Кога работодавачот во земјата дестинација не може директно да спонзорира: патот преку EOR спонзорирана дозвола

Компанија што сака да доведе заварувач од Непал на градилиште во Полска, или екипа за магацин од Филипините во Холандија, удира во истиот ѕид во моментот кога ќе го прочита образецот за дозвола. Страната што спонзорира, наведена на повеќето единствени или комбинирани дозволи во ЕУ, мора да биде домашен законски работодавач, односно фирма регистрирана во земјата дестинација со даночен број и сметка за социјално осигурување. Странска компанија која нема субјект таму не може да го стави своето име на таа линија. Така, дозволата што ѝ е потребна за да го легализира вработувањето е токму онаа што структурно не може да ја поседува. Employer of record (работодавач по евиденција) го решава ова така што станува законски работодавач во земјата и ја спонзорира дозволата, додека компанијата што всушност го раководи работењето останува клиент. Овој текст објаснува кога важи тој пат, како ја задоволува обврската за спонзорство и каде не функционира.

Зошто дозволата воопшто бара домашен работодавач

Директивата на ЕУ за единствена дозвола стои зад комбинираните документи за престој и работа што денес ги издаваат повеќето земји членки, од хрватската jedinstvena dozvola преку чешката Employee Card до холандската GVVA. Секоја од нив се издава врз основа на конкретна понуда за работа од определен работодавач, а токму тој работодавач е страната што имиграциската власт ја смета за одговорна. Тоа е субјектот што го потпишува договорот, води платен список, плаќа социјални придонеси и одговара пред трудовиот инспекторат ако односот не е тоа што го тврди досието. Ништо од ова не функционира ако наведениот работодавач нема присуство во земјата. Властите немаат што да регистрираат, немаат платен список за проверка и немаат никого во рамки на својата надлежност што би можеле да го повикаат на одговорност.

Затоа правилото не е формалност. Произлегува од самата намена на дозволата. Што всушност значи спонзорирање работник за работодавач во земја дестинација во ЕУ ги разработува обврските што паѓаат на страната што спонзорира, а секоја од нив подразбира регистриран локален субјект.

Двата начина да станете домашен работодавач

Компанија која нема субјект во земјата дестинација има два пата да дојде до еден. Може да го изгради сама, или може да го позајми.

Да го изгради сама значи да основа подружница или филијала: да ја регистрира фирмата, да отвори даночна сметка, да се регистрира во телото за социјално осигурување, а во некои земји и да добие статус на спонзор над сето тоа. Тоа е вистински потфат. Може да чини значителна сума и да трае со месеци пред воопшто да може да се поднесе и една единствена пријава за дозвола, а носи и тековни сметководствени и известувачки обврски сè додека субјектот постои. За компанија што сака да распореди неколку работници, или што проверува дали еден коридор функционира пред да се обврзе, субјектот тежи повеќе од самото вработување.

Да го позајми значи да користи employer of record. EOR е веќе регистриран работодавач во земјата дестинација. Веќе има даночен број, сметка за социјално осигурување, а каде што е потребно и регистрација како спонзор. Станува законски работодавач на работникот и ја спонзорира дозволата во свое име. Компанијата клиент го задржува комерцијалниот однос и го раководи секојдневното работење, но не е страната наведена на дозволата.

Како структурата со EOR ја задоволува обврската за спонзорство

Механиката е едноставна штом улогите се јасни. EOR го потпишува локалниот договор за работа со работникот. Води локален платен список и ги плаќа даноците и социјалните придонеси што ги бара земјата дестинација. Ја поднесува пријавата за работна или единствена дозвола како работодавач што спонзорира и ги носи обврските на спонзор што следуваат со тоа. Компанијата клиент му плаќа на EOR надомест што ги покрива платата плус трошоците на EOR, и го упатува работникот во конкретната работа.

Од гледна точка на имиграциската власт, досието е чисто. Постои регистриран домашен работодавач со платен список што властите можат да го проверат и трага од придонеси што можат да ја следат. Триаголниот аранжман зад тоа не го менува она што властите го гледаат на дозволата. Токму во тоа е поентата: EOR е вистински работодавач по закон, не само на хартија.

EOR сепак мора да ја помине летвата за спонзор

Користењето EOR не ги прескокнува обврските за спонзорство. Ги префрла на страна што е веќе изградена да ги исполни. Во земји што водат формален регистар на спонзори, EOR самиот мора да биде признаен спонзор пред да може да поднесе пријава. Холандија е најјасниот пример. IND бара статус erkend referent (признаен референт) за неколку патишта, а EOR што не е во тој регистар не може да спонзорира работник преку нив, исто како што ни компанијата клиент не би можела. Вработување работници од надвор од ЕУ во Холандија: прво признаен спонзор, потоа праг на плата објаснува зошто таа регистрација го одредува патот пред бројката на платата.

Практичниот начин на кој ова паѓа е специфичен. Клиент избира EOR врз основа на цена, претпоставува дека EOR може да спонзорира насекаде во ЕУ, и дури подоцна открива дека EOR нема статус на признаен спонзор во целната земја. IND нема да ја прифати пријавата за единствена дозвола од непризнаена страна. Досието не толку што се одбива, колку што воопшто не се отвора како што треба, а неделите потрошени за да се обезбеди работникот мора повторно да се потрошат. Потврдете го статусот на спонзор на EOR во конкретната земја дестинација пред некој да потпише.

Што не го заменува патот преку EOR

Две работи често се мешаат со овој пат, а не се исто. Првата е законот за упатени работници и мобилност во рамки на ЕУ. Ако работникот веќе е законски вработен во една земја членка, тој во определени случаи може да биде упатен во друга за да обезбеди услуга, според посебен сет правила. Тој механизам не дозволува ново вработување на државјанин од трета земја што сè уште не работи легално никаде во ЕУ. За заварувачот што е сè уште во Непал, упатувањето не е пократок пат околу дозволата во земјата дестинација. Дозвола во земјата дестинација сепак е потребна, а патот преку EOR е еден начин да се добие.

Втората е EOR како начин да се заобиколи тестот за пазарот на труд или некоја квота. EOR ја спонзорира дозволата, но дозволата е сепак истата дозвола. Ако патот вклучува тест за пазарот на труд, тестот сепак важи. Ако земјата води квота, досието на EOR сепак влегува во неа. Структурата го решава проблемот со субјектот, не и суштинските имиграциски услови. Единствената дозвола, објаснета објаснува кои услови патуваат со дозволата без оглед на тоа кој ја спонзорира.

Една предупредувачка забелешка вреди да се каже отворено: не секоја земја членка го третира на ист начин триаголното вработување преку EOR за целите на спонзорство на дозволата, а некои го ограничуваат. Проверете ја состојбата во конкретната земја дестинација пред да изградите коридор врз оваа структура, наместо да претпоставувате дека она што важи во една земја од ЕУ важи и во следната.

Каде се вклопува Werklist

Werklist бара и распоредува производствени и оперативни работници од Непал, Индија, Филипините и Западен Балкан кај работодавачи во ЕУ. Кога работодавачот во земјата дестинација нема субјект во целната земја, ние го водиме барањето и проверката на кандидатите и го управуваме коридорот, додека дозволата и локалниот платен список остануваат кај субјект што спонзорира, изграден токму за тоа. Ако одмерувате дали да основате сопствен субјект или да спонзорирате преку EOR за конкретна земја и работна позиција, испратете ни го резимето и ние ќе го мапираме патот пред да се обврзете. Разговарајте со консултант.