Политика за вработување
Werklist посредува при вработувањето на кандидати и работодавачи во ЕУ, Југоисточна Европа, Азија, на Блискиот Исток и во Латинска Америка. Оваа Политика ја поставува рамката што ја уредува целата постапка на вработување.
1.Вовед и поле на примена
Оваа Политика за вработување („Политиката”) се применува на сите кандидати што ги користат услугите на Werklist, без оглед на земјата на потекло или земјата во која бараат вработување. Со пристапот до услугите, преку страницата, е-поштата, партнерите или кој било друг канал, кандидатот потврдува дека ги прочитал, разбрал и прифатил нејзините одредби.
Раководител на обработката
WERKLIST DOO · Svetozara Radojčića 80V, 11050 Белград (Звездара), Република Србија
Е-пошта: fran@werklist.com · Даночен број (PIB): 115344942
2.Дефиниции
- Кандидат
- Физичко лице што поднесува пријава за работа преку Werklist или на друг начин ги користи неговите услуги на посредување.
- Работодавач
- Правно или физичко лице што преку Werklist бара работници за слободни работни места.
- Посредување
- Услугата на поврзување на кандидатите со работодавачите заради воспоставување работен однос.
- Изнајмување работна сила
- Привремена работа преку агенција, при што Werklist е формален работодавач на отстапениот работник, кој ги извршува работите под надзор и во корист на корисничкото друштво.
- Пријава
- Поднесување на биографија, мотивационо писмо и придружна документација заради вработување.
- Лични податоци
- Секоја информација што се однесува на идентификувано или идентификувачко физичко лице.
- Обработка
- Секое дејство извршено врз лични податоци: собирање, евидентирање, чување, користење, споделување, бришење.
- Меродавни прописи
- Српското право, GDPR, српскиот Закон за заштита на личните податоци (ZZPL) и другите меродавни национални и меѓународни прописи за заштита на податоците, трудот и вработувањето.
3.Услуги
Во рамките на посредувањето, Werklist на кандидатите им го обезбедува следново:
- Посредување кај домашни и меѓународни работодавачи
- Помош при изработка на биографии, мотивациони писма и целосни пријави
- Информации за условите на работа, платните распони, поволностите и развојните патишта
- Координација на разговори, преку интернет и во живо
- Помош околу работни дозволи, дозволи за престој и визи
- Организација на патување до земјата на дестинацијата
- Помош при наоѓање соодветно сместување
- Поддршка при интеграцијата: курсеви по јазик, културно прилагодување, администрација
- Посредување во комуникацијата со работодавачот по вработувањето
- Континуирана поддршка во текот на целото траење на работниот однос
Бесплатно за кандидатите
Сите услуги на посредување се бесплатни за кандидатите, во секоја фаза. Ако некој што се претставува како претставник на Werklist побара плаќање, веднаш пријавете го тоа на branimir@werklist.com.
4.Категории лични податоци што ги собираме
4.1Идентификациски податоци
- Име и презиме
- Датум и место на раѓање
- Пол
- Државјанство
- Број на пасош или лична карта
- Фотографија (од биографијата, пасошот или доставена посебно)
4.2Податоци за контакт
- Адреса на е-пошта
- Телефонски број, вклучително WhatsApp / Viber
- Поштенска адреса во земјата на потекло
- Поштенска адреса во земјата на дестинацијата (кога е применливо)
4.3Стручни податоци
- Биографија и мотивационо писмо
- Детална работна историја и претходно искуство
- Квалификации, потврди, дипломи, лиценци
- Јазични компетенции, вклучително јазикот на земјата на дестинацијата
- Технички вештини релевантни за бараното работно место
- Препораки и референции од претходни работодавачи
4.4Документација за вработување
- Копија од важечки пасош или лична карта
- Работна дозвола или документи потребни за нејзино прибавување
- Медицинска документација, само кога е законски пропишана за работното место или дестинацијата
- Уверение за неосудуваност, само кога се бара за работното место или дестинацијата
4.5Преференции при вработување
- Посакувани работни места, дејности и сектори
- Очекувања во однос на плата и поволности
- Достапност за почеток на работа
- Преференции во однос на местото на работа и сместувањето
- Подготвеност за преселба и географска флексибилност
5.Зошто ги обработуваме личните податоци
Податоците на кандидатите се обработуваат исклучиво за следниве цели:
- Вреднување на пријавата: процена на квалификациите, искуството и соодветноста за слободните работни места.
- Поврзување со работодавачи: препознавање и претставување соодветни можности.
- Административна обработка: подготовка на барања за работни дозволи, дозволи за престој и визи.
- Логистика: организација на патувањето и сместувањето во земјата на дестинацијата.
- Координација на вработувањето: водење на постапката во соработка со работодавачот.
- Комуникација: известување на кандидатите за статусот, можностите и новостите.
