Kur punëdhënësi në vendin pritës nuk mund të jetë sponsor i drejtpërdrejtë: rruga e lejes me sponsor EOR

Një kompani që dëshiron të sjellë një saldator nga Nepali në një kantier në Poloni, ose një ekip magazine nga Filipinet në Holandë, përplaset me të njëjtin mur sapo lexon formularin e lejes. Pala sponsor e shënuar në shumicën e lejeve të vetme ose të kombinuara në BE duhet të jetë një punëdhënës ligjor vendor, një kompani e regjistruar në shtetin pritës me numër tatimor dhe me llogari të sigurimeve shoqërore. Një kompani e huaj që nuk ka asnjë subjekt atje nuk mund të vendosë emrin e vet në atë rresht. Pra, leja që i nevojitet për ta bërë punësimin të ligjshëm është pikërisht ajo që ajo, nga vetë struktura, nuk mund ta mbajë. Një employer of record (punëdhënësi i regjistruar) e zgjidh këtë duke u bërë punëdhënësi ligjor brenda vendit dhe duke sponsorizuar lejen, ndërsa kompania që në fakt e drejton punën mbetet klienti. Ky artikull shtjellon se kur vlen kjo rrugë, si i plotëson rregullat e sponsorizimit dhe ku nuk funksionon.

Pse leja ka nevojë fare për një punëdhënës vendor

Direktiva e BE-së për Lejen e Vetme qëndron pas dokumenteve të kombinuara të qëndrimit dhe punës që sot lëshojnë shumica e shteteve anëtare, nga jedinstvena dozvola e Kroacisë te zamestnanecka karta (Karta e Punësimit) e Çekisë dhe te GVVA holandeze. Secila prej tyre jepet mbi bazën e një oferte konkrete pune nga një punëdhënës i caktuar, dhe ai punëdhënës është pala që autoriteti i imigracionit mban përgjegjëse. Është subjekti që nënshkruan kontratën, mban listën e pagave, paguan kontributet shoqërore dhe i përgjigjet inspektoratit të punës nëse marrëdhënia nuk është ajo që pretendonte dosja. Asgjë nga këto nuk funksionon nëse punëdhënësi i shënuar nuk ka asnjë prani në vend. Autoriteti nuk ka çfarë të regjistrojë, nuk ka listë pagash për të inspektuar dhe nuk ka kë të mbajë përgjegjës brenda juridiksionit të vet.

Pra, rregulli nuk është thjesht formalitet. Ai buron nga vetë qëllimi i lejes. Çfarë do të thotë vërtet të sponsorizosh një punëtor për një punëdhënës pritës në BE i kalon një për një detyrimet që i bashkëngjiten palës sponsor, dhe secili prej tyre nënkupton një subjekt vendor të regjistruar.

Dy mënyrat për t'u bërë punëdhënës vendor

Një kompani që nuk ka subjekt në shtetin pritës ka dy rrugë për të arritur te një i tillë. Mund ta ndërtojë vetë, ose mund ta marrë hua.

Ta ndërtojë vetë do të thotë të themelojë një filial ose degë: të regjistrojë kompaninë, të hapë një llogari tatimore, të regjistrohet pranë organit të sigurimeve shoqërore dhe, në disa shtete, të marrë mbi këto edhe statusin e sponsorit. Ky është një ndërmarrje serioze. Mund të kushtojë një shumë të konsiderueshme dhe të zgjasë muaj para se të mund të dorëzohet qoftë edhe një kërkesë e vetme për leje, dhe sjell detyrime të vazhdueshme kontabiliteti e raportimi për aq kohë sa ekziston subjekti. Për një kompani që dëshiron të vendosë vetëm pak punëtorë, ose që po provon nëse një korridor funksionon para se të angazhohet plotësisht, subjekti peshon më shumë se vetë punësimi.

Ta marrë hua do të thotë të përdorë një employer of record. EOR-i është tashmë një punëdhënës i regjistruar në shtetin pritës. Ka tashmë numrin tatimor, llogarinë e sigurimeve shoqërore dhe, aty ku kërkohet, regjistrimin si sponsor. Ai bëhet punëdhënësi ligjor i punëtorit dhe e sponsorizon lejen në emrin e vet. Kompania klient ruan marrëdhënien tregtare dhe drejton punën e përditshme, por nuk është pala në leje.

Si e plotëson rregullin e sponsorizimit struktura EOR

Mekanika është e thjeshtë sapo rolet bëhen të qarta. EOR-i nënshkruan kontratën vendore të punës me punëtorin. Mban listën vendore të pagave dhe paguan tatimet e kontributet shoqërore që kërkon shteti pritës. Dorëzon kërkesën për leje pune ose për leje të vetme si punëdhënësi sponsor dhe mban detyrimet e sponsorit që vijnë me të. Kompania klient i paguan EOR-it një tarifë që mbulon pagën plus kostot e EOR-it, dhe e udhëzon punëtorin për punën e vërtetë.

