Разрешителни за работа в Полша: разрешително Type A и проверката на войводата

Полски работодател, който иска да наеме заварчик от Сърбия или складов оператор от Филипините, почти винаги стига до един и същ документ: разрешителното за работа Type A. То се издава от регионалния войвода, wojewoda, и дава право на едно конкретно посочено чуждестранно лице да работи за един конкретно посочен работодател. Преди войводата да го подпише, досието обикновено трябва да премине проверка на пазара на труда, която завършва с писмено становище от местното бюро по труда, opinia starosty. Точно това становище определя сроковете. Работодателите, които планират около визата или около пристигането на работника и приемат разрешителното за формалност, са тези, които губят седмици. Разрешителното държи целия график в свои ръце, а становището на старостата държи разрешителното.

Какво всъщност разрешава документът Type A

Разрешителното Type A покрива гражданин извън ЕС, който ще бъде нает от субект, регистриран в Полша. Това е стандартният маршрут за коридорите, по които Werklist работи към Полша: строителство, производство, логистика и складова дейност. Разрешителното обвързва конкретен работник с конкретен работодател, конкретна длъжност и обявена ставка на заплащане. Промените ли някое от тези неща, обикновено се връщате при войводата за ново или изменено разрешително.

Разрешителното обикновено е валидно до три години и може да се подновява. Тази валидност има значение при наемане на производствени и трудови работници, защото хоризонт от три години покрива повечето срочни договори в строителството и производството без подновяване по средата на проекта. Това, което разрешителното не прави, е да пусне работника в страната или да му разреши да остане. То разрешава работата. Престоят е отделен документ и точно това разделение е мястото, където досиетата се разпадат.

Разрешителното и визата са два различни документа

Разрешителното Type A само по себе си не допуска никого до Полша. Работникът все още се нуждае от национална виза за дългосрочен престой, тип D, издадена от полско консулство, или от разрешение за временно пребиваване, за което се кандидатства вече на територията на Полша. Разрешителното дава право на работа, визата или разрешението за пребиваване дава право на престой. Издават се от различни органи и по различен часовник.

Типичната грешка е в последователността. Работодателят получава одобрено разрешително Type A, казва на работника да си запази консулски час и едва тогава научава, че консулството в съответната държава има няколкоседмично чакане за слот за тип D. Разрешителното е валидно и стои в чекмеджето, докато работникът не може законно да влезе. Ние третираме консулския календар като твърдо изходно условие от първия ден, а не като стъпка, която идва след одобрението. Същата логика на двата документа се повтаря из целия съюз, а механиката се различава според държавата. Чешката карта на заетостта (Czech Employee Card) обединява работата и пребиваването в едно кандидатстване, което е различен модел от двата отделни документа в Полша.

Становището на старостата е стъпката, която забива досието

Повечето кандидатствания за Type A изискват проверка на пазара на труда, преди войводата да издаде разрешителното. Местното бюро по труда, powiatowy urzad pracy към старостата, проверява дали за позицията има наличен полски работник или работник от ЕС. Ако такъв не е регистриран, бюрото издава opinia starosty, в което се посочва, че местният пазар не може да запълни вакантното място. Войводата стъпва на това становище, за да одобри разрешителното.

Това е частта, която операторите подценяват. Проверката не е мигновена. Вакантното място трябва да бъде обявено през бюрото по труда, а бюрото си взема собственото време да потвърди, че няма местен кандидат, преди да напише становището. За масова длъжност за производствен или трудов работник в регион с местна безработица бюрото може да предложи кандидат и тогава досието се забавя още повече, докато работодателят документира защо този кандидат не е бил подходящ за позицията. Становището е зависимостта, на която чака цялото разрешително.

Някои професии са освободени от проверката. Всяко войводство може да публикува списък със занаяти, при които се приема, че пазарът на труда е дефицитен, и длъжностите от този списък прескачат стъпката със старостата. Дали заварчикът или мотокаристът е освободен, зависи от региона, така че едно и също длъжностно наименование може да изисква проверка в едно войводство и да я прескочи в друго. Именно тази регионална разлика е причината планирането на коридор към Полша да започва от целевото войводство, а не от длъжността.

Oswiadczenie е пряк път, но само за някои националности

Има по-бърз маршрут и си струва да се знае точно какво представлява и какво не. Oswiadczenie, декларацията за поверяване на работа, е опростена краткосрочна процедура, която прескача пълния процес по Type A. Работодателят регистрира декларацията в бюрото по труда и работникът може да започне работа за определен кратък период без разрешително, издадено от войводата.

Уловката е в националността. Oswiadczenie е запазено за граждани на определена група държави, в която исторически влизат Украйна, Беларус, Молдова, Грузия и Армения. Това не е универсален маршрут. Работник от Сърбия, Босна, Индия, Непал или Филипините не отговаря на условията и минава през стандартното разрешително Type A и проверката на пазара на труда. Това е единственият факт, който променя най-силно документацията. Една и съща длъжност, един и същ работодател, една и съща полска фабрика вървят по две напълно различни процедури в зависимост от това къде работникът държи паспорта си. Работодател, който досега е наемал само украинци по декларации и приема същата скорост за наемане от Балканите или Азия, планира спрямо грешен график.

Защо коридорът решава документацията

Поставите ли двата маршрута един до друг, правилото е ясно. Ако работникът ви е от държава, обхваната от oswiadczenie, може изцяло да избегнете войводата и старостата за кратък ангажимент. Ако работникът ви е от Западните Балкани или от азиатска държава на произход, пътят е разрешителното Type A и проверката на пазара на труда, а становището на старостата е стъпката, която определя темпото. Коридорът, а не длъжността, задава процедурата.

Полша дигитализира и реформира тази система. Закон за заетостта на чужденци от 2024 до 2025 г. насочи процесите към електронно подаване и целеше да намали натрупването в войводствата, заради което времената за обработка отдавна са непредсказуеми. Тези времена варират силно по региони и са частта от досието, която никога не посочваме като фиксирано число. Четем ги по войводство в момента на подаване. За това как Полша се нарежда по продължителност спрямо съседните коридори вижте нашия график на разрешителните коридор по коридор.

Най-скъпата грешка по полско досие е разрешително, отказано на проверката на пазара на труда, след като е бил предложен местен кандидат, а работодателят не е успял да документира защо позицията все пак е останала незаета. Това връща досието в началото на опашката и може да струва на проекта планираната му дата на старт. Мерките, които пазят досието от тази яма, са същите, които пазят всяко разрешително в ЕС от отказ и са разгледани в какво проваля кандидатстването преди отказа.

Ако планирате наемане в Полша от Западните Балкани или Азия, изпратете ни целевото войводство и занаята и ще ви кажем дали позицията изисква проверка от старостата и как се сравняват маршрутите за вашите националности. Свържете се с консултант.