Relocarea unui angajat din afara UE: lanțul logistic care începe după aprobarea permisului

E-mailul de aprobare a permisului este momentul în care majoritatea angajatorilor încetează să mai urmărească dosarul. Este exact momentul greșit pentru a te relaxa. Un sudor din Kathmandu, cu permis aprobat și viză de intrare ștampilată, tot nu poate fi pus pe statul de plată, nu poate deschide un cont bancar și, în unele orașe, nu poate închiria legal o cameră până când nu se finalizează o întreagă serie de înregistrări de după sosire. Fiecare o condiționează pe următoarea. Dacă sari peste primul pas, restul lanțului rămâne blocat în spatele lui, iar muncitorul stă degeaba pe un stat de plată pe care angajatorul deja îl achită. Aceasta este partea mutării care decide dacă noul angajat intră în producție din ziua întâi sau abia din ziua patruzeci, și este exact partea pe care furnizorii care livrează doar viza o pasează înapoi angajatorului în clipa în care cade ștampila consulatului.

De ce aprobarea este jumătatea drumului, nu finalul

Un permis de muncă și o viză de intrare răspund la o singură întrebare: poate această persoană să intre și, în principiu, să lucreze. Ele nu produc documentele pe care le cer efectiv salarizarea dintr-un stat UE, un proprietar de imobil sau o bancă. Acele documente sunt emise de autoritățile locale după ce muncitorul ajunge în țară, și sunt emise într-o ordine fixă. Permisul de ședere fizic, adesea un card biometric, se ridică în țara de destinație și este un document separat de viza de intrare cu care muncitorul s-a urcat în avion. Până când acel card nu este în mână, muncitorul se află pe țară cu un document de ședere de scurtă durată, cu o dată de expirare fermă, iar ceasul acelei expirări merge înainte indiferent dacă cineva a programat sau nu următoarea întâlnire.

Realitatea structurală în jurul căreia trebuie să-ți construiești planul este dependența. Lanțul este secvențial, nu paralel. Fiecare pas de înregistrare deschide drumul pentru următorul, așa că o întârziere apărută devreme în secvență nu se mai absoarbe ulterior. Se acumulează.

Înregistrarea adresei este prima piesă de domino

În majoritatea statelor UE, muncitorul trebuie să-și înregistreze o adresă locală la primărie la scurt timp după sosire. Germania o numește Anmeldung și o așteaptă în aproximativ două săptămâni de la mutarea într-o locuință. Acest singur pas este poarta de acces pentru aproape tot ce urmează. Numărul de identificare fiscală, programarea pentru cardul de ședere și contul bancar cer, de regulă, întâi dovada adresei înregistrate. Un angajator care a aranjat un permis, dar nu și o adresă fixă, a construit un lanț fără prima verigă.

Termenul exact diferă de la un oraș sau o municipalitate la alta, iar fereastra este stabilită la nivel local, nu național, deci trebuie confirmată pentru localitatea anume în care va locui muncitorul, nu presupusă la nivel de țară. Modul în care eșuează lucrurile aici este foarte concret. Un muncitor cazat într-o locuință temporară pe care proprietarul nu o atestă pentru înregistrare nu poate finaliza Anmeldung, deci nu poate obține numărul fiscal și nu poate fi adăugat pe statul de plată. Angajatorul plătește un salariu unei persoane care, administrativ, este invizibilă, iar programarea pentru cardul de ședere, care are și ea nevoie de adresă înregistrată, depășește data de expirare a vizei de intrare. În acel punct, șederea legală a muncitorului devine discutabilă, iar dosarul se poate desira înapoi până la consulat.

Numărul pe care se sprijină o salarizare legală

Niciun angajator din UE nu poate rula un stat de plată conform pentru un muncitor care nu are număr de asigurări sociale sau fiscal. Olanda emite BSN. Germania emite Sozialversicherungsnummer. Spania emite NIE. Fiecare dintre ele este o condiție obligatorie pentru a plăti un salariu în mod legal, pentru a reține impozitul și pentru a înscrie muncitorul în sistemul de asigurări sociale. Numărul se obține după sosire și, pe majoritatea coridoarelor, după înregistrarea adresei care îl precede.