- Поддршка по вработувањето: интеграција, сместување, јазично прилагодување, решавање проблеми.
- Законски обврски: обврски кон државните органи согласно меродавните прописи.
- Евиденции: водење евиденции за посредувањето пропишани со закон.
- Подобрување на услугите: анализа исклучиво со анонимизирани или збирни податоци.
6.Правна основа
6.1Извршување на договор
Чл. 6(1)(б) од GDPR / чл. 12(1)(2) од ZZPL РС. Обработката е неопходна за обезбедување на услугите на посредување што ги побарал кандидатот, вклучително вреднувањето, комуникацијата со работодавачот и координацијата на вработувањето.
6.2Законска обврска
Чл. 6(1)(в) од GDPR / чл. 12(1)(3) од ZZPL РС. Обработката ги исполнува обврските од прописите за трудот, имиграцијата, посредувањето и даноците во меродавните јурисдикции.
6.3Согласност
Чл. 6(1)(а) од GDPR / чл. 12(1)(1) од ZZPL РС. За определени активности, како споделување на профилот на кандидатот со целен работодавач или испраќање известувања за можности, Werklist бара изречна согласност. Кандидатот може да ја повлече согласноста во секое време, без влијание врз законитоста на обработката спроведена пред повлекувањето.
6.4Легитимен интерес
Чл. 6(1)(ѓ) од GDPR / чл. 12(1)(6) од ZZPL РС. Во ограничен обем, заради подобрување на услугите и постапките на вработување, со постојано вагање во однос на правата и слободите на кандидатите.
8.Меѓународен пренос на податоци
Werklist работи глобално. Податоците на кандидатите можат да се пренесуваат меѓу јурисдикциите, со високо ниво на заштита во секој случај.
8.1Во рамките на ЕУ/ЕЕП
Се спроведува согласно GDPR, без потреба од дополнителни мерки за заштита.
8.2Во рамките на Србија
Се спроведува во согласност со српскиот ZZPL.
8.3Во трети земји
- Стандардни договорни клаузули одобрени од Европската комисија
- Процени на влијанието врз заштитата на податоците кога е тоа потребно
- Шифрирање и безбедни комуникациски канали
- Процени на адекватноста на земјата на дестинацијата
- Дополнителни договорни гаранции со примателите
8.4Регионални стандарди што ги почитуваме
- ЕУ/ЕЕП: GDPR
- Србија: Закон за заштита на личните податоци
- Филипини: Data Privacy Act of 2012 (RA 10173)
- Индија: Digital Personal Data Protection Act, 2023
- Непал: стандардите за заштита на ЕУ како минимална основа
- Латинска Америка: локалните прописи на Перу, Аргентина и Колумбија со стандардите на ЕУ како минимум
- Блискиот Исток и Северна Африка: локалните рамки
- Други јурисдикции: стандарди еднакви на GDPR како минимум
9.Обврски на кандидатот
9.1Точност и веродостојност
- Да дава точни, целосни, ажурни и вистинити податоци
- Да доставува исклучиво веродостојни и оригинални документи
- Да го извести Werklist за секоја промена на податоците, квалификациите или околностите
- Да не фалсификува, менува или манипулира со документацијата
9.2Активна соработка
- Совесно да учествува во секоја фаза
- Навремено да одговара на прашањата на Werklist и на работодавачот
- Да доаѓа на разговори или навремено да ги откажува со важечка причина
- Веднаш да го извести Werklist за губење на интересот или по прифаќање надворешна понуда
9.3Усогласеност
- Да ги почитува прописите на земјата на дестинацијата и на земјата на потекло
- Навремено да ги прибави сите потребни работни дозволи и дозволи за престој
- Да се придржува до условите на издадените дозволи
- Да пријави секоја промена на статусот пред надлежните органи во законските рокови
10.Постапка на пријавување и вработување
Постапката на вработување што ја олеснува Werklist се одвива во фази:
- Пријава. Кандидатот доставува биографија и придружна документација.
- Проверка и вреднување. Werklist ги проценува квалификациите, искуството и соодветноста.
- Претставување пред работодавач. Со претходна изречна согласност, профилот се претставува пред соодветните работодавачи.
- Разговор. Werklist го координира разговорот, преку интернет или во живо.
- Понуда. Ако кандидатот е избран, работодавачот издава формална понуда со условите на работа.
- Документација. Werklist помага да се подготви и поднесе документацијата за дозволи и визи.
- Патување. Werklist ја координира логистиката на патувањето до земјата на дестинацијата, кога е применливо.
- Почеток на работа. Кандидатот започнува со работа со понатамошна поддршка.
Werklist може да ја одбие пријавата во секоја фаза, без обврска да ја наведе причината. Тоа не влијае врз правата на кандидатот на заштита на податоците.
