El Foreign Employment Welfare Fund y el seguro del trabajador, explicados

Dos pequeñas partidas se liquidan antes de que cualquier trabajador nepalí obtenga su permiso de trabajo, y la mayoría de los empleadores de destino nunca las ven en un presupuesto. La primera es una aportación al Foreign Employment Welfare Fund, el fondo estatal gestionado por el Foreign Employment Board. La segunda es la prima de un seguro obligatorio de vida temporal contratado con una aseguradora inscrita en el DOFE. Ninguna es elevada frente al coste de un corredor, la tasa del fondo de bienestar va de Rs 1.500 a Rs 2.500 y la prima del seguro ronda los USD 90 por una cobertura de dos años, pero ambas son condiciones de la propia aprobación laboral, lo que significa que un expediente que omita cualquiera de las dos no avanza. Un operador que las trate como opcionales lo descubre en el peor momento posible, cuando el Department of Foreign Employment (DOFE) rechaza el permiso de trabajo y la fecha de vuelo se retrasa.

No son el mismo instrumento, y el error más común en un expediente de empleador es fundirlos. El fondo de bienestar es una prestación estatal financiada con una tasa por trabajador y regulada por la Foreign Employment Act 2007 (2064 BS). El seguro es una póliza comercial regulada de forma independiente por la Nepal Insurance Authority. Cubren sucesos distintos, a través de organismos distintos y en plazos distintos. Esta guía recorre los dos, nombra las cantidades y los sitúa donde realmente encajan en la estructura de costes, esa pequeña capa de protección que se sitúa por debajo de las visibles tasas de contratación y permiso.

El Foreign Employment Welfare Fund, qué compra la tasa

El Foreign Employment Welfare Fund (FEWF), en nepalí वैदेशिक रोजगार कल्याणकारी कोष, se creó en 2008 al amparo de la Foreign Employment Act 2007 y las Foreign Employment Rules 2008. Está regulado por el Foreign Employment Board (FEB), cuya secretaría se encuentra en Babarmahal, en Katmandú, y que preside el Ministro de Trabajo. El fondo se financia con una aportación que todo trabajador que parte abona antes de que se conceda la aprobación laboral, depositada conforme a la Regla 24 de las Foreign Employment Regulations.

La aportación fue una cuota fija de Rs 1.000 durante años. Una normativa revisada el 31 de julio de 2024 la dividió en dos tramos según la duración del contrato:

• Rs 1.500 para contratos de hasta tres años.
• Rs 2.500 para contratos de más de tres años.

Esto importa específicamente para los corredores de la UE. Un permiso croata o rumano de trabajo y residencia suele superar los tres años contando las renovaciones, de modo que el expediente con destino a la UE cae normalmente en el tramo superior de Rs 2.500 en lugar del estándar del Golfo de Rs 1.500. Es una suma pequeña, pero es el tipo de detalle que, si se consigna mal en el justificante de depósito, devuelve el expediente para su corrección.

El fondo acumulaba más de Rs 6.000 millones, unos USD 50 millones, a fecha de noviembre de 2020, formado con las aportaciones de cerca de 4 millones de trabajadores a lo largo de su existencia. Históricamente, en torno al 90 por ciento de sus pagos ha ido a las familias de trabajadores fallecidos en el extranjero, lo que indica para qué sirve realmente el fondo.

Qué abona el fondo de bienestar

La prestación estrella es el pago por fallecimiento. Una enmienda de 2024 a las Foreign Employment Rules 2008 elevó la prestación a supervivientes de Rs 700.000 a Rs 1.000.000, unos USD 7.300, que se abonan a la familia de un trabajador que fallece durante su empleo en el extranjero. La antigua cifra de Rs 700.000 sigue circulando en documentación desactualizada, así que conviene confirmar el importe vigente antes de mencionarlo a la familia de un trabajador. Una cuantía reducida de respaldo de Rs 25.000 se aplica cuando se ha dejado pasar el plazo de elegibilidad para la reclamación completa, lo que constituye en sí mismo un argumento para tramitar limpiamente la aportación al fondo de bienestar desde el principio en lugar de reconstruirla después.

