Nepals välfärdsfond och obligatoriska livförsäkring, förklarade

Två små poster ska vara klara innan någon nepalesisk arbetstagare beviljas arbetstillstånd, och de flesta arbetsgivare i mottagarlandet ser dem aldrig i en budget. Den första är ett bidrag till Foreign Employment Welfare Fund, den statliga pott som Foreign Employment Board förvaltar. Den andra är premien på en obligatorisk livförsäkring köpt av ett försäkringsbolag upptaget på DOFE:s lista. Ingen av dem är stor mot en korridorkostnad, avgiften till välfärdsfonden är 1 500 till 2 500 NPR och försäkringspremien ligger kring 90 USD för ett tvåårigt skydd, men båda är villkor för själva arbetsgodkännandet, vilket betyder att ett ärende som hoppar över endera inte rör sig. En operatör som ser dem som valfria upptäcker det i värsta tänkbara ögonblick, när Department of Foreign Employment (DOFE) avvisar arbetstillståndet och avresedatumet glider.

Det är inte samma instrument, och det vanligaste felet i ett arbetsgivarärende är att slå ihop dem. Välfärdsfonden är en statlig förmån finansierad av en avgift per arbetstagare och styrd av Foreign Employment Act 2007 (2064 BS). Försäkringen är ett kommersiellt avtal som regleras separat av Nepal Insurance Authority. De betalar ut för olika händelser, genom olika organ, på olika tidplaner. Den här guiden går igenom båda, namnger beloppen och placerar dem där de faktiskt hör hemma i kostnadsstapeln, det lilla skyddslagret under de synliga rekryterings- och tillståndsavgifterna.

Foreign Employment Welfare Fund, vad avgiften köper

Foreign Employment Welfare Fund (FEWF), på nepalesiska वैदेशिक रोजगार कल्याणकारी कोष, inrättades 2008 enligt Foreign Employment Act 2007 och Foreign Employment Rules 2008. Den styrs av Foreign Employment Board (FEB), vars sekretariat ligger i Babarmahal i Katmandu och som leds av arbetsmarknadsministern. Fonden finansieras av ett bidrag som varje avresande arbetstagare betalar innan arbetsgodkännandet beviljas, insatt enligt regel 24 i Foreign Employment Regulations.

Bidraget var i åratal enhetliga 1 000 NPR. En förordningsändring den 31 juli 2024 delade det i två steg efter kontraktets längd:

• 1 500 NPR för kontrakt upp till tre år.
• 2 500 NPR för kontrakt över tre år.

Det spelar roll särskilt för EU-korridorer. Ett typiskt kroatiskt eller rumänskt arbets- och uppehållstillstånd löper längre än tre år över en förnyelse, så ett EU-ärende hamnar normalt i det högre steget på 2 500 NPR i stället för gulfstandardens 1 500 NPR. Det är en liten summa, men det är den sortens detalj som skickar tillbaka ärendet för rättelse om den anges fel på inbetalningskvittot.

Fonden höll över 6 miljarder NPR, ungefär 50 miljoner USD, i november 2020, uppbyggt av bidrag från omkring 4 miljoner arbetstagare under dess livstid. Historiskt har omkring 90 % av utbetalningarna gått till familjer till arbetstagare som avlidit utomlands, vilket säger vad potten egentligen är till för.

Vad välfärdsfonden betalar ut

Huvudförmånen är dödsfallsersättningen. En ändring av Foreign Employment Rules 2008 från 2024 höjde efterlevandeersättningen från 700 000 NPR till 1 000 000 NPR, omkring 7 300 USD, som betalas till familjen till en arbetstagare som avlider under utlandsarbete. Den gamla siffran 700 000 NPR cirkulerar fortfarande i inaktuell vägledning, så bekräfta aktuellt belopp innan du anger det för en arbetstagares familj. En reducerad reserv på 25 000 NPR gäller där tidsfönstret för det fulla anspråket missades, vilket i sig är ett argument för att betala in bidraget till välfärdsfonden korrekt från början i stället för att rekonstruera det i efterhand.