11.Гаранции на кандидатот и последици од невистинити податоци
11.1Гаранции
Со пријавувањето, кандидатот изречно го гарантира следново:
- Сите податоци се точни, целосни и вистинити
- Сите копии од документи се веродостојни и одговараат на оригиналите
- Ги поседува наведените квалификации, потврди и лиценци
- Не постојат правни пречки за вработување во земјата на дестинацијата
- Овластен е да ги споделува сите доставени податоци
11.2Последици
Ако се утврдат невистинити, нецелосни или измамнички податоци, Werklist може да ја прекине постапката без претходна најава. Кандидатот може да одговара за настанатата штета. Работодавачот може да го раскине договорот согласно меродавното право. Дозволите и правото на престој во земјата на дестинацијата можат да се изгубат. Кандидатот може трајно да биде отстранет од базата.
12.Услови на вработувањето
12.1Општи начела
- Werklist посредува и не гарантира вработување; одлуката за вработување ја носи работодавачот
- Условите на работа, платата, поволностите и другите права се утврдуваат со договор меѓу кандидатот и работодавачот
- Werklist не е страна на договорот за работа, освен во случај на изнајмување работна сила
- Werklist не одговара за одлуките на работодавачот во текот и по вработувањето
- Кандидатот може да ја одбие понудата во секое време, без наведување причина
12.2Посебни одредби за изнајмување работна сила
- Werklist е формален работодавач на отстапениот работник
- Работникот ги извршува работите под надзор и во корист на корисничкото друштво
- Се применуваат локалните прописи за привремена работа преку агенција
- Отстапениот работник има право на еднакви услови како споредливите работници што корисникот ги вработува непосредно
13.Сместување и патување
13.1Сместување
Кога Werklist помага во организацијата на сместувањето, наоѓа соодветен станбен простор. Конкретните услови, како цената, траењето и стандардите, се утврдуваат со посебен договор. Кандидатот е должен да ги почитува правилата на објектот. Werklist не одговара за состојбата на недвижностите во сопственост или управување на трети страни.
13.2Патување
Кога Werklist помага во организацијата на патувањето, ја координира логистиката. Распределбата на трошоците (работодавач / кандидат) однапред се утврдува во писмена форма. Кандидатот е одговорен за важечките патни исправи. Werklist не одговара за задоцнувања, откажувања или промени предизвикани од трети страни или виша сила.
14.Рокови на чување
14.1Активни кандидати
До 3 години по последната активна комуникација, за да можеме да го контактираме кандидатот во врска со идните можности.
14.2Вработени кандидати
Најмалку 6 години по престанокот на работниот однос, или подолго ако тоа го бараат прописите за трудот, даноците или социјалното осигурување на меродавната јурисдикција.
14.3Неуспешни кандидати
До 6 месеци по известувањето за исходот, освен ако кандидатот побара поранешно бришење или се согласи на продолжено чување за идни работни места.
14.4Документација за дозволи
Се чува во согласност со имиграциските, работните и прописите за престој на меродавната јурисдикција.
14.5По истекот
По истекот, личните податоци трајно се бришат или темелно се анонимизираат така што повторна идентификација не е можна.
15.Права на кандидатот
Согласно GDPR и српскиот ZZPL, кандидатот има право на следново:
- Пристап: потврда за обработката и копија од податоците, со поединости за целта, категориите, примателите и чувањето.
- Исправка: исправка на неточните податоци и дополнување на нецелосните.
- Бришење: бришење кога податоците повеќе не се потребни, кога согласноста се повлекува или по други правни основи.
- Ограничување на обработката: ограничување во определени ситуации, на пример кога се оспорува точноста.
- Преносливост на податоците: да ги прими податоците во структуриран, вообичаен, машински читлив формат и да ги пренесе на друг раководител на обработката.
- Приговор: на обработката, особено кога се заснова на легитимен интерес.
- Повлекување на согласноста: во секое време, едноставно, без надоместок, без влијание врз претходната законита обработка.
За остварување на кое било право, пишете на branimir@werklist.com. Одговараме во рок од 30 дена. Ако барањето е сложено или има голем број барања, рокот можеме да го продолжиме за најмногу 60 дена и за тоа ќе го известиме кандидатот.
