Informativa sulla privacy

Con questa Informativa sulla privacy ti spieghiamo in modo trasparente quali dati personali raccogliamo, perché, come li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali sono i tuoi diritti.

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. L'identificazione diretta significa che il dato stesso rivela a chi si riferisce; l'identificazione indiretta significa che la persona può essere riconosciuta combinando più dati disponibili. Questa Informativa si applica solo alle persone fisiche. I dati delle persone giuridiche non sono dati personali ai sensi di questa Informativa. Non raccogliamo dati personali di minori di 16 anni.

• Esecuzione di un contratto: necessario per un contratto di cui sei parte o per misure precontrattuali da te richieste.
• Obbligo legale: normativa fiscale, del lavoro, contabile e in materia di immigrazione.
• Legittimo interesse: ricerca e selezione dei candidati, miglioramento dei servizi e sicurezza.
• Consenso: newsletter, marketing e avvisi su future opportunità. Puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare il trattamento lecito anteriore.

Trattiamo i tuoi dati come un segreto commerciale. Non li vendiamo e non li comunichiamo a terzi per le loro finalità. Li condividiamo con:

• Datori di lavoro e clienti: aziende per cui cerchiamo lavoratori, nell'ambito della selezione a cui ti sei candidato o hai acconsentito
• Agenzie partner e societa collegate: quando hanno posizioni aperte adeguate
• Fornitori di servizi: IT, contabilità, posta, archiviazione, vincolati da accordi sul trattamento dei dati
• Autorità competenti: tribunali, amministrazione fiscale, organismi di regolamentazione, quando richiesto dalla legge
• Consulenti e revisori: legali, contabili, di revisione, solo nella misura necessaria

Utilizzando servizi digitali di grandi fornitori tecnologici (Google, Microsoft e altri), accettiamo i loro termini. Non possiamo verificare pienamente il loro operato oltre alle garanzie che pubblicano, percio riduciamo il rischio tramite la pseudonimizzazione e altre misure tecniche.

Di norma, i tuoi dati sono trattati all'interno del SEE e della Serbia. Per trasferimenti eccezionali al di fuori del SEE, applichiamo le Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o altri meccanismi di garanzia.

Non adottiamo decisioni automatizzate e non creiamo profili a tale scopo. Nessuna delle nostre decisioni si basa su un trattamento automatizzato dei dati.

Se ti iscrivi, trattiamo il tuo indirizzo e-mail per inviarti la newsletter. La base giuridica è il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.

Applichiamo misure tecniche e organizzative, tra cui:

• Cifratura e metodi di protezione moderni
• Controllo degli accessi alle risorse che contengono dati personali
• Pseudonimizzazione ove possibile
• Minimizzazione dei dati in ogni processo
• Obblighi di riservatezza per il personale e i collaboratori
• Monitoraggio continuo delle risorse di trattamento
• Audit di sicurezza periodici e formazione del personale

• Conservazione obbligatoria per legge (contabilità, imposte): per il periodo previsto dalla legge, con cancellazione entro un termine ragionevole successivo
• Candidati a un lavoro: fino a 3 anni dall'ultima comunicazione attiva, salvo che si richieda una cancellazione anticipata o si revochi il consenso
• Basati sul consenso: fino alla revoca, dopo la quale i dati sono cancellati il prima possibile
• Basati sul legittimo interesse: finché l'interesse sussiste, dopo di che i dati sono cancellati entro un anno
• Contatto e comunicazione: fino alla revoca del consenso o al venir meno dell'esigenza commerciale
• Tecnici (cookie, IP): fino a 12 mesi

Se viene avviato un procedimento legale, conserviamo i dati fino alla sua conclusione definitiva, nel rispetto delle norme applicabili.

• Accesso: conferma del trattamento, accesso ai dati e informazioni su come vengono trattati.
• Rettifica: correzione dei dati inesatti e completamento di quelli incompleti.
• Cancellazione: quando non sussiste più una base giuridica o per altri fondamenti applicabili.
• Limitazione: in determinate situazioni, ad esempio quando viene contestata l'esattezza.
• Portabilità dei dati: ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, e trasferirli a un altro titolare.
• Opposizione: al trattamento basato sul legittimo interesse.
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento lecito anteriore.
• Presentare un reclamo: all'autorità di controllo competente.

Puoi modificare o revocare il consenso, in tutto o in parte, in qualsiasi momento scrivendo a fran@werklist.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa. Dopo la revoca, smetteremo di utilizzare i dati per tali finalità, il che può impedire la fornitura di determinati servizi. Se non fornisci i dati necessari per un contratto o per obblighi di legge, potremmo non essere in grado di fornire i servizi concordati.

I dati che fornisci tramite moduli, candidature o e-mail sono utilizzati unicamente per le finalità di questa Informativa e trattati in modo riservato. L'accesso al sito web segue protocolli tecnici standard che registrano alcuni dati tecnici (ora della visita, sistema operativo, risoluzione dello schermo, volume di trasferimento) per garantire funzionalità, sicurezza e un'esperienza migliore.

Possiamo verificare l'identità di chi presenta una richiesta, accettare le richieste unicamente tramite i canali definiti, valutare ogni richiesta nel merito e rifiutare quelle manifestamente infondate o eccessive. In caso di abuso dei diritti, possiamo intraprendere azioni legali.

Possiamo modificare questa Informativa per mantenerla allineata alla prassi e alla normativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il sito web. Consigliamo di consultare l'Informativa con regolarità.

Le questioni non disciplinate qui sono regolate dalla Legge serba sulla protezione dei dati personali, dal GDPR e dalle altre norme applicabili. Chi ritenga che i propri diritti siano stati violati può contattarci via e-mail all'indirizzo fran@werklist.com; rispondiamo entro un mese. Hai inoltre il diritto di rivolgerti all'autorità di controllo competente o ai tribunali.