbetstagarens första eftermiddag. Det sker över flera besök, var och ett bokat för sig, var och ett med sin egen kö. För en känsla korridor för korridor av hur långa köerna efter ankomsten faktiskt är, se vår tidplan för EU-arbetstillstånd land för land, som täcker den del av kalendern som börjar efter stämpeln.

Ursprungssidan börjar före planet

Destinationskedjan börjar bara om arbetstagaren alls får lämna ursprungslandet, och flera korridorer villkorar utresan med egna klartecken. Filippinerna kräver ett Overseas Employment Certificate, OEC, utfärdat av DMW, tillsammans med en orientering före avresa, innan en arbetstagare lagligt får resa ut till ett jobb utomlands. Nepal kräver arbetsgodkännande från DOFE och en orientering före avresa. En arbetstagare som går ombord utan klartecknet från ursprungslandet saknar inte bara papper. Hen kan stoppas i det egna landets utresekontroll, vilket betyder att destinationstillståndet är intakt och värdelöst.

Många korridorer kräver också en läkarundersökning före avresa, och för reglerade yrken ska utbildningsbevisen legaliseras eller apostilleras innan de godtas utomlands. Ett svetscertifikat som är äkta men inte legaliserat är, för destinationsmyndigheten, ett obestyrkt påstående. Det är stegen på ursprungssidan som oftast fäller ett ärende, och de ligger vid sidan av avslagen på destinationssidan som vi katalogiserar i vår text om vad som fäller en ansökan om EU-arbetstillstånd före avslaget.

Att äga hela flytten, inte bara visumet

Skälet till att kedjan brister är sällan en enskild hård regel. Den brister för att ägarskapet är delat. Rekryteraren levererar visumet, arbetsgivaren utgår från att resten är arbetstagarens problem, och arbetstagaren, nyanländ och utan språket, kan inte boka en kommunal tid hen inte vet finns. Werklist behandlar flytten som en kedja som löper från klartecknet hos DOFE eller DMW och läkarundersökningen före avresa hela vägen till Anmeldung, sedan socialnumret, sedan hämtningen av uppehållskortet, och slutligen ett boende som en hyresvärd vill intyga för registrering. Tillståndet är en länk. Att jobbet börjar i tid beror på att varje annan länk är bokad i rätt ordning.

Har du en roll att fylla och en korridor i sikte? Skicka underlaget så kartlägger vi hela följden efter ankomsten för destinationsstaden, inte bara konsulatssteget. Prata med en konsult.