Šta slijedi nakon odobrene dozvole: logistički lanac preseljenja radnika van EU

Imejl o odobrenoj dozvoli je trenutak u kojem većina poslodavaca prestane da prati predmet. To je pogrešno mjesto za opuštanje. Zavarivač iz Katmandua sa odobrenom dozvolom i pečatiranom ulaznom vizom i dalje ne može da bude prijavljen na platni spisak, ne može da otvori bankovni račun, a u nekim gradovima ne može legalno ni da iznajmi sobu dok se ne završi niz prijava nakon dolaska. Svaka od njih otvara vrata sljedećoj. Preskočite prvi korak i ostatak lanca zastane iza njega, a radnik sjedi besposlen na platnom spisku koji poslodavac već plaća. Ovo je dio preseljenja koji odlučuje hoće li novi radnik raditi prvog ili četrdesetog dana, i upravo taj dio pružaoci usluga koji nude samo vizu vraćaju poslodavcu čim padne pečat konzulata.

Zašto je odobrenje sredina puta, a ne kraj

Radna dozvola i ulazna viza odgovaraju na jedno pitanje: smije li ova osoba da uđe u zemlju i, načelno, da radi. One ne stvaraju dokumente koje obračun zarade u EU, stanodavac ili banka zaista traže. Te dokumente izdaju lokalni organi nakon dolaska radnika, i to po utvrđenom redoslijedu. Fizička boravišna dozvola, najčešće biometrijska kartica, preuzima se u zemlji odredišta i predstavlja zaseban dokument u odnosu na ulaznu vizu koja je radnika dovela u avion. Dok ta kartica ne bude u rukama, radnik boravi na osnovu dokumenta za kratkotrajni boravak sa čvrstim rokom važenja, a sat na tom roku otkucava bez obzira na to da li je iko zakazao sljedeći termin.

Strukturna činjenica oko koje treba planirati jeste zavisnost. Lanac je sekvencijalan, ne paralelan. Svaki korak prijave otvara put narednom, pa se kašnjenje na početku niza ne nadoknađuje kasnije. Ono se gomila.

Prijava adrese je prva domina

U većini država EU radnik mora da prijavi lokalnu adresu kod opštine ubrzo nakon dolaska. Njemačka to zove Anmeldung i očekuje da se obavi u roku od otprilike dvije sedmice od useljenja na adresu. Ovaj jedan korak je kapija za gotovo sve što slijedi. Poreski identifikacioni broj, termin za boravišnu karticu i bankovni račun po pravilu prvo traže dokaz o prijavljenoj adresi. Poslodavac koji je obezbijedio dozvolu, ali ne i stalnu adresu, izgradio je lanac bez prve karike.

Tačan rok zavisi od grada ili opštine odredišta, a okvir se određuje lokalno, ne na nivou države, pa ga treba potvrditi za konkretno mjesto u kojem će radnik živjeti, a ne pretpostaviti iz države. Način na koji ovdje sve može da se sruši vrlo je konkretan. Radnik smješten u privremeni smještaj koji stanodavac neće ovjeriti za prijavu ne može da završi Anmeldung, ne može potom da dobije poreski broj, niti da bude dodat na platni spisak. Poslodavac isplaćuje platu nekome ko je administrativno nevidljiv, a termin za boravišnu karticu, koji takođe traži prijavljenu adresu, izmiče dok ne istekne ulazna viza. U tom trenutku zakonitost radnikovog boravka postaje upitna, a predmet se može razmotati sve do konzulata.

Broj na kojem počiva zakonit obračun zarade

Nijedan poslodavac u EU ne može da vodi usklađen obračun zarade za radnika koji nema broj socijalnog osiguranja ili poreski broj. Holandija izdaje BSN. Njemačka izdaje Sozialversicherungsnummer. Španija izdaje NIE. Svaki od njih je preduslov za zakonitu isplatu plate, za obustavu poreza i za prijavu radnika na socijalno osiguranje. Broj se dobija nakon dolaska i, u većini koridora, nakon prijave adrese koja mu prethodi.

