Μετεγκατάσταση εργαζομένου εκτός ΕΕ: τι ακολουθεί μόλις εγκριθεί η άδεια

Το email που επιβεβαιώνει την έγκριση της άδειας είναι το σημείο όπου οι περισσότεροι εργοδότες παύουν να παρακολουθούν τον φάκελο. Είναι ακριβώς το λάθος σημείο για να χαλαρώσει κανείς. Ένας συγκολλητής από το Κατμαντού, με εγκεκριμένη άδεια και σφραγισμένη βίζα εισόδου, εξακολουθεί να μην μπορεί να μπει στη μισθοδοσία, να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό και, σε ορισμένες πόλεις, να νοικιάσει νόμιμα δωμάτιο, μέχρι να ολοκληρωθεί μια σειρά καταχωρίσεων μετά την άφιξη. Κάθε μία ανοίγει τον δρόμο για την επόμενη. Παραλείπεις το πρώτο βήμα και όλη η αλυσίδα μένει κολλημένη πίσω του, ενώ ο εργαζόμενος κάθεται αδρανής σε μια μισθοδοσία που ο εργοδότης ήδη πληρώνει. Αυτό είναι το κομμάτι της μετακίνησης που κρίνει αν ο νέος εργαζόμενος δουλεύει την πρώτη μέρα ή τη σαρανταριά, και είναι ακριβώς το κομμάτι που οι πάροχοι μόνο βίζας επιστρέφουν στον εργοδότη τη στιγμή που πέφτει η σφραγίδα του προξενείου.

Γιατί η έγκριση είναι το μισό, όχι το τέρμα

Η άδεια εργασίας και η βίζα εισόδου απαντούν σε ένα μόνο ερώτημα: επιτρέπεται σε αυτό το άτομο να εισέλθει και, καταρχήν, να εργαστεί. Δεν παράγουν τα έγγραφα που πραγματικά απαιτεί μια ευρωπαϊκή μισθοδοσία, ένας ιδιοκτήτης ακινήτου ή μια τράπεζα. Αυτά τα έγγραφα εκδίδονται από τις τοπικές αρχές μετά την άφιξη του εργαζομένου, και εκδίδονται με συγκεκριμένη σειρά. Η φυσική άδεια διαμονής, συχνά μια βιομετρική κάρτα, παραλαμβάνεται στη χώρα προορισμού και είναι ξεχωριστό έγγραφο από τη βίζα εισόδου που έβαλε τον εργαζόμενο στο αεροπλάνο. Μέχρι να έχει στο χέρι αυτή την κάρτα, ο εργαζόμενος βρίσκεται στη χώρα με ένα έγγραφο βραχείας παραμονής που έχει σκληρή ημερομηνία λήξης, και το ρολόι τρέχει είτε κάποιος έχει κλείσει το επόμενο ραντεβού είτε όχι.

Το δομικό στοιχείο που πρέπει να λάβει κανείς υπόψη στον σχεδιασμό είναι η εξάρτηση. Η αλυσίδα είναι διαδοχική, όχι παράλληλη. Κάθε βήμα καταχώρισης ανοίγει τον δρόμο για το επόμενο, οπότε μια καθυστέρηση νωρίς στη σειρά δεν απορροφάται αργότερα. Συσσωρεύεται.

Η δήλωση διεύθυνσης είναι το πρώτο ντόμινο

Στα περισσότερα κράτη της ΕΕ ο εργαζόμενος πρέπει να δηλώσει τοπική διεύθυνση στον δήμο λίγο μετά την άφιξη. Η Γερμανία την ονομάζει Anmeldung και την περιμένει εντός περίπου δύο εβδομάδων από τη στιγμή που ο εργαζόμενος εγκαθίσταται σε μια διεύθυνση. Αυτό το ένα βήμα είναι η πύλη για σχεδόν όλα όσα ακολουθούν. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου, το ραντεβού για την κάρτα διαμονής και ο τραπεζικός λογαριασμός απαιτούν, ο καθένας τους, αποδεικτικό δηλωμένης διεύθυνσης πρώτα. Ένας εργοδότης που έχει εξασφαλίσει άδεια αλλά όχι σταθερή διεύθυνση έχει χτίσει μια αλυσίδα χωρίς τον πρώτο της κρίκο.

