Einstellung im Inland
Wenn sich Stellen auf dem heimischen Markt besetzen lassen, nimmt Ihnen Werklist die ganze Last ab.
Personal aus aller Welt einstellen
Werklist bringt Ihnen geprüfte Fachkräfte von Arbeitsmärkten weltweit und übernimmt die komplette Personalbeschaffung: Gespräche, Unterlagen, Verträge, Genehmigungen und Anreise. Sie entscheiden nur, wen Sie nehmen.
Wir finden die richtigen Menschen
Werklist macht eine Sache, und die macht es gut: die passenden Kandidaten finden. Wir verzetteln uns nicht mit Nebenleistungen. Wir suchen Fachkräfte dort, wo sie wirklich sind, im Inland wann immer möglich und international, wenn es nötig ist.
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Die erste Wahl für internationale Personalbeschaffung
Arbeitgeber wählen Werklist, weil wir Fachkräfte direkt auf den Herkunftsmärkten gewinnen, ohne eine Kette von Vermittlern zwischen uns und den Menschen. So bleiben Qualität, Kosten und der gesamte Ablauf in unserer und damit in Ihrer Hand.
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Niederlassungen
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Herkunftsländer
Finden Sie den Ansatz, der zu Ihrem Betrieb passt
Personalbeschaffung von Anfang bis Ende, zugeschnitten auf das, was Sie wirklich brauchen. Wir bringen die Menschen von der Quelle bis in Ihren Betrieb, und Sie kümmern sich um das, worin Sie am besten sind.
Finden Sie die Niederlassung, die am besten zu Ihnen passt
Jeder Markt hat seine Stärken. Wählen Sie den, der zu Ihren Stellen, Fristen, Unterlagen und dem gesuchten Profil passt. Nicht sicher? Werklist hilft Ihnen, die richtige Niederlassung zu wählen, noch bevor Sie starten.
So läuft es in 4 Schritten
Alles ruht auf einem Angebot und einem Vertrag über zwölf Monate, der Bedingungen, Ablauf und Erwartungen von vornherein festlegt. Ist das einmal geregelt, durchlaufen Sie den Papierkram nicht für jeden neuen Auftrag von Neuem. Sie fordern Fachkräfte an, wann immer Sie sie brauchen, für eine einzelne Stelle oder jeden Tag aufs Neue, ohne neue Verhandlungen und ohne Warten auf das Verfahren.
01Schritt #1
Angebot prüfen und annehmen
Sie nehmen das Angebot an, und die Zusammenarbeit beginnt.
02Schritt #2
Vertrag schließen
Wir schließen einen Vertrag über ein Jahr, und Sie erhalten einen stabilen Rahmen für die Zusammenarbeit.
03Schritt #3
Projekt anfordern
Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir starten die Beschaffung.
04Schritt #4
Projekt liefern
Wir finden die richtigen Menschen und bringen das Projekt zum Abschluss.
Warum Unternehmen Werklist für internationale Personalbeschaffung wählen
Internationale Personalbeschaffung ist weit mehr, als jemanden zu finden, der gerade frei ist. Mit Werklist arbeiten Sie mit ernsthaften Kandidaten, zu klaren Bedingungen und mit einem Prozess, der unter Kontrolle bleibt, von der ersten Anfrage bis zum Arbeitsantritt.