Ovo je tačka u kojoj radnik može da bude na gradilištu, sa karticom za pristup i potpuno sposoban da obavlja posao, a da ga je i dalje nemoguće zakonito isplatiti. Operativni rukovodilac vidi zavarivača za stolom. Obračun zarade vidi unos koji ne može da obradi. Ta dva stanja postoje uporedo sve dok broj nedostaje, i što duže traju, to raste pritisak da se plati neformalno, a to je jedina prečica koja kašnjenje pretvara u kršenje radnog prava. Njemački dio ovog niza kartice i broja detaljno smo razložili u našem vodiču kroz korake za njemačku boravišnu dozvolu za koje odgovara poslodavac.

Preuzimanje boravišne kartice i otvaranje bankovnog računa

Kada je adresa prijavljena i poreski broj ili broj socijalnog osiguranja izdat, dvije stvari postaju dostupne: termin za preuzimanje fizičke boravišne dozvole i otvaranje računa kao rezidenta. Bankovni račun je važniji nego što na prvi pogled izgleda. Mnogi sistemi za obračun zarade u EU neće isplaćivati na strani račun, a neki neće isplaćivati ni na osnovne račune koje radnik može otvoriti bez prijavljene adrese i lokalnog identifikacionog broja. Račun zato stoji na kraju lanca, zavisan od koraka prije njega, i to je korak koji poslodavci najčešće zaborave da uvrste u redoslijed jer pretpostave da će ga radnik riješiti sam.

Realistična slika planiranja jeste da se ništa od ovoga ne dešava prvog popodneva radnikovog boravka. To se odvija kroz nekoliko termina, svaki zakazan zasebno, svaki sa svojim redom čekanja. Za osjećaj koliko ti redovi nakon dolaska stvarno traju, koridor po koridor, pogledajte naš pregled rokova za radne dozvole u EU po državama, koji pokriva onaj dio kalendara koji počinje nakon pečata.

Strana porijekla počinje prije aviona

Lanac na odredištu uopšte počinje samo ako je radniku dozvoljeno da napusti zemlju porijekla, a nekoliko koridora uslovljava odlazak sopstvenim odobrenjima. Filipini zahtijevaju Overseas Employment Certificate, OEC, koji izdaje DMW, zajedno sa orijentacijom prije polaska, prije nego što radnik smije zakonito da otputuje na posao u inostranstvu. Nepal zahtijeva DOFE radno odobrenje i orijentaciju prije polaska. Radnik koji se ukrca bez odobrenja zemlje porijekla nije samo bez papira. Može biti zaustavljen na izlaznoj graničnoj kontroli sopstvene države, što znači da je dozvola za odredište netaknuta i beskorisna.

Mnogi koridori zahtijevaju i ljekarski pregled prije polaska, a za regulisane zanate dokumenti o kvalifikacijama moraju biti ovjereni ili apostilirani prije nego što budu prihvaćeni u inostranstvu. Uvjerenje o zavarivanju koje je vjerodostojno, ali nije ovjereno, za organ u zemlji odredišta predstavlja nepotvrđenu tvrdnju. To su koraci na strani porijekla koji najčešće saplitnu predmet, i stoje rame uz rame sa odbijanjima na strani odredišta koja smo popisali u tekstu o tome šta saplitne prijavu za radnu dozvolu u EU prije odbijanja.

Preuzeti odgovornost za cijelo preseljenje, ne samo za vizu

Razlog zbog kojeg se ovaj lanac kida rijetko je neko jedno strogo pravilo. Kida se zato što je odgovornost podijeljena. Agent dostavi vizu, poslodavac pretpostavi da je ostalo radnikov problem, a radnik, tek pristigao i bez znanja lokalnog jezika, ne može da zakaže termin u opštini za koji ni ne zna da postoji. Werklist tretira preseljenje kao jedan lanac koji teče od DOFE ili DMW odobrenja i ljekarskog pregleda prije polaska, sve do Anmeldunga, pa broja socijalnog osiguranja, pa preuzimanja boravišne kartice, i konačno smještaja koji će stanodavac ovjeriti za prijavu. Dozvola je jedna karika. To da posao počne na vrijeme zavisi od toga da je svaka druga karika zakazana po redu.

Ako imate poziciju koju treba popuniti i koridor na umu, pošaljite nam zahtjev i mapiraćemo cijeli redoslijed nakon dolaska za grad odredišta, a ne samo korak kod konzulata. Razgovarajte sa konsultantom.