Η ακριβής προθεσμία διαφέρει ανά πόλη ή δήμο προορισμού, και το χρονικό περιθώριο ορίζεται τοπικά, όχι σε εθνικό επίπεδο, οπότε πρέπει να επιβεβαιωθεί για τη συγκεκριμένη πόλη όπου θα ζήσει ο εργαζόμενος και να μην θεωρηθεί δεδομένο με βάση τη χώρα. Ο τρόπος με τον οποίο αστοχεί εδώ η διαδικασία είναι συγκεκριμένος. Ένας εργαζόμενος που μένει σε προσωρινό κατάλυμα το οποίο ο ιδιοκτήτης δεν θα πιστοποιήσει για δήλωση διεύθυνσης δεν μπορεί να ολοκληρώσει το Anmeldung, δεν μπορεί στη συνέχεια να αποκτήσει τον φορολογικό αριθμό και δεν μπορεί να μπει στη μισθοδοσία. Ο εργοδότης πληρώνει μισθό σε κάποιον που είναι διοικητικά αόρατος, και το ραντεβού για την κάρτα διαμονής, που επίσης χρειάζεται τη δηλωμένη διεύθυνση, ξεπερνά την ημερομηνία λήξης της βίζας εισόδου. Σε αυτό το σημείο η νόμιμη παρουσία του εργαζομένου τίθεται υπό αμφισβήτηση και ο φάκελος μπορεί να ξετυλιχτεί πίσω, ως το προξενείο.

Ο αριθμός πάνω στον οποίο τρέχει μια νόμιμη μισθοδοσία

Κανένας εργοδότης στην ΕΕ δεν μπορεί να τρέξει σύννομη μισθοδοσία για εργαζόμενο που δεν έχει αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή φορολογικό αριθμό. Η Ολλανδία εκδίδει το BSN. Η Γερμανία εκδίδει το Sozialversicherungsnummer. Η Ισπανία εκδίδει το NIE. Καθένας τους είναι προϋπόθεση για να καταβληθεί νόμιμα μισθός, να παρακρατηθεί φόρος και να ενταχθεί ο εργαζόμενος στην κοινωνική ασφάλιση. Ο αριθμός αποκτάται μετά την άφιξη και, στους περισσότερους διαδρόμους, μετά τη δήλωση διεύθυνσης που προηγείται.

Εδώ είναι που ένας εργαζόμενος μπορεί να βρίσκεται στον χώρο, με κάρτα εισόδου και πλήρως ικανός να κάνει τη δουλειά, και ταυτόχρονα να είναι αδύνατο να πληρωθεί νόμιμα. Ο υπεύθυνος παραγωγής βλέπει έναν συγκολλητή στον πάγκο. Η μισθοδοσία βλέπει μια εγγραφή που δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Οι δύο καταστάσεις συνυπάρχουν για όσο λείπει ο αριθμός, και όσο περισσότερο συνυπάρχουν τόσο μεγαλώνει η πίεση για ανεπίσημη πληρωμή, που είναι η μία και μόνη συντόμευση που μετατρέπει μια καθυστέρηση σε παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Η γερμανική πλευρά αυτής της ακολουθίας κάρτας και αριθμού περιγράφεται αναλυτικά στον οδηγό μας για τα βήματα της άδειας διαμονής στη Γερμανία που βαραίνουν τον εργοδότη.

Παραλαβή της κάρτας διαμονής και άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού

Μόλις δηλωθεί η διεύθυνση και εκδοθεί ο φορολογικός αριθμός ή ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, δύο πράγματα γίνονται εφικτά: το ραντεβού για την παραλαβή της φυσικής άδειας διαμονής και ένας τραπεζικός λογαριασμός κατοίκου. Ο τραπεζικός λογαριασμός μετράει περισσότερο απ' όσο φαίνεται. Πολλά ευρωπαϊκά συστήματα μισθοδοσίας δεν καταβάλλουν σε ξένο λογαριασμό, και ορισμένα δεν καταβάλλουν στους βασικούς λογαριασμούς που μπορεί να ανοίξει ο εργαζόμενος χωρίς δηλωμένη διεύθυνση και τοπικό αριθμό ταυτότητας. Έτσι ο λογαριασμός βρίσκεται στο τέλος της αλυσίδας, εξαρτημένος από τα προηγούμενα βήματα, και είναι το βήμα που οι εργοδότες ξεχνούν συχνότερα να εντάξουν στη σειρά, επειδή θεωρούν ότι ο εργαζόμενος θα το διεκπεραιώσει μόνος του.