El fondo cubre algo más que el fallecimiento. El cuadro de prestaciones, tal como lo gestiona el comité de expertos del FEB, es aproximadamente el siguiente:

La cifra de defensa jurídica se inscribe en un instrumento aparte, la Guideline for the Legal Defence of the Workers in Foreign Employment 2018, pero recurre al mismo aparato de bienestar y conviene conocerla cuando un trabajador afronta un conflicto contractual o una imputación penal en el país de destino.

La magnitud de los desembolsos no es teórica. En el ejercicio 2023/24 el fondo abonó Rs 699,91 millones a las familias de 1.346 trabajadores fallecidos, Rs 194,39 millones a 653 trabajadores lesionados, Rs 37 millones para repatriar cuerpos y Rs 28,2 millones en becas a 2.956 hijos de migrantes fallecidos o lesionados. El año anterior, el ejercicio 2022/23, el fondo abonó Rs 655,18 millones a 1.208 familias de fallecidos. Estas son las cifras que hay detrás de la tasa, y son la razón por la que el FEB trata la aportación como un requisito innegociable y no como una formalidad administrativa.

Un punto logístico que los empleadores subestiman: el fondo paga la repatriación gratuita de los restos mortales desde el Tribhuvan International Airport (TIA) hasta el domicilio del trabajador fallecido, gestionada a través de la secretaría del FEB en Babarmahal. Cuando se produce un fallecimiento en un centro de destino, el corredor que conoce esto ahorra a la familia un caos logístico en el momento más angustioso del proceso.

El seguro obligatorio de vida temporal, un instrumento aparte

La segunda protección es una póliza comercial, el Foreign Employment Term Life Insurance, contratado con una aseguradora inscrita en el DOFE. A fecha de agosto de 2025 había 15 aseguradoras inscritas para suscribirlo. Lo regula la Nepal Insurance Authority al amparo de la Directive 2080, que entró en vigor hacia marzo de 2024.

Aquí es donde la mayoría de los expedientes de empleador confunden las dos capas, así que conviene mantener firme la distinción. El fondo de bienestar es dinero estatal que abona el FEB. El seguro es un contrato privado que abona la aseguradora. La prima, no la tasa del fondo de bienestar, es la cifra de unos USD 90, en rupias nepalíes entre Rs 3.500 y Rs 5.500 según la edad del trabajador. La póliza es válida durante el plazo del contrato más seis meses, tres meses antes de la salida y tres meses después de que expire el contrato.

La cobertura que compra la prima, hasta un total de Rs 2 millones, se desglosa así:

• Cobertura de vida. Rs 1.000.000 en caso de fallecimiento.
• Cobertura por pérdida de ingresos. Rs 200.000.
• Cobertura de gastos funerarios. Rs 100.000.
• Cobertura médica. hasta Rs 100.000.
• Cobertura de repatriación. Rs 100.000.
• Cobertura por enfermedad grave. Rs 500.000.

Conviene leer la línea de fallecimiento con atención frente al fondo de bienestar. El seguro abona Rs 1.000.000 en cobertura de vida, y el fondo de bienestar abona una prestación a supervivientes aparte de Rs 1.000.000. Se acumulan, no se sustituyen. Una familia que tenga ambos tramitados correctamente puede reclamar de cada fondo por el mismo fallecimiento, que es la razón de ser de operar dos instrumentos. Fundir las cifras, como hacen algunos resúmenes, infravalora la protección a la mitad.

Una salvedad para el horizonte de planificación. Un proyecto de ley del MoLESS difundido el 1 de agosto de 2025 propuso suprimir el seguro obligatorio de vida temporal, que se renueva cada dos años, dentro de una enmienda más amplia a la Foreign Employment Act 2064. A día de hoy es una propuesta, no una ley promulgada, de modo que el seguro sigue siendo obligatorio y la prima sigue siendo una partida exigida. Conviene tratarlo como vigente hasta que la ley se apruebe, y vigilar los avisos del MoLESS si se está presupuestando un corredor que abarca el ejercicio fiscal de 2026.