Aici un muncitor poate fi pe șantier, cu legitimație de acces și perfect capabil să-și facă treaba, dar în continuare imposibil de plătit legal. Șeful de operațiuni vede un sudor la masa de lucru. Salarizarea vede o fișă pe care nu o poate procesa. Cele două stări coexistă cât timp lipsește numărul, și cu cât coexistă mai mult, cu atât crește presiunea de a plăti informal, exact scurtătura care transformă o întârziere într-o încălcare a legislației muncii. Partea germană a acestei secvențe de card și număr este detaliată pas cu pas în ghidul nostru despre pașii pentru permisul de ședere german care rămân în sarcina angajatorului.

Ridicarea cardului de ședere și deschiderea contului bancar

Odată ce adresa este înregistrată și numărul fiscal sau de asigurări sociale este emis, două lucruri devin accesibile: programarea pentru ridicarea permisului de ședere fizic și un cont bancar de rezident. Contul bancar contează mai mult decât pare. Multe sisteme de salarizare din UE nu vor plăti într-un cont străin, iar unele nu vor plăti nici în conturile de bază pe care un muncitor le poate deschide fără adresă înregistrată și fără un număr local de identificare. Astfel, contul ajunge la capătul lanțului, dependent de pașii dinaintea lui, și este pasul pe care angajatorii uită cel mai des să-l așeze în ordine, pentru că presupun că muncitorul se descurcă singur cu el.

Imaginea realistă de planificare este că nimic din toate astea nu se rezolvă în prima după-amiază a muncitorului. Se întâmplă pe parcursul mai multor programări, fiecare făcută separat, fiecare cu propria coadă. Pentru o înțelegere coridor cu coridor a cât durează efectiv aceste cozi de după sosire, vezi cronologia permiselor de muncă din UE, țară cu țară, care acoperă exact partea de calendar care începe după ștampilă.

Partea de origine începe înainte de avion

Lanțul de la destinație începe doar dacă muncitorul are voie, în primul rând, să părăsească țara de origine, iar mai multe coridoare condiționează plecarea cu propriile lor avize. Filipine cere un Overseas Employment Certificate, OEC, emis de DMW, împreună cu o sesiune de orientare pre-plecare, înainte ca un muncitor să poată pleca legal la o slujbă în străinătate. Nepalul cere aprobarea de muncă DOFE și o orientare pre-plecare. Un muncitor care se urcă în avion fără avizul de la origine nu doar că are un act lipsă. Poate fi oprit chiar la controlul de frontieră de ieșire din propria țară, ceea ce înseamnă că permisul de la destinație rămâne intact și inutil.

Multe coridoare cer, în plus, un examen medical pre-plecare, iar pentru meseriile reglementate documentele de calificare trebuie autentificate sau apostilate înainte de a fi acceptate în străinătate. Un certificat de sudor autentic, dar neautentificat, este, pentru autoritatea de la destinație, o simplă afirmație neverificată. Aceștia sunt pașii de la origine care fac cel mai des un dosar să se împotmolească, și ei stau cot la cot cu refuzurile de la destinație inventariate în articolul nostru despre ce face să cadă o cerere de permis de muncă în UE înainte de refuz.

Să preiei întreaga mutare, nu doar viza

Motivul pentru care acest lanț se rupe nu este aproape niciodată o singură regulă strictă. Se rupe pentru că responsabilitatea este împărțită. Recrutorul livrează viza, angajatorul presupune că restul este problema muncitorului, iar muncitorul, proaspăt ajuns și fără limba locală, nu poate face o programare la primărie despre care nici măcar nu știe că există. Werklist tratează mutarea ca pe un singur lanț, care merge de la avizul DOFE sau DMW și examenul medical pre-plecare, trece prin Anmeldung, apoi prin numărul de asigurări sociale, apoi prin ridicarea cardului de ședere și se încheie cu o cazare pe care un proprietar o atestă pentru înregistrare. Permisul este o singură verigă. Faptul că slujba începe la timp depinde de fiecare altă verigă programată în ordine.

Dacă aveți un post de acoperit și un coridor în minte, trimiteți-ne brieful și vă trasăm întreaga secvență de după sosire pentru orașul de destinație, nu doar pasul de la consulat. Discutați cu un consultant.