Η ρεαλιστική εικόνα του σχεδιασμού είναι ότι τίποτα από αυτά δεν γίνεται το πρώτο απόγευμα του εργαζομένου. Γίνεται μέσα από αρκετά ραντεβού, που κλείνονται ξεχωριστά το καθένα, με τη δική του ουρά αναμονής. Για να πάρετε μια εικόνα, διάδρομο προς διάδρομο, για το πόσο πραγματικά κρατούν αυτές οι ουρές μετά την άφιξη, δείτε το χρονοδιάγραμμα αδειών εργασίας στην ΕΕ ανά χώρα, που καλύπτει το κομμάτι του ημερολογίου που ξεκινά μετά τη σφραγίδα.

Η πλευρά της χώρας προέλευσης ξεκινά πριν το αεροπλάνο

Η αλυσίδα στη χώρα προορισμού ξεκινά μόνο αν επιτραπεί στον εργαζόμενο να φύγει από τη χώρα προέλευσης εξαρχής, και αρκετοί διάδρομοι ελέγχουν την αναχώρηση με δικές τους εγκρίσεις. Οι Φιλιππίνες απαιτούν Overseas Employment Certificate, το OEC, που εκδίδεται από το DMW, μαζί με ενημέρωση πριν την αναχώρηση, προτού ο εργαζόμενος αναχωρήσει νόμιμα για εργασία στο εξωτερικό. Το Νεπάλ απαιτεί έγκριση εργασίας DOFE και ενημέρωση πριν την αναχώρηση. Ένας εργαζόμενος που επιβιβάζεται χωρίς την έγκριση της χώρας προέλευσης δεν του λείπει απλώς κάποιο χαρτί. Μπορεί να σταματηθεί στον έλεγχο διαβατηρίων εξόδου της ίδιας του της χώρας, που σημαίνει ότι η άδεια προορισμού μένει άθικτη και άχρηστη.

Πολλοί διάδρομοι απαιτούν επίσης ιατρικές εξετάσεις πριν την αναχώρηση, και για τα ρυθμιζόμενα επαγγέλματα τα έγγραφα πιστοποίησης πρέπει να επικυρωθούν ή να φέρουν επισημείωση apostille προτού γίνουν δεκτά στο εξωτερικό. Ένα πιστοποιητικό συγκόλλησης που είναι γνήσιο αλλά χωρίς επικύρωση είναι, για την αρχή προορισμού, ένας μη επαληθευμένος ισχυρισμός. Αυτά είναι τα βήματα της χώρας προέλευσης που πιο συχνά μπλοκάρουν έναν φάκελο, και στέκονται δίπλα στις απορρίψεις της χώρας προορισμού που καταγράφουμε στο άρθρο μας για το τι μπλοκάρει μια αίτηση άδειας εργασίας στην ΕΕ πριν φτάσει στην απόρριψη.

Αναλάβετε όλη τη μετακίνηση, όχι μόνο τη βίζα

Ο λόγος που σπάει αυτή η αλυσίδα σπάνια είναι κάποιος αυστηρός κανόνας. Σπάει επειδή η ευθύνη είναι μοιρασμένη. Ο recruiter παραδίδει τη βίζα, ο εργοδότης υποθέτει ότι τα υπόλοιπα είναι πρόβλημα του εργαζομένου, και ο εργαζόμενος, νεοφερμένος και χωρίς γνώση της τοπικής γλώσσας, δεν μπορεί να κλείσει ένα δημοτικό ραντεβού που δεν ξέρει καν ότι υπάρχει. Η Werklist αντιμετωπίζει τη μετακίνηση ως μία αλυσίδα που τρέχει από την έγκριση του DOFE ή του DMW και τις ιατρικές εξετάσεις πριν την αναχώρηση, μέχρι το Anmeldung, μετά τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, μετά την παραλαβή της κάρτας διαμονής και τέλος τη στέγαση που ένας ιδιοκτήτης θα πιστοποιήσει για δήλωση διεύθυνσης. Η άδεια είναι ένας κρίκος. Το να ξεκινήσει η δουλειά στην ώρα της εξαρτάται από το αν κάθε άλλος κρίκος έχει κλειστεί με τη σωστή σειρά.

Αν έχετε μια θέση να καλύψετε και έναν διάδρομο στο μυαλό σας, στείλτε μας το brief και θα χαρτογραφήσουμε όλη την ακολουθία μετά την άφιξη για τη συγκεκριμένη πόλη προορισμού, όχι μόνο το βήμα του προξενείου. Μιλήστε με έναν σύμβουλο.