Visto di lavoro D1 per il Portogallo e il passaggio del permesso di soggiorno ad AIMA

Assumere in Portogallo un lavoratore extra UE significa attraversare due atti giuridici distinti, gestiti da due autorità in due Paesi. Prima un consolato all'estero rilascia un visto di residenza D1, un documento d'ingresso per lungo soggiorno legato a uno specifico datore di lavoro e a un contratto firmato. Poi, una volta che il lavoratore è atterrato, AIMA emette il permesso di soggiorno che lo autorizza davvero a vivere e lavorare in Portogallo oltre la breve finestra del visto. Il visto fa salire il lavoratore sull'aereo. Il permesso è ciò che lo tiene in regola una volta che è in cantiere. Il datore di lavoro che scambia il timbro del consolato per il traguardo finale si ritrova in reparto un lavoratore il cui diritto di soggiorno scade prima che qualcuno abbia prenotato il passaggio presso AIMA.

Cosa copre il visto D1

I visti della serie D del Portogallo sono visti di residenza, cioè pensati per portare a un permesso di soggiorno e non a un breve soggiorno turistico o di affari. Il D1 è la variante per lavoro subordinato: serve a chi arriva per svolgere un'attività dipendente nell'ambito di un contratto di lavoro portoghese. Esistono visti D affini per il lavoro autonomo e per i profili altamente qualificati, ma per un saldatore, un addetto alla cucina di un hotel, un raccoglitore in un'azienda agricola dell'Alentejo o un operatore di magazzino, la strada è il D1. La domanda si presenta al consolato portoghese competente per il luogo di residenza del lavoratore, che per un corridoio Werklist significa Kathmandu, Mumbai, Manila o una sede che serve i Balcani occidentali.

Il visto non è generico. Indica per nome il datore di lavoro e la mansione. Se il lavoratore cambia datore prima di partire, oppure il contratto su cui si fondava la domanda non è più quello sul tavolo, il visto non corrisponde più alla pratica, e il passaggio successivo presso AIMA può incepparsi proprio su questa discrepanza.

Il contratto e il salario minimo

Il documento che pesa di più nella pratica è il contratto di lavoro. La legge portoghese richiede un contratto vincolante, o quanto meno una promessa formale di contratto, firmato prima del rilascio del visto. Deve indicare la mansione, la durata e la retribuzione. Quella retribuzione deve rispettare la soglia di legge, vale a dire almeno il salario minimo nazionale e, dove un settore ha un proprio contratto collettivo, il livello che quel contratto fissa per la mansione. Ospitalità, edilizia e agricoltura, i tre settori che reggono la maggior parte del corridoio portoghese, ricadono ciascuno sotto accordi collettivi che possono spingere la soglia reale al di sopra del salario minimo nudo e crudo. Indicare solo il salario minimo su un contratto del settore alberghiero è uno dei modi più discreti in cui una pratica si attira una domanda che avrebbe potuto evitare.

Il salario minimo è fissato dal governo e rivisto ogni anno, quindi qualsiasi cifra ripresa da un vecchio modello è un rischio, non un aiuto. Il contratto deve fare riferimento al livello in vigore, non a un numero copiato da una stagione precedente.

IEFP e il segnale sul mercato del lavoro

Il servizio pubblico per l'impiego del Portogallo, l'Instituto do Emprego e Formacao Profissional (IEFP), presidia il versante della pratica legato al mercato del lavoro. La logica di fondo è la stessa che un datore di lavoro incontra altrove nell'UE: lo Stato vuole un qualche segnale che il posto non si potesse semplicemente coprire attingendo al bacino di manodopera nazionale o europeo prima di far entrare un lavoratore extra UE. Nel sistema polacco questo prende la forma del test sul mercato del lavoro del voivoda; in Irlanda è una procedura formale di pubblicazione dell'annuncio. Il meccanismo cambia da Paese a Paese, ma l'aria di famiglia è forte, e chi ha già condotto uno di questi test riconoscerà la struttura degli altri. Ricostruiamo lo schema generale in il permesso unico, spiegato.

Il punto pratico per un datore di lavoro è documentare bene il posto vacante fin dall'inizio. Un posto che non è mai stato visibile attraverso il canale pubblico è un posto più difficile da difendere quando un funzionario chiede come è stato coperto.

Il passaggio ad AIMA dopo l'arrivo

AIMA, l'Agencia para a Integracao, Migracoes e Asilo, è l'ente che ha assorbito le funzioni in materia di immigrazione quando nel 2023 è stato sciolto il SEF. Rilascia e rinnova i permessi di soggiorno ed è la seconda autorità che la pratica attraversa. La sequenza è fissa. Il lavoratore entra in Portogallo con un visto D1 valido e, entro il periodo che quel visto concede, la procedura del permesso di soggiorno presso AIMA va aperta e portata a termine. Il permesso, una volta concesso, è il documento che autorizza residenza e lavoro per un periodo più lungo e che il lavoratore rinnova secondo le proprie scadenze.

È in questo passaggio che le pratiche portoghesi perdono tempo più spesso. AIMA ha ereditato dalla transizione del SEF un pesante arretrato di appuntamenti, e nel corso del 2024 e del 2025 l'attesa per gli appuntamenti e per il rilascio del permesso è stata un collo di bottiglia ben documentato, altro che formalità. Qui non pubblichiamo un conteggio aggiornato delle settimane perché cambia di continuo; trattate il passaggio presso AIMA come una coda vera, con tempi propri, e non come un timbro automatico, e verificate lo stato attuale prima di impegnarvi su una data di inizio con un cliente. I tempi dei corridoi verso le destinazioni UE sono illustrati in quanto tempo richiede davvero un permesso di lavoro UE.

La variabile CPLP

Un fattore cambia il calcolo, ma solo per un gruppo specifico. L'accordo di mobilità della Comunità dei Paesi di Lingua Portoghese (CPLP) crea un percorso di residenza più semplice per i cittadini degli Stati membri come Brasile, Capo Verde e Angola. Per un corridoio lusofono può accorciare e semplificare l'ingresso in Portogallo. Non serve a nulla per un lavoratore del Nepal, dell'India o delle Filippine, che percorre l'intera sequenza D1 e poi AIMA. Un datore di lavoro che mette a confronto un candidato brasiliano e uno nepalese per la stessa mansione sta confrontando due procedure giuridiche diverse, e la documentazione più snella da un lato dipende dal CPLP, non dal ruolo.

Il punto critico da prevenire

Il vero punto critico sul corridoio portoghese è il vuoto tra visto scaduto e permesso non ancora avviato. Il lavoratore arriva con un D1 valido, il datore è preso dall'inserimento, e nessuno apre il passaggio del permesso di soggiorno presso AIMA dentro la finestra del visto. Il visto scade, il permesso di soggiorno non è mai stato avviato, e il lavoratore si ritrova in Portogallo senza un'autorizzazione in corso di validità. Rimediare significa far ripartire da capo una procedura di appuntamento all'interno di un'autorità che già lavora con un arretrato, e il tempo perso si misura in settimane, non in giorni. La soluzione è procedurale: prenotate il passaggio presso AIMA nel momento stesso in cui viene fissata la data di arrivo del lavoratore, non dopo che si è ambientato. La catena logistica che deve scattare all'arrivo è descritta in il trasferimento di un lavoratore extra UE.

Se state valutando un inserimento in Portogallo nel settore alberghiero, nell'edilizia o in agricoltura e volete la sequenza dal consolato ad AIMA mappata su una data di inizio concreta, inviateci il brief. Parla con un consulente.