Ano talaga ang ibig sabihin ng sponsorship para sa isang EU destination employer

Sa EU, tatlong magkakahiwalay na bagay ang sinasaklaw ng pag-sponsor sa isang manggagawa, magkakapatong silang lahat, at karamihan sa mga pagkakamali ng employer ay nanggagaling sa pagtrato sa kanila bilang iisang hakbang na may iisang dokumento. May status na hawak ng kompanya, na sa ilang bansa ay nangangahulugan ng isang beses na rehistrasyon. May awtorisasyon bawat pag-hire na nag-aapruba sa iisang pinangalanang manggagawa para sa iisang pinangalanang trabaho. At may mga obligasyon na pasan ng employer hangga't nananatili ang manggagawa. Ang employer na nagpa-book ng appointment para sa visa bago pa man mailagay sa lugar ang alinman sa mga ito ay nagpaplano sa maling bagay. Nililinaw ng artikulong ito ang mga terminong gagamitin ng buong corridor series, para matukoy ng isang procurement lead ang pagkakaiba ng sponsor status sa permit, at ng permit sa visa, bago pa mabuksan ang unang file.

Apat na dokumentong tinatawag ng mga tao na "sponsorship"

Idinidikit ang salitang sponsorship sa apat na magkakaibang bagay, at apat na magkakaibang awtoridad ang may hawak ng mga ito. Ang visa ay ang awtorisasyon para makapasok. Isang consulate o embassy ang nag-iisyu nito, at ito ang nagpapatawid sa manggagawa sa border. Ang residence permit, o residence title, ay ang karapatang manatili, inisyu ng interior ministry o ng immigration authority ng destination state. Ang work permit ay ang karapatang magtrabaho, na sa maraming bansa ay isa na namang hiwalay na awtorisasyon. At ang sponsor status, kung saan ito umiiral, ay ang katayuan ng employer sa harap ng immigration authority bago pa magsimula ang kahit anong pag-hire.

Magkakaiba ang mga ito sa halos lahat ng EU member state. Maaaring may hawak na valid na visa ang isang manggagawa pero wala pa ring karapatang magtrabaho. Maaaring nakapasa na ang manggagawa sa labour-market check pero naghihintay pa rin sa residence title. Magkakaibang bagay ang entry document at ang karapatang manatili at magtrabaho, may magkakaibang nag-iisyu, at ang employer na pinagsama-sama ang lahat ng ito sa "visa" ay magkakamali sa pagtantya kung nasaan talaga ang file.

Pinagsasama ng single permit ang dalawa sa kanila, hindi ang lahat ng apat

Ang Single Permit Directive (Directive 2011/98/EU) ang istrukturang nagbabawas sa bilang ng dokumento. Inaatasan nito ang mga member state na mag-isyu ng isang pinagsamang dokumento na sumasaklaw sa parehong residence at work, sa pamamagitan ng iisang aplikasyon, sa halip na piliting habulin ng manggagawa ang residence permit at work permit sa magkahiwalay na proseso. Ipinapatupad ng Dutch GVVA, ng Czech Employee Card, at ng jedinstvena dozvola ng Croatia ang direktibang ito. Isang aplikasyon, isang dokumento, isang awtoridad na nagdedesisyon para sa residence at work na bahagi.

Ang hindi ginagawa ng single permit ay ang pag-alis sa sponsor status o sa entry visa. Nakapailalim pa rin ang pinagsamang permit sa kung anumang katayuan na kailangang hawakan ng employer, at karaniwan pa ring kailangan ng manggagawang nasa labas ng EU ang isang entry visa para makapaglakbay bago kunin ang residence title pagdating. Pinagsasama ng direktiba ang residence at work na awtorisasyon. Hindi nito pinagsasama ang rehistrasyon sa antas ng kompanya o ang hakbang sa consulate. Ang single permit, ipinaliwanag ang nagtatakda kung paano nag-iiba ang tatlong member state mula sa iisang legal na batayan.

Nakarehistrong sponsor status kumpara sa awtorisasyon bawat pag-hire

Narito ang hatian na madalas ikamali ng mga employer. May mga bansang nag-aatas sa kompanyang magparehistro nang isang beses bilang sponsor bago ito makapag-hire ng kahit sinong non-EU worker sa ilang ruta. Ang Netherlands ang pinakamalinaw na halimbawa: nag-aaplay ang employer sa IND para sa recognised sponsor status, erkend referent, at ang pagkilalang iyon ang gagamitin na sa bawat susunod na file. Ang rehistrasyon ay pangyayari sa antas ng kompanya na may sariling lead time, hiwalay sa kahit sinong indibidwal na manggagawa.

