Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen transparent, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, wie wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine direkte Identifizierung bedeutet, dass bereits die Angabe selbst erkennen lässt, auf wen sie sich bezieht; eine indirekte Identifizierung bedeutet, dass die Person durch Kombination mehrerer verfügbarer Angaben erkannt werden kann. Diese Erklärung gilt nur für natürliche Personen. Daten juristischer Personen sind keine personenbezogenen Daten im Sinne dieser Erklärung. Wir erheben keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.

• Erfüllung eines Vertrags: erforderlich für einen Vertrag, dessen Partei Sie sind, oder für vorvertragliche Schritte, die Sie angefordert haben.
• Rechtliche Verpflichtung: steuer-, arbeits-, buchhaltungs- und einwanderungsrechtliche Vorschriften.
• Berechtigtes Interesse: Suche und Auswahl von Bewerbern, Verbesserung der Dienste und Sicherheit.
• Einwilligung: Newsletter, Marketing und Hinweise auf künftige Möglichkeiten. Sie können sie jederzeit widerrufen, ohne dass die vorherige rechtmäßige Verarbeitung berührt wird.

Wir behandeln Ihre Daten als Geschäftsgeheimnis. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Wir teilen sie mit:

• Arbeitgebern und Kunden: Unternehmen, für die wir Arbeitskräfte suchen, im Rahmen des Auswahlverfahrens, an dem Sie sich beworben oder dem Sie zugestimmt haben
• Partneragenturen und verbundenen Unternehmen: wenn sie über passende offene Stellen verfügen
• Dienstleistern: IT, Buchhaltung, Post, Archivierung, gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge
• Zuständigen Behörden: Gerichte, Steuerverwaltung, Aufsichtsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Beratern und Prüfern: rechtlich, buchhalterisch, prüfend, nur soweit erforderlich

Bei der Nutzung digitaler Dienste großer Technologieanbieter (Google, Microsoft und andere) akzeptieren wir deren Bedingungen. Über die von ihnen veröffentlichten Garantien hinaus können wir ihr Handeln nicht vollständig überprüfen, weshalb wir das Risiko durch Pseudonymisierung und weitere technische Maßnahmen verringern.

In der Regel werden Ihre Daten innerhalb des EWR und Serbiens verarbeitet. Für ausnahmsweise Übermittlungen außerhalb des EWR wenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder andere Garantiemechanismen an.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen zu diesem Zweck keine Profile. Keine unserer Entscheidungen beruht auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten.

Wenn Sie sich anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, darunter:

• Verschlüsselung und moderne Schutzmethoden
• Zugriffskontrolle für Ressourcen mit personenbezogenen Daten
• Pseudonymisierung, wann immer möglich
• Datenminimierung in jedem Prozess
• Vertraulichkeitspflichten für Personal und Mitarbeiter
• Fortlaufende Überwachung der Verarbeitungsressourcen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen des Personals

• Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung (Buchhaltung, Steuern): für die gesetzlich festgelegte Dauer, mit Löschung innerhalb einer angemessenen Frist danach
• Bewerber: bis zu 3 Jahre ab der letzten aktiven Kommunikation, sofern keine frühere Löschung verlangt oder die Einwilligung widerrufen wird
• Auf Einwilligung gestützt: bis zum Widerruf, danach Löschung so bald wie möglich
• Auf berechtigtem Interesse gestützt: solange das Interesse besteht, danach Löschung innerhalb eines Jahres
• Kontakt und Kommunikation: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zum Wegfall des geschäftlichen Bedarfs
• Technisch (Cookies, IP): bis zu 12 Monate

Wird ein gerichtliches Verfahren eingeleitet, bewahren wir die Daten bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss nach den geltenden Vorschriften auf.

• Auskunft: Bestätigung der Verarbeitung, Zugang zu den Daten und Informationen darüber, wie sie verarbeitet werden.
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung: wenn keine Rechtsgrundlage mehr besteht oder aus anderen anwendbaren Gründen.
• Einschränkung: in bestimmten Situationen, etwa wenn die Richtigkeit bestritten wird.
• Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und Übertragung an einen anderen Verantwortlichen.
• Widerspruch: gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.
• Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne dass die vorherige rechtmäßige Verarbeitung berührt wird.
• Beschwerde einlegen: bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Sie können die Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise ändern oder widerrufen, indem Sie an fran@werklist.com schreiben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor ihm erfolgten Verarbeitung. Nach dem Widerruf verwenden wir die Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke, was die Erbringung bestimmter Dienste unmöglich machen kann. Wenn Sie die für einen Vertrag oder für gesetzliche Pflichten erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die vereinbarten Dienste möglicherweise nicht erbringen.

Die Daten, die Sie über Formulare, Bewerbungen oder E-Mail bereitstellen, werden ausschließlich für die Zwecke dieser Erklärung verwendet und vertraulich behandelt. Der Zugriff auf die Website folgt technischen Standardprotokollen, die bestimmte technische Daten (Besuchszeitpunkt, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Übertragungsvolumen) erfassen, um Funktionalität, Sicherheit und ein besseres Erlebnis zu gewährleisten.

Wir können die Identität jeder Person überprüfen, die einen Antrag stellt, Anträge nur über die festgelegten Kanäle annehmen, jeden Antrag inhaltlich prüfen und solche ablehnen, die offensichtlich unbegründet oder exzessiv sind. Bei Missbrauch der Rechte können wir rechtliche Schritte einleiten.

Wir können diese Erklärung ändern, um sie mit der Praxis und der Gesetzeslage in Einklang zu halten. Wesentliche Änderungen werden über die Website mitgeteilt. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu prüfen.

Hier nicht geregelte Fragen unterliegen dem serbischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten, der DSGVO und den übrigen geltenden Vorschriften. Wer der Auffassung ist, dass seine Rechte verletzt wurden, kann uns per E-Mail unter fran@werklist.com kontaktieren; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde oder die Gerichte zu wenden.