16.Безбедносни мерки
16.1Технички
- Шифрирање при пренос (SSL/TLS) и при мирување (AES-256 или еднакво)
- Контрола на пристапот со повеќефакторска автентикација и овластувања според улоги
- Редовни безбедносни ревизии, тестирање на пробив и ажурирања
- Откривање и спречување на упади
- Редовни безбедносни копии со тестирање на враќањето
- Безбедни канали за пренос на чувствителни податоци
16.2Организациски
- Пристап строго според начелото на потребно познавање
- Договори за обработка на податоци со ИТ-снабдувачите и подизвршителите на обработката
- Документирана обука за целиот персонал
- Формализиран план за одговор на инциденти
- Политика на чисто биро и чист екран
- Редовни внатрешни ревизии
17.Доверливост
17.1Обврски на кандидатот
- Да ја чува доверливоста на процесите, методите и постапките на Werklist
- Да не споделува податоци за работодавачот, условите или понудите со трети страни во текот на постапката
- Да не контактира работодавачи непосредно без претходна писмена согласност на Werklist во текот на посредувањето
- Да не користи информации добиени од Werklist надвор од постапката на вработување
17.2Обврски на Werklist
- Да ја чува доверливоста на сите лични податоци на кандидатот
- Да споделува податоци со трети страни само со претходна изречна согласност на кандидатот или кога тоа го бара законот
- Да ги применува техничките и организациските мерки од оддел 16.
- Да го обврзе персоналот и соработниците со соодветни договори за доверливост
18.Еднакви можности и забрана на дискриминација
Werklist не ги дискриминира кандидатите врз основа на раса, боја на кожата, етничко потекло, пол, родов идентитет, сексуална ориентација, вера, уверување, политичка припадност, национално или социјално потекло, возраст, инвалидитет, здравствена состојба, брачен или семеен статус, членство во синдикат или кое било друго заштитено својство. Кандидатите се вреднуваат според квалификациите, компетенциите, искуството и соодветноста. Секое кршење на ова начело од страна на вработен во Werklist е тешка повреда на работната обврска.
19.Ограничување на одговорноста
Werklist не одговара за следново:
- Одлуките на работодавачот за вработување, одбивањето на пријавите или раскинувањето на договорите
- Условите на работа кај работодавачот што отстапуваат од претходно договорените или претставените услови
- Задоцнувања во прибавувањето на дозволите или визите предизвикани од надлежните органи
- Промени на прописите што влијаат врз изводливоста, условите или траењето на вработувањето
- Штета од невистинити, неточни или нецелосни информации дадени од кандидатот
- Виша сила: пандемии, природни катастрофи, војни, ембарга, санкции, штрајкови, постапки на властите
Без оглед на наведеното, Werklist во добра волја ќе работи на решавање на проблемите што ќе се појават во текот или по постапката на вработување.
20.Престанок на услугите
20.1Од страна на кандидатот
Во секое време, без наведување причина, кандидатот може да ја повлече пријавата, да побара бришење на своите податоци (со законско чување) или да престане да ги користи услугите.
20.2Од страна на Werklist
- Кршење на која било одредба од оваа Политика
- Доставување невистинити, фалсификувани или измамнички податоци или документација
- Задоцнета или недоволна соработка
- Постапки што му штетат на угледот, деловните интереси или односите на Werklist
- Постапки спротивни на професионалните и етичките стандарди
22.Заштита на пријавителите на неправилности
Werklist ги поттикнува кандидатите, вработените и соработниците да пријавуваат неправилности, кршења на политиката или сомнителни активности. Гарантираме највисоко ниво на доверливост на идентитетот, заштита од одмазда, брза истрага и корективни мерки таму каде што неправилностите ќе се потврдат.
Пријавите се испраќаат на branimir@werklist.com со наслов „Доверливо: пријава на неправилности”.
23.Меродавно право и решавање спорови
Оваа Политика се уредува со правото на Република Србија, без оглед на правилата за судир на законите, освен ако меѓународен пропис или билатерален договор бараат поинаку. Споровите најпрво ќе настојуваме да ги решиме во добра волја и со посредување. Ако тоа не успее, надлежен е соодветниот суд во Белград. За кандидатите што согласно меродавното право се сметаат за потрошувачи, тоа не го засега нивното право да поведат постапка пред судот на местото на престој.
24.Измени
Werklist може да ја ажурира оваа Политика заради усогласување со промените на прописите, работењето или внатрешните постапки. Ажурирањата стапуваат на сила со објавувањето на страницата или со непосредно известување до кандидатите. За кандидатите активни во постапка на вработување, за суштинските измени се известува по е-пошта. Понатамошното користење на услугите по објавувањето се смета за прифаќање на ажурираната Политика. Кандидатот што не се согласува може да престане да ги користи услугите во согласност со оддел 20.
25.Завршни одредби
Оваа Политика е составена на српски јазик; во случај на несогласување со преводот, меродавна е српската верзија. Ако која било одредба се утврди како неважечка или неспроведлива, остатокот останува на сила во целост. Насловите на одделите служат само заради прегледност и не влијаат врз толкувањето. Оваа Политика претставува составен дел од односот меѓу Werklist и кандидатот.
26.Контакт
WERKLIST DOO
Svetozara Radojčića 80V · 11050 Белград (Звездара) · Република Србија
Е-пошта: branimir@werklist.com