May mga bansang walang ganitong rehistro. Nag-aawtorisa sila bawat pag-hire lamang. Nag-fa-file ang isang Polish employer ng Type A work permit para sa iisang manggagawa at iisang trabaho sa voivodeship office, na walang naunang hakbang ng rehistrasyon ng kompanya. Nag-aaplay naman ang isang Italian employer ng nulla osta laban sa quota ng Decreto Flussi, muli, bawat pag-hire. Sa mga sistemang ito, walang dapat irehistro nang maaga, at ipinagkakaloob, o tinatanggihan, ang awtorisasyon nang isa-isang manggagawa.

Tuwiran ang epekto nito sa pagpaplano. Sa isang register state, ang employer na laktawan ang isang beses na rehistrasyon at mag-file agad ng aplikasyon bawat pag-hire ay matutuklasang sarado ang ruta hanggang hindi nakikilala ang kompanya, at sasapaw pa ang lead time ng rehistrasyon sa pag-hire. Sa isang per-hire state, walang shortcut na puwedeng bilhin nang maaga. Kung aling mga member state ang nagpapatakbo ng pormal na nakarehistrong sponsor register bukod sa Netherlands ay dapat kumpirmahin sa kasalukuyang pambansang patakaran sa halip na ipagpalagay, dahil nag-iiba at nagbabago ang modelo. Ipinapakita ng recognised sponsor muna, salary threshold pangalawa kung paano ang rehistrasyon sa Netherlands ang nagpapasya sa ruta bago pa mapangalanan ang kahit sinong manggagawa.

Mauuna ang offer bago ang permit

May isang patakaran sa pagkakasunod-sunod na umiiral sa buong corridor. Ang kontrata at alok ng sahod ng destination employer ay dapat nakalagay na bago hingin ang awtorisasyon. Ang nilagdaang offer ay input sa aplikasyon ng permit, hindi output nito. Sinusuri ng labour-market authorisation ang isang tiyak na trabaho sa isang tiyak na sahod, kaya kailangang may tiyak na trabaho at tiyak na sahod na nasa mesa muna.

Dito natitigil ang buong file ng employer na naghihintay ng "permit" bago tapusin ang kontrata. Walang masusuri ang awtoridad nang walang offer. Kailangan ding maabot ng sahod ang sektoral o collective na pamantayan para sa posisyon, dahil ang underpayment ay karaniwang dahilan kung bakit tinatanggihan ang isang file o kung bakit binabawi ang title kalaunan matapos dumating ang manggagawa, na siyang magastos na pagkabigo. Ang buong pagkakasunod-sunod ng kung ano ang pananagutan ng employer ay nakalatag sa employer compliance chain na nagkokontrol sa pag-hire.

Saan nakaupo ang Werklist, at saan nakaupo ang employer

Hindi natatapos ang mga obligasyon sa pag-isyu. Ang destination employer ang may hawak ng sponsor status at pasan ng tuluy-tuloy na mga obligasyon: ang pagbabayad ayon sa napagkasunduang termino, ang pag-abiso sa awtoridad tungkol sa mga pagbabago, ang pagpapanatiling tama ng file sa buong panahon ng pananatili. Hindi maaaring i-outsource ang panig na iyon, dahil ito ang legal na katayuan ng employer.

Ang panig ng manggagawa ang pinapatakbo ng Werklist. Ang sourcing mula sa Nepal, India, Pilipinas, at Western Balkans, ang mga dokumento, at ang clearance mula sa origin state. Nangangailangan ang Pilipinas ng pag-apruba ng DMW (dating POEA) at ang ruta ng Nepal ay nangangailangan ng DOFE clearance bago pa man makapag-deploy ang isang manggagawa, at ang placement na nakapasa sa destination permit pero nilaktawan ang origin clearance ay hindi tatakbo. Malinis ang hatian. Hawak ng employer ang sponsor status sa destination state; nililinis ng Werklist ang manggagawa at ang origin file hanggang sa puntong handa na siyang maglakbay.

Ipadala sa amin ang corridor

Kung sina-scope mo ang pag-hire ng isang production o trade worker papasok sa EU at gusto mong malaman kung ang destination mo ba ay nagpapatakbo ng sponsor register o nag-aawtorisa bawat pag-hire, at ano ang ibabago nito sa iyong timeline, ipadala sa amin ang corridor brief. Ima-map namin ang panig ng manggagawa sa iyong ruta at sasabihin kung saang dokumento napupunta ang bawat isa. Kausapin ang isang consultant.