Nga ana e autoritetit të imigracionit, dosja është e pastër. Ka një punëdhënës vendor të regjistruar, me një listë pagash që autoriteti mund ta inspektojë dhe me një gjurmë kontributesh që mund ta ndjekë. Marrëveshja trekëndore që qëndron pas saj nuk e ndryshon atë që autoriteti sheh në leje. Pikërisht këtu qëndron e gjithë puna: EOR-i është një punëdhënës i vërtetë në sytë e ligjit, jo një i tillë vetëm në letër.

EOR-i prapë duhet të kalojë pragun e sponsorit

Përdorimi i një EOR-i nuk i anashkalon kërkesat e sponsorizimit. Ai thjesht i kalon ato te një palë e ndërtuar tashmë për t'i përmbushur. Në shtetet që mbajnë një regjistër formal sponsorësh, vetë EOR-i duhet të jetë sponsor i njohur para se të mund të dorëzojë kërkesën. Holanda është rasti më i qartë. IND-ja kërkon statusin erkend referent (sponsor i njohur) për disa rrugë, dhe një EOR që nuk ndodhet në atë regjistër nuk mund të sponsorizojë një punëtor përmes tyre më shumë se sa do të mundte një kompani klient. Punësimi i punëtorëve jashtë BE-së në Holandë: së pari sponsori i njohur, pastaj pragu i pagës shpjegon pse ky regjistrim e përcakton rrugën para se ta bëjë shifra e pagës.

Mënyra praktike e dështimit këtu është shumë e qartë. Klienti zgjedh një EOR sipas çmimit, supozon se EOR-i mund të jetë sponsor kudo në BE dhe vetëm më vonë zbulon se EOR-i nuk ka asnjë status sponsori të njohur në shtetin e synuar. IND-ja nuk do ta pranojë kërkesën për leje të vetme nga një palë e panjohur. Dosja nuk refuzohet aq sa ajo në fakt nuk hapet kurrë siç duhet, dhe javët e shpenzuara për të rreshtuar punëtorin shpenzohen sërish. Verifikoni qëndrimin e EOR-it si sponsor në shtetin konkret pritës para se të nënshkruajë kushdo.

Çfarë nuk e zëvendëson rruga e EOR-it

Dy gjëra ngatërrohen shpesh me këtë rrugë dhe nuk janë e njëjta gjë. E para është legjislacioni për punëtorin e dërguar dhe lëvizjen brenda BE-së. Nëse një punëtor është tashmë i punësuar ligjërisht në një shtet anëtar, ai punëtor mund, në raste të caktuara, të dërgohet në një tjetër për të ofruar një shërbim, sipas një grupi të veçantë rregullash. Ai mekanizëm nuk autorizon një punësim të ri të një shtetasi nga një vend i tretë që ende nuk po punon ligjërisht askund në BE. Për saldatorin që ende është në Nepal, dërgimi nuk është ndonjë shkurtore për të anashkaluar lejen e vendit pritës. Një leje e vendit pritës prapë kërkohet, dhe rruga e EOR-it është një nga mënyrat për ta marrë atë.

E dyta është EOR-i si mënyrë për t'i ikur testit të tregut të punës ose ndonjë kuote. EOR-i e sponsorizon lejen, por leja mbetet po e njëjta leje. Nëse rruga ka një test të tregut të punës, testi prapë zbatohet. Nëse shteti ka një kuotë, dosja e EOR-it prapë qëndron brenda saj. Struktura zgjidh problemin e subjektit, jo kushtet thelbësore të imigracionit. Leja e vetme, e shpjeguar shtjellon se cilat kushte e shoqërojnë lejen pavarësisht se kush është sponsor.

Një paralajmërim që ia vlen ta themi qartë: jo çdo shtet anëtar e trajton njësoj punësimin trekëndor të tipit EOR për qëllime sponsorizimi, dhe disa e kufizojnë atë. Kontrolloni qëndrimin në shtetin konkret pritës para se të ndërtoni një korridor mbi këtë strukturë, në vend që të supozoni se ajo që vlen në një vend të BE-së vlen edhe në tjetrin.

Ku hyn Werklist

Werklist gjen dhe vendos punëtorë të prodhimit, zanatit dhe operativës nga Nepali, India, Filipinet dhe Ballkani Perëndimor te punëdhënës në BE. Kur një punëdhënës pritës nuk ka subjekt në shtetin e synuar, ne drejtojmë gjetjen dhe përzgjedhjen e kandidatëve dhe menaxhojmë korridorin, ndërsa leja dhe lista vendore e pagave qëndrojnë te një subjekt sponsor i ndërtuar pikërisht për këtë. Nëse po peshoni mes ngritjes së subjektit tuaj apo sponsorizimit përmes një EOR-i për një vend dhe një rol konkret, na dërgoni detajet dhe ne do t'jua hartojmë rrugën para se të angazhoheni. Flisni me një konsulent.