Какво всъщност означава да спонсорирате работник като работодател в ЕС

В ЕС спонсорството на работник обхваща три отделни неща, наслоени едно върху друго, а повечето грешки на работодателите идват от това, че ги третират като едно действие с един документ. Има статут, който компанията притежава, а в някои държави това означава еднократна регистрация. Има разрешение за всяко отделно наемане, което изчиства един конкретен работник за една конкретна позиция. И има набор от задължения, които работодателят носи, докато работникът остава при него. Работодател, който запазва час за виза, преди нещо от това да е налице, планира около грешния обект. Тази статия дефинира понятията, които използва останалата част от поредицата за коридорите, така че ръководителят на снабдяването да различи спонсорския статут от разрешителното, а разрешителното от визата, още преди да се отвори първата преписка.

Четирите документа, които хората наричат "спонсорство"

Думата спонсорство се закача за четири различни неща и те се намират при четири различни органа. Визата е разрешението за влизане. Издава я консулство или посолство и тя превежда работника през границата. Разрешението за пребиваване, или разрешителното за пребиваване, е правото да останеш, издадено от министерството на вътрешните работи или имиграционния орган на приемащата държава. Разрешението за работа е правото да работиш, което в много държави отново е отделно разрешение. А спонсорският статут, там където съществува, е позицията, която работодателят заема пред имиграционния орган, преди изобщо да започне първото наемане.

Тези неща са различни в почти всяка държава членка на ЕС. Работникът може да притежава валидна виза и пак да няма право да работи. Работникът може да премине проверката на пазара на труда и пак да чака разрешителното за пребиваване. Документът за влизане и правото да останеш и да работиш са различни обекти с различни издатели, и работодател, който ги слее в "визата", ще прецени грешно къде всъщност се намира преписката.

Единното разрешение слива две от тях, а не четирите

Директивата за единното разрешение (Директива 2011/98/ЕС) е структурата, която намалява броя на документите. Тя задължава държавите членки да издават един комбиниран документ, който покрива както пребиваването, така и работата, чрез една процедура за кандидатстване, вместо да карат работника да гони разрешение за пребиваване и разрешение за работа по отделни релси. Нидерландската GVVA, чешката Employee Card и хърватската jedinstvena dozvola прилагат именно тази директива. Едно кандидатстване, един документ, един решаващ орган за елементите пребиваване и работа.

Това, което единното разрешение не прави, е да заличи спонсорския статут или входната виза. Комбинираното разрешително пак стои надолу по веригата спрямо позицията, която работодателят трябва да заема, а работник извън ЕС обикновено все още се нуждае от входна виза, за да пътува, преди да получи разрешителното за пребиваване при пристигането. Директивата слива разрешенията за пребиваване и за работа. Тя не слива регистрацията на ниво компания, нито консулската стъпка. Материалът единното разрешение, обяснено показва как три държави членки се разминават, тръгвайки от една и съща правна основа.

Регистриран спонсорски статут спрямо разрешение за всяко наемане

Ето разделението, което най-често подвежда работодателите. Някои държави карат компанията да се регистрира веднъж като спонсор, преди да може да наеме който и да е работник извън ЕС по определени канали. Нидерландия е най-ясният пример: работодателят кандидатства пред IND за статут на признат спонсор, erkend referent, и това признаване след това важи за всяка бъдеща преписка. Регистрацията е събитие на ниво компания, със собствен срок за обработка, отделно от всеки отделен работник.

Други държави нямат такъв регистър. Те разрешават единствено за всяко наемане поотделно. Полски работодател подава за разрешение за работа Type A за един работник и една позиция в служба на ниво войводство, без предходна стъпка за регистрация на компанията. Италиански работодател подава за nulla osta срещу квотата по Decreto Flussi, отново за всяко наемане. В тези системи няма какво да се регистрира предварително, а разрешението се дава или отказва за един работник наведнъж.

Последицата за планирането е пряка. В държава с регистър работодател, който прескочи еднократната регистрация и подаде заявление за конкретно наемане, открива, че каналът е затворен, докато компанията не бъде призната, и срокът за регистрацията се натрупва върху срока за наемането. В държава с разрешение за всяко наемане няма пряк път, който да си купите предварително. Кои държави членки извън Нидерландия поддържат официален регистър на признати спонсори е нещо, което да се потвърди спрямо актуалните национални правила, а не да се приема за дадено, защото моделът се различава и се променя. Разбивката първо признат спонсор, после праг за заплата показва как нидерландската регистрация решава канала, преди още да е назован конкретен работник.

Офертата идва преди разрешителното

Едно правило за последователността важи навсякъде по коридора. Договорът и предложението за заплата от приемащия работодател трябва да са налице, преди да се поиска разрешението. Подписаната оферта е вход в заявлението за разрешително, а не негов резултат. Разрешението за достъп до пазара на труда проверява конкретна позиция при конкретна заплата, така че първо трябва да има конкретна позиция и конкретна заплата на масата.

Тук работодател, който чака "разрешителното", преди да финализира договора, блокира цялата преписка. Органът няма какво да оценява без офертата. Заплащането също трябва да отговаря на секторната или браншовата норма за ролята, защото заплащане под нормата е честа причина една преписка да бъде отказана или разрешителното да бъде отнето по-късно, след като работникът вече е пристигнал, а това е скъпият провал. Пълната последователност от това, което работодателят носи, е изложена в веригата за съответствие на работодателя, която отключва наемането.

Къде стои Werklist и къде стои работодателят

Задълженията не свършват с издаването на документа. Приемащият работодател притежава спонсорския статут и носи текущите задължения: да плаща по договорените условия, да уведомява органа за промени, да поддържа преписката точна през целия период на престоя. Тази страна не може да се възложи на външен изпълнител, защото това е правната позиция на самия работодател.

Werklist поема страната на работника. Набиране от Непал, Индия, Филипините и Западните Балкани, документите и изчистването от страна на държавата на произход. Филипините изискват одобрение от DMW (бившата POEA), а каналът през Непал изисква изчистване от DOFE, преди работникът изобщо да може да замине, и назначение, което изчиства разрешителното в приемащата държава, но прескача изчистването в държавата на произход, просто не лети. Разделението е чисто. Работодателят притежава спонсорския статут в приемащата държава, а Werklist изчиства работника и преписката в държавата на произход до момента на пътуването.

Изпратете ни коридора

Ако обмисляте наемане на производствен или оперативен работник в ЕС и искате да разберете дали вашата приемаща държава поддържа регистър на спонсори или разрешава за всяко наемане поотделно, и какво променя това за вашия график, изпратете ни кратко описание на коридора. Ще съпоставим страната на работника с вашия канал и ще ви кажем кой документ къде стои. Свържете се с консултант.