Когато работодателят в дестинацията не може да спонсорира пряко: маршрутът с разрешително чрез EOR

Компания, която иска да вкара заварчик от Непал на обект в Полша или складов екип от Филипините в Нидерландия, се блъска в една и съща стена в мига, в който прочете формуляра за разрешителното. Страната спонсор, вписана в повечето единни или комбинирани разрешителни в ЕС, трябва да бъде местен законен работодател, тоест дружество, регистрирано в страната на дестинацията, с данъчен номер и партида в осигурителната система. Чуждестранна компания, която няма entity там, просто не може да впише собственото си име на този ред. Така разрешителното, без което наемането е незаконно, се оказва документ, който тя структурно няма как да държи. Тук решението е employer of record, който става законният работодател в страната и спонсорира разрешителното, докато компанията, която реално ръководи работата, остава клиент. Тази статия очертава кога важи този маршрут, как удовлетворява изискването за спонсорство и докъде не стига.

Защо разрешителното изобщо изисква местен работодател

Зад комбинираните документи за пребиваване и работа, които повечето държави членки вече издават, стои Директивата за единното разрешително на ЕС. От хърватската jedinstvena dozvola през чешката Employee Card до нидерландската GVVA, всеки от тези документи се издава на базата на конкретна оферта за работа от конкретен работодател, и точно този работодател е страната, която имиграционните власти държат отговорна. Той е субектът, който подписва договора, изплаща заплатите, внася осигуровките и отговаря пред инспекцията по труда, ако отношението не е каквото го е представил досието. Нищо от това не работи, ако вписаният работодател няма присъствие в страната. Властите нямат какво да регистрират, нямат ведомост за проверка и нямат кого да подведат под отговорност в рамките на своята юрисдикция.

Затова правилото не е формалност. То произтича от самата цел на разрешителното. Какво всъщност означава спонсорството на работник за работодател в ЕС разглежда задълженията, които се прикачват към спонсориращата страна, и всяко едно от тях предполага регистрирано местно дружество.

Двата начина да станете местен работодател

Компания, която няма entity в страната на дестинацията, разполага с два маршрута да се сдобие с такова. Може да изгради свое или да заеме чуждо.

Да изградиш свое означава да учредиш дъщерно дружество или клон, тоест да регистрираш компанията, да откриеш данъчна партида, да се впишеш в осигурителния орган, а в някои държави и да получиш статут на спонсор отгоре на това. Това е сериозно начинание. Може да струва значителна сума и да отнеме месеци, преди изобщо да се подаде едно-единствено заявление за разрешително, и носи текущи счетоводни и отчетни задължения, докато entity-то съществува. За компания, която иска да настани шепа работници или която тества дали даден коридор работи, преди да се обвърже, дружеството тежи повече от самото наемане.

Да заемеш чуждо означава да използваш employer of record. EOR вече е регистриран работодател в страната на дестинацията. Вече има данъчния номер, осигурителната партида, а където се изисква, и регистрацията като спонсор. Той става законният работодател на работника и спонсорира разрешителното от свое име. Компанията клиент запазва търговското отношение и ръководи ежедневната работа, но не е страната, вписана в разрешителното.

Как структурата с EOR удовлетворява изискването за спонсорство

Механиката е проста, щом ролите са ясни. EOR подписва местния трудов договор с работника. Той води местната ведомост и внася данъците и осигуровките, които страната на дестинацията изисква. Той подава заявлението за разрешително за работа или за единно разрешително като спонсориращ работодател и носи задълженията на спонсор, които идват с него. Компанията клиент плаща на EOR такса, която покрива заплатата плюс разходите на EOR, и инструктира работника за конкретната работа.

От гледна точка на имиграционните власти досието е чисто. Налице е регистриран местен работодател с ведомост, която властите могат да проверят, и следа от вноски, която могат да проследят. Триъгълната уговорка зад всичко това не променя онова, което властите виждат в разрешителното. Точно в това е смисълът: EOR е реален работодател по закон, а не такъв само на хартия.

EOR също трябва да премине летвата на спонсора

Използването на EOR не прескача изискванията за спонсорство. То ги прехвърля върху страна, която вече е изградена да ги покрива. В държавите, които поддържат официален регистър на спонсорите, самият EOR трябва да е признат спонсор, преди да може да подаде заявление. Нидерландия е най-ясният пример. IND изисква статут на erkend referent за няколко маршрута, и EOR, който не фигурира в този регистър, не може да спонсорира работник по тях, точно както не би могла и компанията клиент. Наемане на работници извън ЕС в Нидерландия: първо признат спонсор, после прагът на заплатата обяснява защо именно тази регистрация решава маршрута още преди числото на заплатата.

Практическият капан тук е съвсем конкретен. Клиент избира EOR по цена, приема, че EOR може да спонсорира навсякъде в ЕС, и едва по-късно открива, че EOR няма статут на признат спонсор в целевата държава. IND няма да приеме заявлението за единно разрешително от непризната страна. Досието не толкова бива отказано, колкото изобщо не се отваря както трябва, а седмиците, прекарани в подготовка на работника, се прекарват повторно. Потвърдете статута на EOR като спонсор в конкретната страна на дестинацията, преди някой да подпише.

Какво маршрутът с EOR не замества

Две неща често се бъркат с този маршрут, но не са същото. Първото е правото за командировани работници и вътрешната мобилност в ЕС. Ако работник вече е законно нает в една държава членка, той в определени случаи може да бъде командирован в друга, за да предоставя услуга, по отделен набор от правила. Този механизъм не разрешава ново наемане на гражданин на трета държава, който още не работи законно никъде в ЕС. За заварчика, който все още е в Непал, командироването не е пряк път около разрешителното в дестинацията. Разрешително за дестинацията пак е необходимо, а маршрутът с EOR е един от начините да се получи.

Второто е възприемането на EOR като начин да се заобиколи тестът на пазара на труда или някоя квота. EOR спонсорира разрешителното, но разрешителното остава същото разрешително. Ако маршрутът минава през тест на пазара на труда, тестът пак важи. Ако държавата прилага квота, досието на EOR пак влиза в нея. Структурата решава проблема с entity-то, а не съществените имиграционни условия. Единното разрешително, обяснено очертава кои условия вървят с разрешителното, независимо кой го спонсорира.

Една уговорка си струва да се каже направо: не всяка държава членка третира еднакво триъгълната заетост от типа EOR за целите на спонсорството по разрешителни, а някои я ограничават. Проверете каква е позицията в конкретната страна на дестинацията, преди да градите коридор върху тази структура, вместо да приемате, че важащото в една държава от ЕС важи и в следващата.

Къде се вписва Werklist

Werklist намира и настанява производствени и оперативни работници от Непал, Индия, Филипините и Западните Балкани при работодатели в ЕС. Когато работодателят в дестинацията няма entity в целевата държава, ние поемаме набирането и подбора и управляваме коридора, докато разрешителното и местната ведомост стоят при спонсориращо entity, изградено точно за това. Ако преценявате дали да изправите на крака собствено дружество, или да спонсорирате чрез EOR за конкретна държава и роля, изпратете ни заданието и ще картографираме маршрута, преди да се обвържете. Свържете се с консултант.