Paglilipat ng non-EU na empleyado: ang logistics chain pagkatapos maaprubahan ang permit

Sa email na nagsasabing aprubado na ang permit, doon huminto ang karamihan ng employer sa pagbabantay sa file. Mali ang lugar na iyon para mag-relax. Ang isang welder mula Kathmandu na may aprubadong permit at may selyong entry visa ay hindi pa rin pwedeng ilagay sa payroll, hindi pa makakapagbukas ng bank account, at sa ibang lungsod ay hindi pa legal na makakaupa ng kwarto hangga't hindi natatapos ang sunod-sunod na post-arrival registrations. Bawat isa ay nagiging hadlang sa susunod. Laktawan mo ang unang hakbang at maiipit ang buong chain sa likod nito, at mauupong walang ginagawa ang worker habang binabayaran na siya sa payroll. Ito ang bahagi ng paglipat na nagdidesisyon kung sa unang araw o sa ikaapatnapung araw magsisimula sa trabaho ang bagong empleyado, at ito mismo ang bahaging ibinabalik ng mga visa-only na provider sa employer sa sandaling tumama ang selyo ng konsulado.

Bakit kalagitnaan ang aproba, hindi katapusan

Isang tanong lang ang sinasagot ng work permit at entry visa: pwede bang pumasok ang taong ito at, sa prinsipyo, makapagtrabaho. Hindi nito ginagawa ang mga dokumentong talagang hinihingi ng isang EU payroll, ng landlord, o ng bangko. Ang mga dokumentong iyon ay inilalabas ng mga lokal na awtoridad pagkatapos dumating ang worker, at inilalabas sa isang takdang pagkakasunod-sunod. Ang pisikal na residence permit, kadalasan ay biometric card, ay kinukuha sa destinasyong bansa at hiwalay na dokumento ito mula sa entry visa na nagdala sa worker sa eroplano. Hangga't wala pa sa kamay ang card na iyon, nasa isang short-stay na entry document lang ang worker na may mahigpit na expiry date, at tumatakbo ang orasan ng expiry na iyon nakapagpa-book man o hindi ng susunod na appointment ang sinuman.

Ang strukturang dapat planuhin ay ang pagkakaugnay-ugnay. Sunod-sunod ang chain, hindi sabay-sabay. Bawat hakbang ng registration ay nagbubukas ng daan para sa susunod, kaya ang pagkaantala sa simula ng pagkakasunod-sunod ay hindi nababawi sa huli. Lumalala ito.

Ang address registration ang unang domino

Sa karamihan ng EU states, kailangang i-register ng worker ang lokal na address sa munisipyo ilang araw pagkatapos dumating. Tinatawag itong Anmeldung sa Germany at inaasahang gawin sa loob ng humigit-kumulang dalawang linggo mula nang lumipat sa isang tirahan. Ang isang hakbang na ito ang nagbubukas ng halos lahat ng kasunod. Ang tax identification number, ang appointment para sa residence card, at ang bank account ay karaniwang nangangailangan muna ng patunay ng nakarehistrong address. Ang employer na nakapag-ayos ng permit pero walang nakapirming tirahan ay gumawa ng chain na walang unang kawing.

Iba-iba ang eksaktong deadline depende sa lungsod o munisipyo ng destinasyon, at lokal na itinatakda ang window kaysa pambansa, kaya kailangan itong kumpirmahin para sa partikular na bayan kung saan titira ang worker, hindi hulaan mula sa bansa. Konkreto ang failure mode dito. Ang worker na nakatira sa pansamantalang tirahan na ayaw i-certify ng landlord para sa registration ay hindi makakatapos ng Anmeldung, kaya hindi makakakuha ng tax number, at hindi maidadagdag sa payroll. Nagbabayad ng sahod ang employer sa isang tao na hindi nakikita sa administratibong paraan, at ang appointment para sa residence card, na kailangan din ng nakarehistrong address, ay lumalampas sa expiry ng entry visa. Sa puntong iyon, kuwestyon na ang legal na presensya ng worker at pwedeng bumalik ang buong file sa konsulado.

Ang numerong pinagpapatakbuhan ng legal na payroll

Walang EU employer na makakapagpatakbo ng compliant na payroll para sa worker na walang social-security o tax number. Naglalabas ang Netherlands ng BSN. Naglalabas ang Germany ng Sozialversicherungsnummer. Naglalabas ang Spain ng NIE. Bawat isa ay kailangan bago legal na makapagbayad ng sahod, makapag-withhold ng buwis, at maipasok ang worker sa social insurance. Kinukuha ang numero pagkatapos dumating at, sa karamihan ng corridor, pagkatapos ng address registration na nauuna rito.

