Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme avoimesti, mitä henkilötietoja keräämme, miksi, miten niitä käsittelemme, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitkä ovat sinun oikeutesi.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Suora tunnistaminen tarkoittaa, että tieto itsessään kertoo, keneen se viittaa. Epäsuora tunnistaminen tarkoittaa, että henkilö voidaan tunnistaa yhdistämällä useita saatavilla olevia tietoja. Tämä seloste koskee vain luonnollisia henkilöitä. Oikeushenkilöitä koskevat tiedot eivät ole tässä selosteessa tarkoitettuja henkilötietoja. Emme kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.

• Sopimuksen täytäntöönpano: tarpeen sopimusta varten, jossa olet osapuolena, tai pyytämiäsi sopimusta edeltäviä toimia varten.
• Lakisääteinen velvoite: verotus, työsuhteet, kirjanpito, ulkomaalaisasiat.
• Oikeutettu etu: hakijoiden etsintä ja valinta, palvelujen kehittäminen, tietoturva.
• Suostumus: uutiskirjeet, markkinointi ja yhteydenotot tulevista mahdollisuuksista. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan lainmukaiseen käsittelyyn.

Käsittelemme tietojasi liikesalaisuutena. Emme myy niitä emmekä luovuta niitä kolmansille näiden omiin tarkoituksiin. Jaamme tietoja seuraaville:

• Työnantajat ja asiakkaat: yritykset, joille etsimme työntekijöitä, siinä valinnassa, johon olet hakenut tai suostunut
• Kumppaniyritykset ja konserniyhtiöt: kun niillä on sopivia avoimia tehtäviä
• Palveluntoimittajat: IT, kirjanpito, posti, arkistointi, aina tietojenkäsittelysopimuksen sitomina
• Toimivaltaiset viranomaiset: tuomioistuimet, verohallinto, valvojat, kun laki sitä vaatii
• Neuvonantajat ja tilintarkastajat: juridiikka, kirjanpito, tilintarkastus, vain tarpeellisessa laajuudessa

Käyttäessämme suurten teknologiayritysten (kuten Google ja Microsoft) digitaalisia palveluja hyväksymme niiden ehdot. Emme voi täysin varmistaa niiden toimintaa julkaistujen takuiden ulkopuolelta, joten pienennämme riskiä pseudonymisoinnilla ja muilla teknisillä toimilla.

Tietojasi käsitellään pääsääntöisesti ETA-alueella ja Serbiassa. Poikkeuksellisissa ETA-alueen ulkopuolelle tehtävissä siirroissa käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita suojatoimia.

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä luo profiileja sitä varten. Yksikään päätöksistämme ei perustu automaattiseen tietojen käsittelyyn.

Jos tilaat uutiskirjeen, käsittelemme sähköpostiosoitettasi sen lähettämiseen. Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimia, joihin kuuluvat:

• Salaus ja nykyaikaiset suojausmenetelmät
• Pääsynhallinta henkilötietoja sisältäviin resursseihin
• Pseudonymisointi aina, kun se on mahdollista
• Tietojen minimointi jokaisessa prosessissa
• Salassapitovelvoitteet henkilöstölle ja yhteistyökumppaneille
• Käsittelyssä käytettävien resurssien jatkuva valvonta
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit ja henkilöstön koulutus

• Lakisääteinen säilytys (kirjanpito, verotus): laissa säädetty aika, poisto kohtuullisessa ajassa sen jälkeen
• Työnhakijat: enintään 3 vuotta viimeisimmästä aktiivisesta yhteydenpidosta, ellei aiempaa poistoa pyydetä tai suostumusta peruuteta
• Suostumukseen perustuvat: peruutukseen asti, minkä jälkeen poistetaan mahdollisimman pian
• Oikeutettuun etuun perustuvat: niin kauan kuin etu on olemassa, minkä jälkeen poistetaan vuoden kuluessa
• Yhteydenotot ja viestintä: suostumuksen peruuttamiseen tai liiketoiminnallisen tarpeen päättymiseen asti
• Tekniset tiedot (evästeet, IP): enintään 12 kuukautta

Jos oikeudenkäynti käynnistyy, säilytämme tiedot sen lainvoimaiseen päättymiseen asti sovellettavien sääntöjen mukaisesti.

• Saada pääsy tietoihin: vahvistus käsittelystä, pääsy tietoihin ja tieto siitä, miten niitä käsitellään.
• Oikaisu: virheellisten tietojen korjaaminen ja puutteellisten täydentäminen.
• Poisto: kun oikeusperustetta ei enää ole tai muulla sovellettavalla perusteella.
• Rajoittaminen: määritellyissä tilanteissa, esimerkiksi kun tietojen oikeellisuus kiistetään.
• Siirtää tiedot: saada tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Vastustaa: oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
• Peruuttaa suostumus: milloin tahansa, vaikuttamatta aiempaan lainmukaiseen käsittelyyn.
• Tehdä kantelu: toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi kokonaan tai osittain milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen fran@werklist.com. Peruutus ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Peruutuksen jälkeen emme enää käytä tietoja kyseisiin tarkoituksiin, mikä voi tehdä joidenkin palvelujen tuottamisesta mahdotonta. Jos et anna tietoja, jotka ovat sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta välttämättömiä, emme ehkä pysty tuottamaan sovittuja palveluja.

Lomakkeilla, hakemuksissa tai sähköpostilla antamiasi tietoja käytetään vain tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin ja käsitellään luottamuksellisina. Sivustolle pääsy noudattaa tavanomaisia teknisiä protokollia, jotka tallentavat tiettyjä teknisiä tietoja (käynnin ajankohta, käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus, siirretyn datan määrä). Niitä käytetään toimivuuden, tietoturvan ja paremman käyttökokemuksen varmistamiseen.

Voimme varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden, ottaa pyyntöjä vastaan vain määritellyissä kanavissa, arvioida jokaisen pyynnön sisällön perusteella ja kieltäytyä pyynnöistä, jotka ovat selvästi perusteettomia tai kohtuuttomia. Jos oikeuksia käytetään väärin, voimme ryhtyä oikeudellisiin toimiin.

Voimme muuttaa tätä selostetta pitääksemme sen linjassa käytännön ja lainsäädännön kanssa. Olennaisista muutoksista kerromme verkkosivustolla. Suosittelemme lukemaan selosteen säännöllisesti.

Asioihin, joita tässä ei käsitellä, sovelletaan Serbian henkilötietojen suojasta annettua lakia, EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja muita sovellettavia sääntöjä. Jos katsot oikeuksiasi loukatun, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa fran@werklist.com; vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus kääntyä toimivaltaisen valvontaviranomaisen tai tuomioistuimen puoleen.