Fonden täcker mer än dödsfall. Förteckningen, så som FEB:s expertkommitté tillämpar den, ser ungefär ut så här:

Siffran för rättsligt försvar ligger under ett eget instrument, Guideline for the Legal Defence of the Workers in Foreign Employment 2018, men den hämtar ur samma välfärdsapparat och är värd att känna till när en arbetstagare möter en avtalstvist eller ett brottmål i destinationslandet.

Utbetalningarnas omfattning är inte teoretisk. Budgetåret 2023/24 betalade fonden 699,91 miljoner NPR till familjerna till 1 346 avlidna arbetstagare, 194,39 miljoner NPR till 653 skadade arbetstagare, 37 miljoner NPR för hemtransport av kroppar och 28,2 miljoner NPR i stipendier till 2 956 barn till avlidna eller skadade migranter. Året innan, budgetåret 2022/23, betalade fonden 655,18 miljoner NPR till 1 208 efterlevandefamiljer. Det är talen bakom avgiften, och de är skälet till att FEB behandlar bidraget som en grind utan förhandling snarare än en administrativ artighet.

En logistikpunkt arbetsgivare underskattar: fonden betalar kostnadsfri hemtransport av kvarlevor från Tribhuvans internationella flygplats (TIA) till den avlidna arbetstagarens hemadress, ordnad genom FEB:s sekretariat i Babarmahal. När ett dödsfall inträffar på en arbetsplats i destinationslandet besparar den korridor som känner till detta familjen en logistisk kris i processens mest plågsamma stund.

Den obligatoriska livförsäkringen, ett separat instrument

Det andra skyddet är ett kommersiellt avtal, Foreign Employment Term Life Insurance, köpt av ett försäkringsbolag upptaget på DOFE:s lista. I augusti 2025 fanns 15 bolag upptagna för att teckna den. Den regleras av Nepal Insurance Authority enligt Directive 2080, som trädde i kraft omkring mars 2024.

Det är här de flesta arbetsgivarärenden blandar ihop de två lagren, så håll skillnaden stadigt. Välfärdsfonden är statliga pengar som FEB betalar ut. Försäkringen är ett privat avtal som försäkringsbolaget betalar ut. Premien, inte avgiften till välfärdsfonden, är siffran kring 90 USD, i nepalesiska rupier ungefär 3 500 till 5 500 NPR beroende på arbetstagarens ålder. Försäkringen gäller kontraktstiden plus sex månader, tre månader före avresan och tre månader efter att kontraktet löpt ut.

Skyddet premien köper, upp till totalt 2 miljoner NPR, fördelar sig så här:

• Livskydd. 1 000 000 NPR vid dödsfall.
• Inkomstbortfall. 200 000 NPR.
• Begravning. 100 000 NPR.
• Sjukvård. upp till 100 000 NPR.
• Hemtransport. 100 000 NPR.
• Kritisk sjukdom. 500 000 NPR.

Läs dödsfallsraden noga mot välfärdsfonden. Försäkringen betalar 1 000 000 NPR i livskydd, och välfärdsfonden betalar en separat efterlevandeersättning på 1 000 000 NPR. De läggs ihop, de ersätter inte varandra. En familj som har båda korrekt inlämnade kan begära ersättning ur var och en av potterna för samma dödsfall, vilket är hela poängen med att driva två instrument. Att slå ihop talen, som vissa sammanfattningar gör, halverar skyddet på pappret.

En reservation för planeringshorisonten. Ett lagförslag från MoLESS som offentliggjordes den 1 augusti 2025 föreslog att den obligatoriska livförsäkringen, som förnyas vartannat år, skrotas som en del av en bredare ändring av Foreign Employment Act 2064. I skrivande stund är det ett förslag, inte antagen lag, så försäkringen är fortfarande obligatorisk och premien fortfarande en nödvändig post. Behandla den som gällande tills förslaget går igenom, och håll ögonen på MoLESS meddelanden om du budgeterar en korridor över budgetåret 2026.

Var båda ligger i arbetsgivarens kostnadsstapel

Mot de synliga korridorkostnaderna, verifieringen av DOFE:s Job Order, destinationstillståndet, rekryteringsavgiften och flygbiljetten, är de två skydden små. Men de är inte hela skyddslagret. En tredje post, Social Security Fund (SSF), ligger nu bredvid dem och är obligatorisk för arbetsgodkännandet enligt Contribution-based Social Security Act 2017.