Kategorien
Andere Agenturen
Kandidatensuche
Direkt von den Herkunftsmärkten, ohne Vermittler
Eine Kette lokaler Unteragenten
Kandidatenauswahl
WerkAI-Prüfung mit praktischen Fachtests
Lebensläufe von Hand lesen, Prüfung mal so, mal so
Kandidatenpool
Lebendiger Kandidatenpool aus mehreren Ländern
Statische Listen aus einem Land
Einblick in den Prozess
Live-Status, von der Anfrage bis zum Arbeitsplatz
Endlose E-Mails und Tabellen
Unterlagen
Genehmigungen, Visa und Verträge in einem Ablauf
Alles verfolgen Sie selbst
Reichweite der Quellen
Sechs Niederlassungen auf über zehn Märkten
An ein einziges Land gebunden
Qualitätskontrolle
Dieselben Prüfungen, bevor ein Kandidat zu Ihnen kommt
Qualität hängt davon ab, auf wen Sie treffen
Ersatz von Fachkräften
Kostenloser Ersatz innerhalb der Garantiezeit
Nach der Einstellung sind Sie auf sich gestellt
Preis
Ein klares Angebot, fix bis zum Schluss
Gebühren, die mitten im Prozess auftauchen
Erfahrung des Arbeitgebers
Ein sauberer Ablauf, von der Anfrage bis zur Anreise
Ständiges Hin und Her zwischen Vertrieb, Recruiting und Verwaltung
Vorbereitung der Kandidaten
Die Fachkraft kennt Stelle, Gehalt, Unterlagen und Weg, bevor Sie sie auswählen
Die Bedingungen werden dem Kandidaten erst spät klar
Verantwortung für die Lieferung
Werklist bleibt auch nach der Auswahl an Ihrer Seite
Die Agentur verschwindet, sobald die Lebensläufe versandt sind
Kapazität für Wachstum
Gebaut für laufende Einstellungen über verschiedene Stellen und Märkte
Gebaut für Einzelaufträge und Verfolgung von Hand
Die Technologie hinter jeder Einstellung
Werklist läuft auf zwei Systemen, die wir selbst entwickelt haben. WerkAI liest und ordnet die Daten der Kandidaten, und WerkOS steuert die gesamte Beschaffung von der Bewerbung bis zum Arbeitsplatz.
WerkAI ist der Kopf hinter dem gesamten Prozess. Es liest die Unterlagen der Kandidaten, zieht Daten aus Lebensläufen, Pässen, Zeugnissen und Bewerbungen und macht aus einem Stapel Papier eine saubere, durchsuchbare Datenbank an Fachkräften.
Statt dass jemand jedes Dokument von Hand durchgeht, erkennt WerkAI über Tausende von Profilen hinweg Erfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Zertifikate und Beschäftigungsdauer und schätzt ein, wie gut jemand zur Stelle passt. Es weist auf fehlende Dokumente und auf Daten hin, die nicht zusammenpassen, damit Recruiter sich um Entscheidungen kümmern und nicht um Papierkram.
Jedes Profil ist um geprüfte Daten herum aufgebaut, sodass Sie sofort sehen, wer die Fachkraft ist, was sie gemacht hat und wie gut sie zu dem passt, was Sie suchen.
WerkOS ist das Betriebssystem, das die gesamte Beschaffung und Anreise der Fachkräfte an einem Ort hält. Es verbindet Partner an der Quelle, Recruiter, Arbeitgeber, Kandidaten, die Rechtsabteilung und den Betrieb zu einem Arbeitsablauf, von der Bewerbung bis zum Arbeitsplatz.
Jeder Schritt läuft über WerkOS: Kandidatensuche, Prüfung, Gespräche, Sammeln der Dokumente, Anträge auf Genehmigungen, Verträge, Organisation der Reise, Einarbeitung und Betreuung nach der Anreise. Statt die Beschaffung über Tabellen, E-Mails, Chatgruppen und Systeme zu führen, die nicht miteinander reden, arbeiten alle an einem Ort.
Jeder sieht genau das, was er für seinen Teil der Arbeit braucht. So bleibt der gesamte Prozess übersichtlich, und Aufsicht, Verantwortung und saubere Unterlagen begleiten jeden Schritt auf dem Weg der Fachkraft.
Häufige Fragen
Bei einer Einstellung im Inland in der Regel 4 bis 8 Wochen. International rechnen Sie mit 60 bis 120 Tagen vom unterzeichneten Auftrag bis zum Arbeitsantritt, je nach Herkunftsland, den Unterlagen auf der Zielseite und dem Tempo der Behörden. Manche Märkte sind langsamer: Eine Einstellung von den Philippinen über den DMW-Kanal dauert beispielsweise meist 85 bis 115 Tage, weil allein die Freigabe des Arbeitsauftrags (Job Order) in Manila 2 bis 4 Wochen in Anspruch nimmt.
