Politika privatnosti

Ovom vam Politikom privatnosti transparentno objašnjavamo koje lične podatke prikupljamo, zašto, kako ih obrađujemo, koliko ih dugo čuvamo i koja su vaša prava.

Lični podatak je svaka informacija koja se odnosi na utvrđeno ili odredivo fizičko lice. Neposredna identifikacija znači da sam podatak otkriva na koga se odnosi; posredna identifikacija znači da se lice može prepoznati povezivanjem više dostupnih podataka. Ova se Politika primjenjuje samo na fizička lica. Podaci o pravnim licima nisu lični podaci u smislu ove Politike. Ne prikupljamo lične podatke maloljetnika mlađih od 16 godina.

• Izvršenje ugovora: neophodno za ugovor u kojem ste strana ili za predugovorne radnje koje ste zatražili.
• Zakonska obaveza: poreski, radni, računovodstveni i imigracioni propisi.
• Legitimni interes: pronalaženje i selekcija kandidata, unapređenje usluga, bezbjednost.
• Saglasnost: newsletteri, marketing, obavještavanje o budućim prilikama. Možete je povući u svakom trenutku, bez uticaja na prethodnu zakonitu obradu.

Vaše podatke tretiramo kao poslovnu tajnu. Ne prodajemo ih i ne otkrivamo trećim stranama za njihove sopstvene svrhe. Dijelimo ih sa sljedećima:

• Poslodavci i klijenti: društva za koja tražimo radnike, u okviru selekcije na koju ste se prijavili ili na koju ste pristali
• Partnerske agencije i povezana društva: kad imaju odgovarajuća otvorena radna mjesta
• Pružaoci usluga: IT, računovodstvo, pošta, arhiviranje: vezani ugovorima o obradi podataka
• Nadležni organi: sudovi, poreska uprava, regulatori, kad to zahtijeva zakon
• Savjetnici i revizori: pravni, računovodstveni, revizijski, samo u neophodnoj mjeri

Pri korišćenju digitalnih usluga velikih tehnoloških pružalaca (Google, Microsoft i drugi) prihvatamo njihove uslove. Njihovo postupanje ne možemo u potpunosti provjeriti van njihovih objavljenih garancija pa rizik smanjujemo pseudonimizacijom i drugim tehničkim mjerama.

Vaši se podaci po pravilu obrađuju unutar EEP-a i Srbije. Za izuzetne prenose van EEP-a primjenjujemo Standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Evropska komisija ili druge mehanizme zaštite.

Ne sprovodimo automatizovano donošenje odluka i ne izrađujemo profile u tu svrhu. Nijedna naša odluka ne zasniva se na automatizovanoj obradi podataka.

Ako se pretplatite, vašu adresu e-pošte obrađujemo radi slanja newslettera. Pravni je osnov vaša saglasnost, koju možete povući u svakom trenutku.

Primjenjujemo tehničke i organizacione mjere, među kojima:

• Enkripcija i savremene metode zaštite
• Kontrola pristupa resursima koji sadrže lične podatke
• Pseudonimizacija đe je to moguće
• Smanjenje količine podataka u svakom postupku
• Obaveza povjerljivosti za zaposlene i saradnike
• Kontinuirano praćenje resursa za obradu
• Redovne bezbjednosne revizije i obuka osoblja

• Obavezno zakonsko čuvanje (računovodstvo, porezi): u trajanju koje propisuje zakon, uz brisanje u razumnom roku nakon toga
• Kandidati za posao: do 3 godine od posljednje aktivne komunikacije, osim ako se zatraži ranije brisanje ili povuče saglasnost
• Na osnovu saglasnosti: do povlačenja, nakon čega se brišu što je prije moguće
• Na osnovu legitimnog interesa: dok interes postoji, nakon čega se brišu u roku od godinu dana
• Kontakt i komunikacija: do povlačenja saglasnosti ili prestanka poslovne potrebe
• Tehnički (kolačići, IP): do 12 mjeseci

Ako se pokrene pravni postupak, podatke čuvamo do njegovog pravosnažnog okončanja, u skladu s mjerodavnim pravilima.

• Pristup: potvrda o obradi, pristup podacima i informacije o tome kako se obrađuju.
• Ispravka: ispravka netačnih podataka i dopuna nepotpunih.
• Brisanje: kad više ne postoji pravni osnov ili po drugim mjerodavnim osnovima.
• Ograničenje: u određenim situacijama, na primjer kad se osporava tačnost.
• Prenosivost podataka: primiti podatke u strukturiranom, mašinski čitljivom obliku i prenijeti ih drugom rukovaocu.
• Prigovor: na obradu koja se zasniva na legitimnom interesu.
• Povlačenje saglasnosti: u svakom trenutku, bez uticaja na prethodnu zakonitu obradu.
• Podnošenje pritužbe: nadležnom nadzornom organu.

Saglasnost možete u cjelosti ili djelimično izmijeniti ili povući u svakom trenutku pisanjem na fran@werklist.com. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade sprovedene prije povlačenja. Nakon povlačenja podatke više nećemo koristiti u te svrhe, što može onemogućiti pružanje pojedinih usluga. Ako ne dostavite podatke neophodne za ugovor ili za zakonske obaveze, možda nećemo moći da pružimo dogovorene usluge.

Podaci koje dostavite putem obrazaca, prijava ili e-pošte koriste se isključivo u svrhe navedene u ovoj Politici i tretiraju se kao povjerljivi. Pristup sajtu slijedi standardne tehničke protokole koji bilježe određene tehničke podatke (vrijeme posjete, operativni sistem, rezolucija ekrana, veličina prenosa) radi obezbjeđenja funkcionalnosti, bezbjednosti i boljeg iskustva.

Možemo provjeriti identitet svakoga ko podnosi zahtjev, primati zahtjeve samo definisanim kanalima, procijeniti svaki zahtjev u meritumu i odbiti one koji su očigledno neosnovani ili pretjerani. Ondje đe se prava zloupotrebljavaju, možemo preduzeti pravne radnje.

Ovu Politiku možemo izmijeniti kako bismo je uskladili s praksom i propisima. O bitnim ćemo izmjenama obavijestiti putem sajta. Preporučujemo redovno pregledanje Politike.

Na pitanja koja ovdje nisu obuhvaćena primjenjuju se srpski Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, GDPR i drugi mjerodavni propisi. Svako ko smatra da su mu prava povrijeđena može nam se obratiti e-poštom na fran@werklist.com; odgovaramo u roku od mjesec dana. Imate i pravo da se obratite nadležnom nadzornom organu ili sudu.