Dónde encajan ambos en la estructura de costes del empleador

Frente a los costes visibles del corredor, la verificación de la Job Order del DOFE, el permiso de destino, la tasa de contratación, el billete de avión, estas dos protecciones son pequeñas. Pero no son toda la capa de protección. Una tercera partida, el Social Security Fund (SSF), se sitúa ahora junto a ellas y es obligatoria para la aprobación laboral conforme a la Contribution-based Social Security Act 2017.

La estructura completa de protección previa a la salida, por trabajador, es la siguiente:

Bajo el Employer Pays Principle de Werklist, cada una de estas partidas recae en el lado del empleador de la factura, no en el del trabajador. El trabajador nepalí no paga nada por documentación, legalización, visado, viaje, reconocimiento médico, ni por estas aportaciones de bienestar y seguro. Esa asignación no es una formalidad opcional, es la línea que mantiene el corredor conforme a los estándares alineados con IOM IRIS y a la definición de la ILO de tasas de contratación y costes conexos, que enumera explícitamente el seguro y el fondo de bienestar del migrante entre los costes que debe asumir un empleador. Para una visión más amplia de lo que cuesta realmente un corredor de la UE partida por partida, consulte los valores de referencia de coste de 2026 para contratar trabajadores nepalíes en la UE.

Una nota sobre la comparación con el Golfo, dado que los empleadores que llegan desde corredores del Golfo arrastran ciertas suposiciones. La política Free Visa Free Ticket de Nepal, que obliga al empleador a pagar el visado y el billete, abarca solo siete destinos, Baréin, Kuwait, Omán, Catar, Arabia Saudí, los EAU y Malasia, y la UE no figura entre ellos. Para las colocaciones en la UE, la obligación de que pague el empleador deriva del modelo de Werklist alineado con IRIS y de los estándares de la ILO, no de aquel esquema nepalí. El fondo de bienestar y el seguro, en cambio, se aplican a todos los corredores con independencia del destino, porque son condiciones de la propia aprobación laboral. El detalle de qué cubre el esquema y qué no figura en el explicativo de la política Free Visa Free Ticket.

El modo de fallo, y cómo se manifiesta

La forma en que esto sale mal rara vez es una decisión deliberada de omitir las protecciones. Es la suposición de que son una formalidad del lado del trabajador que el reclutador gestiona de forma invisible, de modo que nunca llegan al presupuesto del empleador o, peor aún, el reclutador traslada el coste al trabajador para mantener baja la tarifa cotizada. Ambas versiones fallan igual.

A partir del 4 de junio de 2026, bajo el nuevo sistema automatizado de reaprobación laboral (पुनः श्रम स्वीकृति), el DOFE rechaza automáticamente cualquier solicitud que carezca de una aportación válida al Welfare Fund, una póliza de seguro de vida en vigor y un registro en el SSF, junto con la validez del pasaporte y un contrato con el mismo empleador que coincida. Ya no hay un funcionario en Maharajgunj que dé el visto bueno a un expediente al que le falta el justificante del fondo de bienestar. El sistema lo rechaza. Un trabajador que pagó el fondo de bienestar pero cuyo seguro caducó en la renovación no puede obtener una reaprobación, lo que significa que un trabajador que regresa, el más valioso, el que ya conoce el centro, se queda en tierra hasta que se subsane el lapso. Esa es la consecuencia concreta y costosa de tratar la capa de protección como opcional.

El enfoque más limpio es el que además queda correcto en una auditoría de RSC. Ambas aportaciones, la tasa del fondo de bienestar y la prima del seguro, se facturan a través de la entidad de Katmandú a coste real con los justificantes de depósito adjuntos, en el lado del empleador del libro mayor. La misma disciplina que mantiene el expediente en movimiento por el DOFE mantiene limpia la pista de auditoría. Para ver cómo encaja esto con el reconocimiento médico previo a la salida, la otra puerta que deja un expediente en tierra cuando se complica, consulte la guía de aptitud médica y despliegue.

La sucursal de Werklist en Katmandú, que opera como Blusift Nepal bajo una licencia de contratación del DOFE, tramita estas aportaciones como parte estándar de cada corredor que gestiona a través de la oficina del DOFE en Maharajgunj. Para dimensionar la capa de protección y la estructura completa de costes de un encargo concreto, envíe los detalles del corredor a la sucursal de Katmandú a través de contacto con empresas.