Wir arbeiten mit Herkunftsmärkten in ganz Asien und Lateinamerika, unter anderem mit Nepal, Indien, den Philippinen, Indonesien und Vietnam, dazu mit einigen weiteren Ländern in der Region. Aus welchem Land wir suchen, hängt von der Stelle, den Anforderungen des Ziellandes, der Verfügbarkeit und dem rechtlichen Rahmen auf beiden Seiten ab.
Zwei, und welches zu Ihnen passt, hängt davon ab, wie viel des Prozesses Sie selbst behalten möchten. Bei der Direktvermittlung übernehmen wir alles: Suche, Prüfung, Unterlagen, Arbeitsgenehmigungen und Einarbeitung, und die Fachkraft wird vom ersten Tag an Ihr Mitarbeiter, auf Ihrer Gehaltsliste und in Ihrer Personalverwaltung. Bei Suche und Auswahl erledigen wir den schwierigeren Teil: Wir liefern Ihnen eine geprüfte engere Auswahl nach Ihrer Stellenbeschreibung, und Vertrag, Unterlagen und Einarbeitung führen Sie selbst. Die Direktvermittlung ist sinnvoll, wenn Sie keine eigene Personalabteilung haben oder über die Grenze hinweg einstellen. Suche und Auswahl sind das Richtige, wenn Sie bereits ein Team haben, das die Einstellung ab dem Gespräch führen möchte.
Bau, Produktion, Logistik und Lager, Gastronomie und Tourismus, Landwirtschaft, Gebäudemanagement und technische Berufe. Von un- und angelernten Kräften bis zu Handwerkern wie Schweißern, Monteuren, Elektrikern, CNC-Bedienern, Staplerfahrern und Lkw-Fahrern.
Jeder durchläuft mehrere Prüfungen: Qualifikationen und Zeugnisse, Beschäftigungsdauer, Referenzen, Sprachkenntnisse und ein Gespräch. Für Fachstellen kommt ein praktischer Fachtest hinzu. Den Stand der Unterlagen, die Gehaltsvorstellung und das Verständnis des Vertrags bestätigen wir, bevor ein Kandidat überhaupt zu Ihnen kommt, sodass die engere Auswahl bereits nach Ihrer Stellenbeschreibung gefiltert ist.
Zu jeder Einstellung gehört eine Garantiezeit, in der Werklist die Fachkraft kostenlos ersetzt, falls sie die vereinbarten Standards nicht erfüllt. All diese Prüfungen gibt es, damit es selten zu einem Ersatz kommt, doch die Garantie ist da, damit Sie das Risiko nie allein tragen.
Die gesamte Verwaltung übernehmen wir: Anträge auf Arbeitsgenehmigungen, Visa, das Sammeln der Dokumente, die Vorbereitung der Verträge und die Kommunikation mit den Behörden am Ziel. Die endgültige Unterschrift unter den Arbeitsvertrag und die gesetzlichen Pflichten bleiben bei Ihnen, doch die Unterlagen und den Behördengang nehmen wir Ihrer Personalabteilung ab.
Wenn die Fachkraft ankommt, helfen wir ihr, sich zurechtzufinden: Empfang, Unterkunft, lokale Anmeldungen, Einführung in die Regeln am Arbeitsplatz und regelmäßige Gespräche in den ersten Wochen. Die Verbindung zwischen Fachkraft, Ihnen und Werklist bleibt während der gesamten Vertragslaufzeit offen, nicht nur während der Einstellung, sodass wir Probleme lösen, bevor sie sich auf die Arbeit auswirken.
Der Preis hängt vom Modell, vom Herkunftsland, von der Zahl der Stellen und von der Komplexität des Auftrags ab. In die Kosten fließen meist die Agenturgebühr, staatliche Gebühren für Arbeitsgenehmigung und Visum, die Reise und die Führung der Unterlagen ein. Das vollständige Angebot erhalten Sie nach dem ersten Gespräch, sodass es später keine Überraschungen gibt, und wer welche Kosten trägt, Arbeitgeber oder Kandidat, steht klar im Angebot.
