Ang document pipeline papuntang Europa: NBI, PSA, apostille at diploma

Tatlong dokumento ang bumubuo sa pundasyon ng isang aplikasyon para sa national work visa papuntang Europa: ang NBI Clearance, ang civil registry na papeles mula sa PSA, at ang diploma o certificate ng pagsasanay. Bawat isa sa kanila ay dumadaan sa apostille ng Department of Foreign Affairs bago tanggapin ng konsulado. Ang pagkakasunod ng tatlong hakbang na ito ang nagdidikta ng petsa ng alis.

Ang apostille, at kung bakit hindi na kailangan ang embassy legalisation

Ang Pilipinas ay parte na ng Hague Apostille Convention ng 1961 mula pa noong 14 Mayo 2019, ang araw na tinapos ng Department of Foreign Affairs ang lumang red ribbon authentication at nagsimulang maglabas ng apostille. Ang praktikal na epekto nito ay malinaw: ang isang dokumentong Pilipino na dadalhin sa isang bansang EU ay kailangang may apostille mula sa Office of Consular Affairs ng DFA, at hindi na kailangang dalhin pa sa embahada ng destinasyon para sa karagdagang legalisation. Isang opisina ang nagpapatunay, at tinatanggap ito ng tumatanggap na estado.

Ang apostille ay hindi nagpapatunay sa nilalaman ng dokumento. Pinapatunayan lang nito ang pirma at ang selyo ng opisinang nag-isyu. Ibig sabihin, ang dokumento ay dapat munang totoo at kumpleto bago dalhin sa DFA. Ang isang NBI Clearance na may maling spelling ng pangalan kumpara sa pasaporte ay lalabas pa ring apostilled, at doon lang ito tatanggihan sa konsulado, ilang linggo na ang nasayang.

Ang pagkakasunod na gumagana ay ganito. Una, kunin ang orihinal na dokumento mula sa opisinang nag-isyu: ang NBI para sa clearance, ang PSA para sa birth at marriage certificate, ang paaralan o ang TESDA para sa diploma at certificate. Pangalawa, para sa diploma at sa mga school record, kailangan muna ng authentication mula sa ahensiyang nangangasiwa bago ito tanggapin ng DFA. Pangatlo, ang apostille mismo sa DFA. Pang-apat, ang sertipikadong salin sa wika ng destinasyon kung hinihingi ito ng konsulado. Ang mga employer na nagsisimula sa apostille at doon lang nalalaman na kulang ang authentication sa ilalim nito ay umuulit ng buong hakbang.

Ang listahan ng BLS Poland, at ang diploma sa likod nito

Ang application centre ng BLS Poland sa Manila at Cebu ang tumatanggap ng mga aplikasyon para sa national D work visa, at ang listahan nito ang pinakamalinaw na larawan kung ano ang hinihingi ng isang EU na konsulado sa isang manggagawang Pilipino.

Ang anim na buwang bisa ng NBI Clearance ang pinakamadalas na nasisira sa listahang ito. Ang relo ay tumatakbo mula sa petsa ng isyu, hindi mula sa petsa ng apostille at hindi mula sa petsa ng appointment. Kapag ang isang kandidato ay kumuha ng NBI Clearance sa simula ng recruitment, tapos naghintay ng employment contract, tapos naghintay ng slot sa appointment, madalas na apat o limang buwan na ang nakalipas bago pa man siya makapasok sa BLS. Ang natitirang buwan ay hindi sapat kung may ibang kulang sa file. Ang praktikal na patakaran ay simple: kunin ang NBI Clearance kapag nakatakda na ang petsa ng appointment, hindi sa unang araw ng sourcing.

Para sa mga trade na trabaho, ang certificate ng TESDA ang karaniwang katumbas ng diploma sa listahan ng konsulado. Tinatanggap ito ng maraming EU na konsulado bilang patunay ng vocational education, pero kailangan pa rin ng apostille gaya ng isang academic na diploma. Ang kandidatong may karanasan sa welding pero walang anumang certificate ay may butas sa file na hindi kayang punan ng employment contract.

May karagdagang hakbang ang ilang destinasyon. Ang Migrant Workers Office, halimbawa ang MWO Prague, ay may sariling accreditation process para sa mga dokumento ng employer bago maaprubahan ang employment contract ng isang Pilipino. Ang diploma ng manggagawa ay dumadaan sa apostille ng DFA, habang ang papeles ng employer ay dumadaan sa MWO na may hurisdiksiyon sa bansang iyon. Dalawang magkahiwalay na linya ng pagpapatunay, at pareho silang dapat kumpleto.

Ang timeline ng konsulado at ang gastos na kasama nito

Pagkatapos maisumite ang file sa BLS Poland, ang desisyon ng konsul ay dapat lumabas sa loob ng 15 kalendaryong araw. Sa eksepsiyonal na kaso, kapag kailangan ng karagdagang pagsusuri sa dokumento o sa employer, umaabot ito sa 45 araw. Ang dalawang bilang na iyan ang tanging bahagi ng pipeline na may nakasulat na limitasyon. Ang lahat ng nauuna, ang NBI, ang PSA, ang authentication ng paaralan at ang apostille sa DFA, ay walang ganoong garantiya at nakadepende sa pila ng bawat opisina.

Ang gastos ay nahahati sa maliliit na bayarin na magkakasama namang malaki. Ang bayad sa apostille ng DFA ay bawat dokumento, kaya ang isang kandidato na may NBI Clearance, birth certificate, marriage certificate at diploma ay apat na beses magbabayad, hindi isang beses. Idagdag ang travel medical insurance na umaabot sa minimum na coverage na EUR 30,000, ang bayad sa visa, ang service fee ng application centre, at ang biyahe papuntang Manila o Cebu para sa appointment. Ang employer na nagbudget para sa isang apostille lang bawat manggagawa ay palaging kulang.

Para sa mga manggagawang dumadaan sa isang lisensyadong ahensiya, ang parehong file ay dumadaan din sa panig ng Department of Migrant Workers. Ang beripikasyon ng lisensyadong ahensiya ang unang hakbang bago pa man magsimula ang koleksyon ng dokumento, at ang OEC at ang OFW Travel Pass ang huling hakbang bago ang paglabas sa airport. Ang visa file at ang DMW file ay magkaibang pila na tumatakbo nang sabay, at ang mas mabagal sa dalawa ang nagtatakda ng petsa ng alis.

Ang document pipeline mula Pilipinas papuntang Europa ay hindi mahirap unawain, mahirap lang i-time. Ang apostille ay isang opisina at isang hakbang, pero ang mga dokumentong pumapasok dito ay galing sa apat na magkakaibang institusyon na may sariling pila. Ang mga employer na naglalatag ng kalendaryo paatras mula sa petsa ng appointment sa BLS, at hindi pasulong mula sa unang araw ng sourcing, ang siyang hindi nauubusan ng anim na buwang bisa ng NBI Clearance. Ang detalye ng bawat corridor ay nasa employers page.