Hela skyddsstapeln före avresan, per arbetstagare, ser ut så här:

Under Werklists princip att arbetsgivaren betalar ligger var och en av dessa på arbetsgivarsidan av fakturan, inte arbetstagarens. Den nepalesiska arbetstagaren betalar ingenting för dokumentation, attestering, visum, resa, läkarundersökning eller dessa välfärds- och försäkringsbidrag. Den placeringen är ingen valfri ordning och reda, det är raden som håller korridoren förenlig med IOM:s IRIS-anpassade standarder och med ILO:s definition av rekryteringsavgifter och tillhörande kostnader, som uttryckligen räknar upp försäkring och migranternas välfärdsfond bland kostnaderna en arbetsgivare ska bära. För den bredare bilden av vad en EU-korridor faktiskt kostar rad för rad, se riktmärkena för 2026 för kostnaden att rekrytera nepalesisk arbetskraft till EU.

En anmärkning om jämförelsen med Gulfen, eftersom arbetsgivare som kommer från gulfkorridorer bär med sig antaganden. Nepals politik Free Visa Free Ticket, som ålägger arbetsgivaren att betala visum och biljett, täcker bara sju destinationer, Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudiarabien, Emiraten och Malaysia, och EU är inte bland dem. För placeringar i EU följer skyldigheten att arbetsgivaren betalar av Werklists IRIS-anpassade modell och ILO:s standarder, inte av det nepalesiska systemet. Välfärdsfonden och försäkringen gäller däremot varje korridor oavsett destination, eftersom de är villkor för själva arbetsgodkännandet. Detaljerna om vad systemet täcker och inte täcker finns i genomgången av Free Visa Free Ticket.

Felläget, och hur det visar sig

Sättet det här går fel är sällan ett medvetet beslut att hoppa över skydden. Det är ett antagande om att de är en formalitet på arbetstagarsidan som rekryteringsbyrån sköter osynligt, så de hamnar aldrig i arbetsgivarens budget eller, värre, byrån trycker kostnaden på arbetstagaren för att hålla det offererade arvodet lågt. Båda versionerna faller på samma sätt.

Från den 4 juni 2026 avvisar DOFE automatiskt, under det nya automatiserade systemet för upprepat arbetsgodkännande (पुनः श्रम स्वीकृति), varje ansökan som saknar ett giltigt bidrag till välfärdsfonden, en aktiv livförsäkring och en SSF-notering, vid sidan av passets giltighet och ett matchande kontrakt med samma arbetsgivare. Det finns inte längre en handläggare i Maharajgunj som kan vinka igenom ett ärende med ett saknat inbetalningskvitto. Systemet avvisar det. En arbetstagare som betalat välfärdsfonden men vars försäkring löpt ut vid förnyelsen kan inte få ett upprepat godkännande, vilket betyder att en återvändande arbetstagare, den mest värdefulla sorten, den som redan kan arbetsplatsen, blir stående tills glappet är lagat. Det är den precisa, dyra följden av att behandla skyddslagret som valfritt.

Det renare tillvägagångssättet är det som också läser rätt i en CSR-granskning. Båda bidragen, avgiften till välfärdsfonden och försäkringspremien, faktureras genom enheten i Katmandu till självkostnad med inbetalningskvittona bifogade, på arbetsgivarsidan av boken. Samma disciplin som håller ärendet i rörelse genom DOFE håller granskningsspåret rent. För hur detta griper in i läkarundersökningen före avresa, den andra grinden som stoppar ett ärende när den glider, se guiden om medicinsk lämplighet och utresa.

Werklists kontor i Katmandu, som verkar som Blusift Nepal under en rekryteringslicens från DOFE, betalar in de här bidragen som en standarddel av varje korridor företaget driver genom DOFE-kontoret i Maharajgunj. Vill du få skyddslagret och hela kostnadsstapeln kartlagda för ett visst underlag? Skicka korridoruppgifterna till kontoret i Katmandu via kontakt för företag.