プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーでは、当社がどのような個人データを、なぜ取得し、どのように取り扱い、どのくらいの期間保存するか、またお客様がどのような権利を有するかを、分かりやすくご説明します。

個人データとは、識別された、または識別可能な自然人に関するあらゆる情報をいいます。直接の識別とは、データそのものから誰に関するものかが分かることをいい、間接の識別とは、入手可能な複数のデータを組み合わせることでその人を特定できることをいいます。本ポリシーは自然人にのみ適用されます。法人に関するデータは、本ポリシーにいう個人データには当たりません。当社は16歳未満の未成年者の個人データを取得しません。

• 契約の履行：お客様が当事者である契約の履行、またはお客様の求めに応じた契約締結前の措置のために必要な場合。
• 法的義務：税務、労働、会計、出入国管理に関する義務。
• 正当な利益：候補者の募集と選考、サービスの改善、セキュリティ。
• 同意：ニュースレター、マーケティング、今後の求人のご案内。同意はいつでも撤回でき、撤回前の適法な取扱いには影響しません。

当社はお客様のデータを営業秘密として扱います。データを販売することはなく、第三者自身の目的のために開示することもありません。データを提供する相手は次のとおりです。

• 雇用主および顧客：当社が人材を探している企業。お客様が応募した選考、または同意した選考の範囲に限ります
• 提携先の人材会社および関連会社：適切な求人がある場合
• サービス提供者：IT、会計、郵便、文書保管の各事業者。データ処理契約により義務を負っています
• 所管官庁：裁判所、税務当局、規制当局。法令で求められる場合に限ります
• 顧問および監査人：法務、会計、監査。必要な範囲に限ります

大手テクノロジー企業（Google、Microsoftなど）のデジタルサービスを利用する際は、各社の規約に同意しています。各社が公表している保証を超えてその取扱いを完全に確認することはできないため、仮名化その他の技術的措置によってリスクを最小限に抑えています。

お客様のデータは、原則としてEEA域内およびセルビア国内で取り扱います。例外的にEEA域外へ移転する場合は、欧州委員会が承認した標準契約条項その他の保護措置を適用します。

当社は自動化された意思決定を行わず、そのためのプロファイルも作成しません。当社のいかなる決定も、データの自動処理に基づくものではありません。

ニュースレターに登録された場合、配信のためにメールアドレスを取り扱います。法的根拠はお客様の同意であり、同意はいつでも撤回できます。

当社は、次の技術的および組織的措置を講じています。

• 暗号化と最新の保護手法
• 個人データを含む資源へのアクセス管理
• 可能な場合の仮名化
• すべての工程でのデータの最小化
• 従業員および協力者への秘密保持義務
• データを取り扱う資源の継続的な監視
• 定期的なセキュリティ監査と従業員研修

• 法定の保存義務（会計、税務）：法令で定められた期間保存し、その後合理的な期間内に削除します
• 求職者：最後にやり取りをした時点から最長3年間。それより早い削除を求められた場合、または同意が撤回された場合を除きます
• 同意に基づくもの：撤回されるまで保存し、撤回後はできる限り速やかに削除します
• 正当な利益に基づくもの：その利益が存続する間保存し、その後1年以内に削除します
• お問い合わせとやり取り：同意の撤回、または業務上の必要がなくなるまで保存します
• 技術的なデータ（Cookie、IPアドレス）：最長12か月間保存します

法的手続きが開始された場合は、適用される規則に従い、その手続きが最終的に終結するまでデータを保存します。

• アクセス権：取扱いの有無の確認、データへのアクセス、取扱いの方法に関する情報を求める権利。
• 訂正権：不正確なデータの訂正と不完全なデータの補完を求める権利。
• 消去権：法的根拠がなくなった場合、その他適用される理由がある場合に削除を求める権利。
• 取扱いの制限を求める権利：正確性に異議がある場合など、定められた状況で制限を求める権利。
• データポータビリティの権利：構造化され、機械で読み取れる形式でデータを受け取り、他の管理者に移転する権利。
• 異議を述べる権利：正当な利益に基づく取扱いに異議を述べる権利。
• 同意を撤回する権利：いつでも同意を撤回できる権利。撤回前の適法な取扱いには影響しません。
• 苦情を申し立てる権利：所管の監督機関に苦情を申し立てる権利。

同意は、fran@werklist.com までご連絡いただくことで、いつでも全部または一部を変更または撤回できます。撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。撤回後は、該当する目的でデータを使用しません。その結果、一部のサービスを提供できなくなる場合があります。契約の履行や法的義務の履行に必要なデータをご提供いただけない場合、合意したサービスを提供できない場合があります。

フォーム、応募、メールを通じて提供いただいたデータは、本ポリシーに定める目的にのみ使用し、秘密として扱います。ウェブサイトへのアクセスには標準的な技術プロトコルが用いられ、一定の技術的なデータ（訪問日時、OS、画面解像度、転送量）が記録されます。これらは機能と安全性を確保し、より快適にご利用いただくために使用します。

当社は、請求を行う方の本人確認を行うこと、定められた経路を通じた請求のみを受け付けること、各請求を内容に即して判断すること、明らかに根拠のない請求や過大な請求をお断りすることができます。権利の濫用があった場合は、法的措置をとることがあります。

当社は、実務と法令に沿った内容を保つため、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更はウェブサイトでお知らせします。本ポリシーを定期的にご確認いただくことをおすすめします。

本ポリシーに定めのない事項については、セルビア個人データ保護法、GDPRその他適用される規則に従います。ご自身の権利が侵害されたと考える方は、fran@werklist.com までメールでご連絡ください。1か月以内に回答します。また、所管の監督機関または裁判所に申し立てる権利もあります。