Portugals D1-visum och överlämningen till uppehållstillståndet hos AIMA

En portugisisk rekrytering av en arbetstagare från tredjeland löper i två skilda rättsliga handlingar, hanterade av två myndigheter i två länder. Först utfärdar ett konsulat utomlands ett D1-visum för bosättning, ett inresedokument för längre vistelse knutet till en bestämd arbetsgivare och ett undertecknat avtal. Sedan, efter att arbetstagaren landat, utfärdar AIMA uppehållstillståndet som faktiskt tillåter hen att bo och arbeta i Portugal efter visumets korta fönster. Visumet får arbetstagaren på planet. Tillståndet är det som håller hen laglig när hen väl är på arbetsplatsen. En arbetsgivare som ser konsulatets stämpel som mållinjen får en arbetstagare på golvet vars rätt att vistas löper ut innan någon bokat AIMA-steget.

Vad D1-visumet täcker

Portugals D-visum är bosättningsvisum, alltså utformade för att leda till ett uppehållstillstånd, inte till en kort turist- eller affärsvistelse. D1 är varianten för arbete i anställning: den gäller den som kommer för att utföra arbete under ett portugisiskt anställningsavtal. Det finns systervisum för egenföretagande och för högkvalificerade roller, men för en svetsare, en medarbetare i ett hotellkök, en plockare på en gård i Alentejo eller en lagerarbetare är D1 vägen. Ansökan lämnas till det portugisiska konsulat som har jurisdiktion över arbetstagarens bosättningsort, vilket i en Werklist-korridor betyder Katmandu, Mumbai, Manila eller en beskickning som betjänar västra Balkan.

Visumet är inte generiskt. Det namnger arbetsgivaren och rollen. Byter arbetstagaren arbetsgivare före ankomsten, eller är avtalet som låg bakom ansökan inte längre det som gäller, stämmer visumet inte längre med ärendet, och AIMA-steget nedströms kan fastna på den skillnaden.

Avtalet och lönegolvet

Dokumentet med störst tyngd i ärendet är anställningsavtalet. Portugisisk rätt kräver ett bindande avtal, eller åtminstone ett formellt löfte om ett, undertecknat innan visumet utfärdas. Det ska ange rollen, varaktigheten och lönen. Lönen ska nå det lagliga golvet, vilket betyder minst den nationella minimilönen och, där en bransch har eget kollektivavtal, den nivå avtalet sätter för jobbet. Hotell och restaurang, bygg och jordbruk, de tre branscher som bär merparten av Portugalkorridoren, ligger var och en under kollektiva ordningar som kan dra det verkliga golvet över den rena minimilönen. Att ange bara minimilönen i ett avtal inom hotell och restaurang är ett av de tystare sätten ett ärende bjuder in en fråga det inte behövde bjuda in.

Minimilönen fastställs av regeringen och revideras varje år, så varje siffra i en gammal mall är en risk snarare än en hjälp. Avtalet ska hänvisa till gällande nivå, inte ett tal kopierat från en tidigare säsong.

IEFP och signalen från arbetsmarknaden

Portugals offentliga arbetsförmedling, Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP), står bakom arbetsmarknadssidan av processen. Den strukturella logiken speglar vad en arbetsgivare möter på andra håll i EU: staten vill ha någon signal om att vakansen inte helt enkelt kunde fyllas ur det inhemska utbudet eller EU:s innan en arbetstagare från tredjeland tas in. I det polska systemet är detta vojvodens arbetsmarknadsprövning, på Irland en formell annonseringsövning. Mekanismen skiljer sig från land till land, men släktdragen är starka, och en operatör som kört en av prövningarna känner igen formen på de andra. Vi går igenom det bredare mönstret i kombinerat tillstånd, förklarat.

Den praktiska poängen för en arbetsgivare är att dokumentera vakansen ordentligt från början. Ett jobb som aldrig syntes i den offentliga kanalen är ett jobb som är svårare att försvara när en tjänsteman frågar hur det tillsattes.

Överlämningen till AIMA efter ankomsten

AIMA, Agência para a Integração, Migrações e Asilo, är organet som tog över migrationsuppgifterna när SEF avvecklades 2023. Det utfärdar och förnyar uppehållstillstånd, och det är den andra myndigheten ärendet passerar. Ordningen ligger fast. Arbetstagaren reser in i Portugal på det giltiga D1-visumet, och inom den period visumet tillåter ska processen för uppehållstillstånd hos AIMA öppnas och föras i mål. Tillståndet, när det väl beviljats, är dokumentet som tillåter vistelse och arbete på längre sikt och som arbetstagaren förnyar i egen takt.

Det är i den överlämningen portugisiska ärenden oftast förlorar tid. AIMA ärvde en tung eftersläpning i tidsbokningen från SEF-övergången, och under 2024 och 2025 var väntan på tider och på utfärdade tillstånd en väl dokumenterad flaskhals snarare än en formalitet. Vi publicerar inget aktuellt veckotal här eftersom det rör sig. Behandla AIMA-steget som en verklig kö med egen ledtid, inte som en stämpel, och bekräfta nuläget innan du lovar en kund ett startdatum. Korridortajmningen mellan EU-destinationer läggs ut i hur lång tid ett EU-arbetstillstånd verkligen tar.

CPLP-variabeln

En faktor ändrar kalkylen, men bara för en bestämd grupp. Rörlighetsavtalet inom Gemenskapen av portugisisktalande länder (CPLP) skapar en enklare väg till bosättning för medborgare i medlemsstater som Brasilien, Kap Verde och Angola. För en lusofon korridor kan det förkorta och förenkla vägen in i Portugal. Det gör ingenting för en arbetstagare från Nepal, Indien eller Filippinerna, som kör hela sekvensen D1 och sedan AIMA. En arbetsgivare som jämför en brasiliansk kandidat med en nepalesisk för samma roll jämför två olika rättsliga processer, och det lättare pappersarbetet på den ena sidan är en funktion av CPLP, inte av rollen.

Felläget att planera runt

Det konkreta felläget i Portugalkorridoren är glappet med utgånget visum och inget tillstånd. Arbetstagaren anländer på ett giltigt D1, arbetsgivaren är upptagen med introduktionen, och ingen öppnar AIMA-steget inom visumets fönster. Visumet förfaller, ansökan om uppehållstillstånd påbörjades aldrig, och arbetstagaren befinner sig nu i Portugal utan aktuellt tillstånd. Att rätta det betyder att starta om en tidsbokningsprocess hos en myndighet som redan har eftersläpning, och den förlorade tiden mäts i veckor, inte dagar. Åtgärden är procedurmässig: boka AIMA-steget i samma stund arbetstagarens ankomstdatum är satt, inte efter att hen har landat och installerat sig. Logistikkedjan som ska lösa ut vid ankomsten behandlas i att flytta en rekrytering från tredjeland.

Väger du en placering i Portugal inom hotell och restaurang, bygg eller jordbruk och vill ha sekvensen från konsulat till AIMA kartlagd mot ett verkligt startdatum? Skicka underlaget. Prata med en konsult.