Starten Sie Ihre Personalsuche mit Werklist
Ob Sie im Inland einstellen oder Menschen weltweit suchen, Werklist führt alles: die Suche nach Fachkräften, die Unterlagen und die Anreise bis in Ihren Betrieb.
Werklist hilft Arbeitgebern bei der Einstellung inländischer und ausländischer Fachkräfte über einen strukturierten Prozess, der auf den echten Bedarf vor Ort zugeschnitten ist. Wir arbeiten mit Unternehmen, die zuverlässige Produktions- und Betriebskräfte brauchen, von Fach- über Anlern- bis zu Hilfskräften, im Inland wie über die Grenze hinweg.
Eine Einstellung endet selten damit, jemanden zu finden, der frei ist. Hinter jeder Stelle stehen die Beschreibung der Aufgabe, die Suche nach Menschen, die Prüfung, Gespräche, die Kontrolle der Dokumente, die Einigung über das Gehalt, der Vertrag, Arbeitsgenehmigungen und Visa, die Organisation der Reise, die Einarbeitung und die Abstimmung mit mehreren Seiten. Werklist hält all diese Schritte zusammen, in einem sauberen Prozess.
Wir arbeiten mit Unternehmen im Bau, in der Produktion, Logistik, im Lager, in der Gastronomie, Landwirtschaft, im Gebäudemanagement, bei Industriedienstleistungen und in weiteren Branchen, in denen viel mit den Händen gearbeitet wird. Wir stellen für eine einzelne Stelle ein, für wiederkehrenden Bedarf oder für größere Projekte, bei denen Sie einen stetigen Zustrom geprüfter Fachkräfte brauchen.
Jedes Projekt beginnt mit einer konkreten Stelle. Wir bewerten Kandidaten nach Erfahrung, Verfügbarkeit, Unterlagen, Sprachkenntnissen, Gehaltsvorstellung, Verständnis des Vertrags und Bereitschaft, auf Ihrem Markt zu arbeiten. Bei Bedarf führen wir ein Gespräch, prüfen das Fachliche, stellen die engere Auswahl zusammen und bereiten die Menschen vor, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.
Werklist deckt sowohl die Einstellung im Inland als auch die Einstellung ausländischer Fachkräfte ab. Bei der internationalen Beschaffung können wir auf Märkten wie Nepal, Indien, den Philippinen, Indonesien und Vietnam sowie in ausgewählten Ländern in ganz Asien und Lateinamerika suchen, je nach Stelle, rechtlichem Rahmen, Verfügbarkeit der Kandidaten und Anforderungen des Ziellandes.
Wir übernehmen auch die gesamte Verwaltung rund um die Anreise der Fachkräfte. Das kann das Sammeln der Dokumente umfassen, das Ordnen der Kandidatendaten, Verträge, Arbeitsgenehmigungen und Visa, medizinische und reisebezogene Vorbereitungen, die Planung des Umzugs, die Einarbeitung und die Abstimmung zwischen Ihnen, den Kandidaten, lokalen Partnern und den Teams am Ziel.
Das Ziel ist, die verstreute Arbeit rund um die Einstellung zu beseitigen und Ihnen einen klaren Kanal zu geben. Statt mit getrennten Kandidatenquellen, Dokumenten, Nachrichten und Fristen zu jonglieren, läuft alles über einen Prozess, der um die Qualität der Menschen, vollständige Unterlagen, die Kontrolle der Fristen und die endgültige Anreise der Fachkräfte herum aufgebaut ist.
Werklist ist für Unternehmen da, die ausländische Fachkräfte einstellen, Produktions- und Betriebskräfte gewinnen, Menschen aus dem Ausland finden, internationale Einstellungen führen, Arbeitsgenehmigungen und Visa regeln und einen saubereren Einstellungsprozess aufsetzen möchten. Alles geschieht im Einklang mit dem geltenden Arbeitsrecht, den Einwanderungsverfahren, den Anforderungen der Arbeitgeber, den Regeln der Beschäftigung und den Bedingungen des Zielmarktes. Die endgültigen Einstellungsentscheidungen und die gesetzlichen Pflichten bleiben bei Ihnen, sofern nicht anders vereinbart.