Dito nangyayari na nasa site na ang worker, may badge na, at kayang-kaya na ang trabaho pero imposible pa rin siyang bayaran nang legal. Nakikita ng operations lead ang welder sa bench. Nakikita ng payroll ang isang record na hindi nito mapro-proseso. Magkasabay ang dalawang estadong ito hangga't kulang ang numero, at habang mas tumatagal silang magkasabay, mas tumitindi ang pressure na magbayad nang hindi nakatala, na siyang tanging shortcut na nagpapalit ng pagkaantala sa isang paglabag sa labor law. Ang Aleman na bahagi ng card-and-number na pagkakasunod-sunod na ito ay nakadetalye sa aming walkthrough ng mga German residence-permit na hakbang na responsibilidad ng employer.

Pagkuha ng residence card at pagbubukas ng bank account

Kapag nakarehistro na ang address at nailabas na ang tax o social number, dalawang bagay na ang naaabot: ang appointment para kunin ang pisikal na residence permit, at isang resident bank account. Mas mahalaga ang bank account kaysa sa tingin. Maraming EU payroll system ang hindi magbabayad sa isang foreign account, at may ilan na hindi rin magbabayad sa mga basic na account na pwedeng buksan ng worker nang walang nakarehistrong address at lokal na ID number. Kaya nasa dulo ng chain ang account, nakadepende sa mga hakbang bago ito, at ito ang hakbang na madalas kalimutang isama sa pagkakasunod-sunod ng mga employer dahil inaakala nilang kaya na itong asikasuhin ng worker mag-isa.

Ang totoong planong dapat tingnan ay hindi lahat ng ito nangyayari sa unang hapon ng worker. Nangyayari ito sa ilang appointment, bawat isa ay hiwalay na bino-book, bawat isa ay may sariling pila. Para sa pakiramdam ng haba ng mga post-arrival na pila na ito kada corridor, tingnan ang aming EU work-permit timeline kada bansa, na sumasaklaw sa bahagi ng kalendaryong nagsisimula pagkatapos ng selyo.

Nagsisimula ang origin side bago pa ang eroplano

Magsisimula lang ang destination chain kung pinapayagan munang umalis ang worker sa origin na bansa, at maraming corridor ang naglalagay ng sariling clearance bago ang pag-alis. Hinihingi ng Pilipinas ang Overseas Employment Certificate, ang OEC, na inilalabas ng DMW, kasama ang isang pre-departure orientation, bago legal na makaalis ang worker para sa trabaho sa ibang bansa. Hinihingi ng Nepal ang DOFE labour approval at isang pre-departure orientation. Ang worker na sumakay nang walang origin clearance ay hindi lang basta kulang sa papeles. Pwede siyang mapahinto sa exit immigration ng sariling bansa, ibig sabihin buo ang destination permit pero walang silbi.

Maraming corridor din ang humihingi ng pre-departure medical, at para sa mga regulated na trade kailangang ma-authenticate o ma-apostille ang mga qualification document bago ito tatanggapin sa ibang bansa. Ang welding certificate na totoo pero hindi naka-authenticate ay, para sa destinasyong awtoridad, isang claim na hindi pa napapatunayan. Ito ang mga origin-side na hakbang na madalas magpatumba ng file, at katabi ito ng mga destination-side na pagtanggi na nakalista sa aming artikulo tungkol sa kung ano ang nagpapabagsak ng EU work-permit application bago pa ang refusal.

Pag-aari ng buong paglipat, hindi lang ang visa

Bihira na isang mahigpit na patakaran lang ang dahilan kung bakit nasisira ang chain na ito. Nasisira ito dahil hati ang pananagutan. Inihahatid ng recruiter ang visa, inaakala ng employer na problema na ng worker ang iba pa, at ang worker, kararating lang at walang lokal na wika, ay hindi makakapag-book ng appointment sa munisipyo na hindi nga niya alam na umiiral. Tinitingnan ng Werklist ang paglipat bilang isang chain na umaagos mula sa DOFE o DMW clearance at sa pre-departure medical, hanggang sa Anmeldung, tapos sa social-security number, tapos sa pagkuha ng residence card, at sa wakas ay sa tirahang i-ce-certify ng landlord para sa registration. Isang kawing lang ang permit. Ang pagsimula ng trabaho sa tamang oras ay nakadepende sa bawat ibang kawing na nakabook nang maayos ang pagkakasunod-sunod.

Kung may posisyon kang dapat punuin at may corridor ka nang naiisip, ipadala ang brief at imamapa namin ang buong post-arrival na pagkakasunod-sunod para sa destinasyong lungsod, hindi lang ang hakbang sa konsulado. Kausapin ang isang consultant.